Еще 2020 году нам официально разрешили перейти на «Электронные трудовые книжки» («Сведения о трудовой деятельности»), но я еще встречаю ошибки в трудовых книжках и от работников тоже поступают вопросы.
Давайте разбираться
2020 был годом переходным, и законодатель дал нам возможность определиться с выбором.
Помните, мы писали заявление?
Хочу остаться на бумажной или хочу получать сведения о трудовой деятельности…
При этом в обоих случаях кадровики ведут «Электронные трудовые», просто для тех, кто остался на бумажной, запись дублируется и там, и там.
✅Самый частый вопрос от работника:
Я перешел на «Электронную трудовую книжку» в 2020 году, могу ли я вернуться обратно на бумажную?
Нет, выбор, сделанный в сторону электронного формата отмене, не подлежит. При подаче заявления о выборе ведения сведений о трудовой деятельности в электронной форме, ваша кадровая служба отправила данные в Пенсионный фонд (ныне Социальный фонд РФ), а вам выдала бумажную трудовую книжку на руки, изменить эти данные не возможны.
✅Еще вопрос:
Я сначала решил остаться на бумажной, могу ли я изменить свой выбор и перейти на электронную?
Да, вы можете подать заявление о переходе на электронную версию трудовой книжки. Подайте заявление в ваш отдел кадров. В течение 3 дней вам должны внести запись в бумажную трудовую книжку о том, что вы выбрали предоставление сведений о трудовой деятельности согласно ст.66.1 ТК РФ и выдать ее на руки. При этом в Социальный фонд России отправить информацию о вашем выборе.
Вопрос от кадровика:
Работник пришел трудоустраиваться, принес бумажную трудовую (на прошлом месте подавал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки) и просит перевести его на электронную.
Кадровику следует принять у работника бумажную ТК, внести запись о приеме (не забудьте о журнале движения трудовых книжек и вкладышей в них), затем внести в запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку на руки (с подписью в журнале). Отправить информацию в СФР.
👀Расскажите какие вопросы у вас возникают при работе с трудовыми книжками, и как вы с ними разбирались. Давайте обмениваться опытом.