Закон о НПД предусмотрел только один документ для самозанятого лица - чек. Поэтому большинство, как юридических лиц, так и предпринимателей для подтверждения своих взаимоотношений ограничиваются только одним этим документом. При покупке товара, чека, действительно, вполне достаточно.
НО! чек не помогает в тех спорах с налоговиками, когда они норовят
- переквалифицировать договор услуг в трудовые взаимоотношения, или
- объявить сделку фиктивной, проведенной с целью “обналички”.
В прицел налоговой все чаще попадает бизнес, использующий услуги самозанятых.
Критериями, привлекающими внимания налоговиков являются:
- в выплатах от компании плательщику НПД прослеживается периодичность,
- у исполнителя отсутствуют иные заказчики.
Для таких ситуаций одного чека НЕ достаточно. Это тот случай, когда стоит “подстелить соломки” и позаботится о подтверждении законности своей позиции.
Доказать отсутствие трудовых отношений и тем более отсутствие фиктивности отношений с целью обналичивания средств вам помогут:
Договор и Акт.
В договоре необходимо указать:
- виды и объем предоставляемых услуг/ выполняемых работ,
- стоимость,
- сроки выполнения,
- ответственность сторон за невыполнение/ недолжное выполнение условий договора.
Частой ошибкой стает использование шаблонных договоров без их вычитки и корректировки. В интернет-формах договоров проскальзывают и условия соблюдения самозанятым лицом внутреннего распорядка компании, и оплачиваемый отпуск и пр.
Использование подобного шаблона даст налоговикам возможность легко переквалифицировать такой договор в трудовые отношения.
Акт, должен быть составлен по итогам оказанных услуг/ выполненных работ/ выполненных этапов работ.
Этот документ покажет налоговикам, что работы, согласно договора были выполнены в полном объеме и приняты заказчиком.
Акт необходим не только бизнесу при спорах с налоговой. Именно акт - это тот документ, который и в судебных спорах с недобросовестными заказчиками/ исполнителями поможет доказать вашу правоту.