Облачные технологии набирают обороты и теперь даже бухгалтерия может работать полностью в облаке. В качестве примера мы рассмотрим облачную 1С от компании Scloud. Разберемся, чем она помогает бизнесу и частным предпринимателям, насколько реально автоматизирует работу обычного бухгалтера.
Что такое облачная 1С
1С в облаке — это онлайн-версии программ 1С, включающие в себя более 50 решений для различных отраслей. Облачная 1С не привязывает пользователя к рабочему месту, позволяя работать в любой точке мира. Доступ к облачной 1С предоставляется компаниями-провайдерами, называемыми франчайзи фирмы «1С». Они имеют в штате программистов, аттестованных фирмой «1С» и имеющих право обслуживать облачные конфигурации программы. Одними из плюсов облака стали резервное автоматическое копирование базы и незаметные для пользователя обновления самой 1С.
Как работает 1С в облаке
Для работы с облачной 1С пользователю необходимо подключиться к удаленному серверу компании-провайдера. При этом вся информация, включая базу данных, хранится в серверах провайдера, а не на компьютере пользователя. Это позволяет не бояться поломки жёсткого диска компьютера.
Перед началом работы пользователю нужно зарегистрироваться на сайте scloud.ru. После регистрации вы попадете в личный кабинет, где сможете создать базу любой нужной конфигурации или перенести уже имеющуюся. Если пользователю нужна помощь с переносом базы,то специалист компании Scloud поможет бесплатно.
Доступ к облачной 1С происходит одним из способов, в зависимости от запросов клиента:
- Через браузер, что оптимально для сотрудников, часто работающих вне офиса, например, торговых представителей.
- С помощью тонкого клиента, когда компьютер пользователя служит терминалом для ввода и отображения данных, а почти все вычисления происходят на сервере. Этот способ снижает системные требования программы, позволяя работать за слабым компьютером.
- RDP (Remote Desktop Protocol) в переводе Удаленный рабочий стол. В этом случае пользователь подключается к виртуальному компьютеру и работает на нем, как на обычном ПК. Данный способ также позволяет работать практически за любым компьютером, экономя бюджет компании.
Преимущества облачной 1С для рядовых пользователей
- Высокая скорость работы. Ввиду расположения бухгалтерской базы на удаленном сервере, мощность компьютера пользователя перестают играть решающую роль. Плюс даже самое большое обновление будет происходить на сервере, а значит незаметно для пользователя.
- Выбор наиболее удобного клиенту способа подключения. А процесс регистрации на сайте провайдера занимает всего несколько минут, после чего пользователь сможет оперативно перенести свою существующую базу в облако или создать новую.
- Возможность полноценной работы из любой точки мира. Это позволяет пользователю трудиться не только в офисе, но и дома или в гостинице. Что полезно в случае штормового предупреждения и других природных невзгод. Также это сильно упрощает работу бухгалтерам на аутсорсинге.
- Защита данных от кражи и потери. В облачной 1С провайдер делает автоматическое резервное копии баз и хранит их 14 дней, позволяя восстановить утерянные данные. Вся информация пользователя содержится на защищенных удаленных серверах, обслуживаемых специалистами компании-провайдера. Данным пользователя не страшны вирусы, взлом компьютера и прочие угрозы.
Чем облачная 1С выгодна для бизнеса
- Экономия бюджета компании. Поскольку облачная 1С арендуется на некоторый срок, а не приобретается. Что позволяет не покупать дорогостоящую локальную версию и оплачивать ее обслуживание, а платить небольшую ежемесячную абонентскую плату.
- Автоматические обновления незаметные для пользователя и техническая поддержка уже входящая в тариф. Заключение договора ИТС с его ежегодной платной подпиской становится не обязательным.
- Быстрое бесплатное внедрение. Подключение и настройка облачной 1С происходит удаленно всего за несколько минут. В итоге пользователь получает готовую для полноценной работы программу уже вскоре после регистрации.
- Первые 14 дней длится бесплатный пробный период, во время которого пользователь может уточнить все нюансы работы и привыкнуть к облачной программе.
- У компании появляется возможность найма бухгалтеров на аутсорсинге из других регионов, которые выгодны малому и микробизнесу.
- Быстрое и легкое масштабирование бизнеса (добавление новых пользователей), когда можно не организовывать собственные сервера в удаленных регионах.
- Облачные конфигурации легко доработать, силами собственных программистов, или обратившись к провайдеру.
Облачная 1С — новый уровень комфорта для пользователя.
Как бухгалтер на аутсорсинге может сотрудничать сразу с 14 клиентами используя облачную 1С можно прочитать в нашей статье.
Другой пример, зима, пользователь 1С живет в частном доме и приезжает на работу на автомобиле. После ночной метели нашему бухгалтеру или руководителю нужно откопать от снега свое авто или ворота гаража, разогреть машину и поехать на работу. Для чего он должен проснуться за минимум за 2-3 часа до начала своего рабочего дня. Работая с облачной 1С, ему достаточно проснуться за 30-40 минут до начала рабочего дня и оставаться дома с чашкой горячего чая или кофе.
Реклама: ООО “Сервис Клауд”