Когда речь идет о декабрьской зарплате, бухгалтерам часто приходится сталкиваться с некоторыми нюансами. Вопросы возникают относительно того, в каком отчете следует учитывать выплату заработной платы за декабрь, особенно если она была осуществлена в январе следующего года.
Если зарплата за декабрь 2022 года выплачивается в январе 2023 года, то ее необходимо включить в раздел 2 отчетной формы, а также отразить в справке о доходах. Такие выплаты не учитываются в разделе 1 отчета.
Если же работник получил зарплату за первую и вторую половины декабря в декабре, то эти выплаты отображаются как в разделе 1, так и в разделе 2 отчетной формы, а также в справке о доходах.
В случае, если зарплата за декабрь 2023 года будет перечислена работодателем в январе 2024 года, ее не нужно учитывать при составлении отчета за 2023 год.
Отпускные за декабрь 2023 года и январь 2024 года должны быть отражены в разделах 1 и 2 годового расчета.
Важно помнить о необходимости сообщить в налоговую инспекцию о том, что в отчетном периоде не было выплат физическим лицам. Это позволяет избежать блокировки расчетного счета компании. Однако, если в первом квартале были выплаты, а в последующих периодах деятельность прекращена и сотрудники уволены, все равно необходимо сдавать расчет, даже если в этих периодах выплат не было.
Ссылки на письма ФНС:
Письмо ФНС от 28.12.2022 № ЗГ-3-11/14974@.
Письмо ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@.
Письмо ФНС от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@.