Что грозит организации, если отчетность сдана в бумажном виде, а не в электронном

По общему правилу, несоблюдение порядка представления налоговой декларации (расчета) в электронной форме влечет штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Штраф в размере 200 руб. будет взыскан за каждую декларацию, расчет, которую вы подали не в том формате.

Исключение составляют:

• декларация по НДС.

Если вы представите ее в бумажном виде, то такая декларация будет считаться неподанной (п. 5 ст. 174 НК РФ). А за такое нарушение штраф будет взиматься уже по другому основанию - по п. 1 ст. 119 НК РФ в размере 5 процентов не уплаченной (не перечисленной) в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате, перечислению) на основании данной налоговой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей. Об этом уже давно говорили налоговые органы (см. письмо УФНС России по г. Москве от 13.01.2015 № 24-15/000647).

Кроме того, руководитель организации (главный бухгалтер, иное должностное лицо) может быть привлечен к административной ответственности по ст. 15.5 КоАП РФ в виде штрафа от 300 до 500 руб.

И еще один важный момент - возможна блокировка счета;

• форма ЕФС-1.

В ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" четко указано, что за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей. Штраф будет за каждый документ, представленный не в том формате.

О представлении налоговой отчетности плательщиками ДНР в электронном виде в 2024 году мы рассказали здесь.

Однако, если у организации на момент сдачи декларации/отчета нет объективной возможности сдать декларацию/отчет в электронном виде, штрафа можно избежать. Например, если на момент сдачи декларации/отчета у нового руководителя организации еще не было электронной подписи (не успел оформить). В данном случае, арбитры исходили из того, что непредставление расчета в форме электронного документа не было связано с бездействием страхователя и (или) несвоевременностью действий страхователя по получению электронной подписи (Постановление АС Волго-Вятского округа от 25.12.2023 № Ф01-7929/2023). В итоге, заключил суд, вины организации в этом нет и штраф был отменен.

Как сдать отчетность по налогам и взносам в электронном виде, узнайте из Готового решения от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.