Давно мечтаете открыть свое дело, но не знаете, с чего начать?
С изучения информации! 📃
Сегодня расскажем, о каких законодательных инициативах важно знать предпринимателю и что понадобится для работы тем, кто планирует открыть бизнес в 2024 году.
✅ Электронная подпись
Все больше документов и сервисов переходят в электронный формат, поэтому предпринимателю не обойтись без электронной подписи (ЭП). Она обеспечивает юридическую значимость и безопасность электронных документов. Руководителю и предпринимателю нужно получить усиленнуюквалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС. Кроме самой подписи, также необходимы USB-токен и лицензия КриптоПРО CSP.
✅ Машиночитаемая доверенность
С 2023 года сотрудники компаний теперь должны подписывать документы с помощью сертификата ЭП физлица. Он содержит только данные о человеке без указания его принадлежности к организации. Чтобы признать подписанный таким образом документ юридически значимым, сотруднику необходима доверенность на право его подписи. Она оформляется в электронном виде по утвержденному формату, чтобы система могла автоматически проверить информацию из нее.
✅ Онлайн-касса
Если предприниматель планирует проводить расчеты с юрлицами наличкой или с помощью карты или расчеты с физлицами, тогда ему нужна онлайн-касса. Потребуется и сам кассовый аппарат, а также специальный чип, который хранит фискальные данные, — фискальный накопитель (ФН) на 15 или 36 месяцев.
✅ Оборудование для маркировки
Все больше товаров попадает под обязательную маркировку. Для учета такой продукции необходимо наносить на этикетку специальный DataMatrix-код, в который зашита основная информация о товаре: изготовитель, срок годности, дата производства. Заказывать такие коды нужно в ИС «Честный ЗНАК», а печатать — типографским способом или с помощью принтера этикеток.
✅ Сервис для сдачи электронной отчетности
Электронный документооборот ускоряет обмен документами и позволяет экономить на бумаге, в некоторых случаях он обязателен. Например, ООО в электронном виде нужно сдавать годовую бухгалтерскую отчетность. ИП по закону вести бухучет не обязаны. Но налоговый учет они ведут, и некоторые формы им тоже полагается сдавать в электронном виде, поэтому сервис будет необходим.
Материалы по теме:
🔹 Пять новых правил для бизнеса