Существует множество различных областей человеческой деятельности, связанных с использованием определенным образом организованных хранилищ информации.
Примерами таких хранилищ являются:
- книжный фонд и каталог библиотеки;
- картотека сотрудников учреждения, хранящаяся в отделе кадров;
- исторический архив;
- хранилище медицинских карт пациентов в регистратуре поликлиники.
С давних времен такие хранилища существовали только на бумажных носителях, а их обработка велась человеком «вручную».
Современным средством хранения и обработки подобной информации являются компьютеры, с помощью которых создаются базы данных.
Справочно-правовая система- Класс компьютерных баз данных, направленных на информационное сопровождение работы юристов и специалистов смежных профессий: содержат нормативные правовые акты, судебную практику, постатейные комментарии, профессиональные юридические журналы и прочую профессиональную юридическую литературу и обеспечивают некоторый уровень связности этих элементов через механизмы перекрёстных ссылок, истории версий и поиска.
Наиболее известными и основными справочными правовыми системами являются:
«Консультант Плюс»
«Гарант»
«Кодекс»
«Эталон»
«Система»
ЮСИС
«Референт»
«Юридический мир»
«Ваше право». «Юрисконсульт»
«1C: Кодекс»
«1C: Гарант»
«1C: Эталон»
«Законодательство России»
База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определённым правилам, отражающая состояние объектов и их отношений в некоторой предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и для постоянного применения.
БД классифицируются:
- по характеру хранимой информации,
- по способу хранения данных,
- по структуре организации данных
1. По характеру хранимой информации
фактографические (краткая информация в одном формате: картотека)
документальная (всевозможные документы – тексты, графика, видео, звук и т. д.: архив)
2. По способу хранения данных
централизованные (вся информация хранится на одном компьютере – на сервере)
распределенные (информация хранится в локальной или глобальной сети)
3. по структуре организации данных
реляционная – табличная (используется наиболее часто и является универсальным)
иерархическая
сетевая.
1. Иерархические. Существует строгая подчиненность элементов: один главный, остальные подчиненные. Например, система каталогов на диске.
2. Сетевая БД более гибкая: нет явно выраженного главного элемента и в ней существует возможность установления горизонтальных связей. Например, организация информации в Интернете (WWW).
Реляционная СУБД. Реляционной (от английского “relation”- отношение) называется БД, которая содержит информацию, организованную в виде прямоугольной таблицы
В чем же преимущество таблиц?
Главное достоинство таблиц — в их понятности.
С табличной информацией мы имеем дело практически каждый день. Загляните, например, в свой дневник: расписание занятий там представлено в виде таблицы.
Когда мы приходим на вокзал, смотрим расписание электричек. Какой вид оно имеет? Это таблица!
А еще есть таблица футбольного чемпионата. И журнал учителя, куда он выставляет оценки, — тоже таблица.
Структура реляционной БД
В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец - полем.
Запись содержит всю информацию об одном объекте, описываемом в базе данных.
Поля — это различные характеристики (иногда говорят: атрибуты) объекта. Значения полей в одной строке относятся к одному объекту.
В реляционной базе данных не должно быть совпадающих записей.
Разные поля отличаются именами.
А чем отличаются друг от друга разные записи?
Записи различаются значениями ключей.
Первичным ключом в базе данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.
В реляционных базах данных используются четыре основных типа поля:
- Числовой (температура, давление)
- Символьный (слова, тексты, коды)
- «дата» (день/месяц/год)
- Логический тип («истина», «ложь»; «да», «нет»)
Пример Таблица Студенты
3.6.1 Access база данных
База данных — это инструмент для сбора и упорядочения информации.
Первая версия СУБД MS Access была разработана фирмой Microsoft в 1992 году.
Компания Microsoft была основана в 1975 году в Альбукерке (штат Нью-Мексико, США)
Основатель Microsoft -Билл Гейтс, Пол Аллен
Билл Гейтс биография
Родился 28 октября 1955 года в Сиэтле (штат Вашингтон). Подростком начал изучать языки программирования и писать программы. С отличием закончил школу и в 1973 году поступил в Гарвард, где изучал математику и компьютерные дисциплины. В 1975-м совместно с другом Полом Алленом основал собственную компанию по разработке программного обеспечения в штате Нью-Мексико и бросил учебу в университете.
В 1976 году Microsoft стала полноценной самостоятельной компанией. В начале 1980-х компания Гейтса в партнерстве с IBM создала операционную систему для персональных компьютеров PC DOS.
В 1981 году Гейтс стал президентом и главой совета директоров Microsoft.
В 1985-м представил первую версию операционной системы Windows, поколения которой выпускаются по сей день.
Пол Аллен биография
Пол Гарднер Аллен (21 января 1953 — 15 октября 2018) — американский предприниматель, соучредитель корпорации Microsoft, которую он вместе со своим школьным приятелем Биллом Гейтсом основал в 1975 году.
В 2005 году Аллен вложил деньги в строительство большого радиотелескопа для поиска внеземной жизни — «Allen Telescope Array».
В 2011 году стал одним из основателей компании Stratolaunch Systems, реализующей проект по созданию авиационно-космической системы «воздушного старта» для доставки грузов в космос.
Продукты Microsoft