Учет финансов – первое, с чего нужно начинать управление собственной стоматологической клинике сразу после ее открытия. А лучше даже до официального открытия. Об особенностях управленческого отчета в стоматологической клинике вам расскажет команда специалистов компании «Финанс Контролит».
Не обязательно использовать сразу же какие-то навороченные программные обеспечения и приложения, хотя они созданы для значительного упрощения ведения финансовых отчетов. В начале пути вам потребуются только ваша внимательность и таблицы. Это бесплатно и позволит вам на своем опыте разобраться с разными показателями и деталями, почему и зачем они входят в состав отчета.
Всего в управленческий отчет входит три разных документа:
1. Баланс;
2. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ);
3. Отчет о движении денежных средств (ДДС).
Сейчас мы подробно разберем два отчета – о прибылях и убытках и о движении денежных средств.
Отчет о прибылях и убытках – важнейший отчет для любой стоматологической клиники. Он показывает эффективность работы клиники в конкретный промежуток времени. Именно вы можете рассчитать свою чистую прибыль и, уже исходя из нее, принимать решения о дополнительных инвестициях. ОПиУ помогает клинике перераспределять финансы между статьями и отсекать ненужные расходы.
Отчет о движении денежных средств – отчет, который помогает избежать кассовых разрывов и спланировать затраты, он показывает, сколько можно получить дивидендов. В этом отчете учитывается движение средств на расчетном счете и в кассе в течение одного месяца. Ключевой показатель – сколько за определенный период бизнес дает поступлений/убавлений. На основе ДДС обычно планируют дополнительные затраты, инвестиции и выдачу дивидендов без рисков для бизнеса. Он помогает отслеживать все входящие и выходящие потоки, вовремя замечать аномалии в расходах и иметь ясное представление об остатках на всех счетах вашей компании.
Какие показатели полезно отслеживать при управлении стоматологической клиникой?
- Структуру расходов (особенно мелкие издержки), лучше всего составить ее из различных статей и более крупных групп.
- Рентабельность бизнеса (не чистая прибыль!), норма в нише стоматологических услуг составляет примерно 20%.
- Будущие планы, выстраивайте и записывайте планы. Не важно, предположения ли это о доходах и расходах, планы ли на расширение или показатели посещаемости клиники клиентами.
- Маркетинговые показатели – учитывайте, что при открытии своей клиники, в отличие от работы по найму, у вас не будет постоянного потока клиентов из воздуха. Готовьте расходы на рекламу заранее, прописывайте пункты на маркетинговое планирование заранее.
- Налоговые выплаты. Чаще всего молодые компании выбирают УСН. В таком случае очень важно отслеживать все показатели, чтобы потом подтвердить правомерность упрощенки. Важно не пропустить момент, когда компания преодолеет тот или иной порог и ее придется перевести на ОСНО.
- Дивиденты. Лучше оставлять какое-то время дополнительные деньги внутри компании и тратить их на ее развитие. Бесконтрольный вывод дивидентов не приведет ни к чему хорошему.
- Корректный учет всех запасов. Уделите внимание своему складу и материалам в нем. Даже небольшая погрешность в учете может при постоянном повторении привести к значительным расхождениям.
Начинающему бизнесмену следует помнить, что любой бизнес имеет свою специфику и ее обязательно нужно учитывать при выстраивании финансового учета. В стоматологических клиниках существуют такие особенности:
- Сложно учитывать расходы: много частых и мелких расходов, общая картинка довольно смутная – по отдельности они будто бы не стоят вашего внимания, а в сумме ощутимо ударяют по бюджету компании. Поэтому обязательно нужно фиксировать все, даже самые маленькие траты!
- Вероятность возникновения клиентских задолженностей вашей организации. В клиниках, оказывающих услуги, оплата которых разнесена по времени, например, протезирование или установка брекетов, у клиентов может в любой момент возникнуть дебиторская задолженность, которую нужно обязательно отслеживать!
- Сложность отслеживания поступлений. Важно внимательно следить за тратой ресурсов и поступление доходов от оказания услуги. В стоматологических клиниках очень часто это происходит не одновременно.
Выстраивать управленческий учет в стоматологии нужно с учетом этих нюансов! Если вам нужна помощь – в любой момент вам готовы помочь специалисты компании «Финанс Контролит». Заполняйте форму на нашем официальном сайте — мы с вами свяжемся!