Добрый вечер коллеги, если вы читаете эту статью то вы бухгалтер или экономист работающий в компании, которая только планирует или уже начала выполнять ГОЗ, и скорее всего у Вас больше вопросов чем ответов, что такое РУ? Раздельный учет и бухгалтерский учет это одно и тоже? Сегодня мы по- порядку это рассмотрим.
Что такое раздельный учет (РУ) в ГОЗ?
Согласно статьи 8 п. 18 Федерального закона ФЗ № 275 "О государственном оборонном заказе" любое лицо состоящее в кооперации по выполнению Государственно оборонного заказа ведет раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту и представляет государственному заказчику информацию об исполнении каждого государственного контракта в случаях и порядке, установленных Правительством Российской Федерации, соответственно если вы являетесь головным исполнителем или исполнителем в цепочке кооперации вы ОБЯЗАНЫ вести раздельный учет результатов финансово- хозяйственной деятельности. А как вести этот раздельный учет и как он выглядит мало кто знает.
Постановление Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 47
"О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности" четко не описывает методику ведения раздельного учета, дает структуру понимания как нужно вести и что нужно учитывать в РУ:
1. Организация, выполняющая государственный оборонный заказ , а также организация, участвующая в поставках продукции по государственному оборонному заказу (исполнитель, участник кооперации), осуществляют учет производственных и коммерческих затрат, обязательств (дебиторская и кредиторская задолженности), денежных средств, имущественных прав, материальных запасов, основных средств, нематериальных активов и т.п. (далее - ресурсы) отдельно по каждому государственному контракту, контракту (далее - контракт). Каждая хозяйственная операция учитывается в составе ресурсов контракта.
1.1 Первичная учетная документация (лимитные карты, требования, рабочие наряды и др.) оформляется на предусмотренные в государственном оборонном заказе отдельное изделие, группу изделий, работу, услугу.
1.2 Стоимость ресурсов контракта учитывается в отношении партий формирования. Для материальных запасов может применяться идентифицированный (серийный) количественный учет каждой единицы запаса.
1.3 Дополнительные ресурсы за счет собственных источников организации или за счет перераспределения ресурсов других контрактов, в случае их привлечения организацией при исполнении контракта, отражаются отдельно.
2. Стоимость ресурсов, используемых для выполнения контракта, относится на выпуск предусмотренной в контракте продукции.
2.1 Расходы на производство и реализацию продукции, а также доходы, полученные в период исполнения контракта, определяются методом начисления.
3. Фактические расходы, отнесенные на исполнение контракта, при подготовке отчета группируются в следующем порядке:
1) прямые затраты (материалы, комплектующие изделия, услуги производственного характера, расходы на оплату труда непосредственных исполнителей, страховые взносы и др.) включаются непосредственно в себестоимость определенного вида выпускаемой по контракту продукции;
2) накладные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы) по обеспечению процесса производства включаются в себестоимость продукции пропорционально базе распределения по выбранному организацией показателю прямых затрат, характеризующему продукцию контракта, и иную продукцию, выпускаемую организацией. Результаты распределения оформляются справкой отдельно по каждому контракту. Прямые затраты и накладные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы) формируют производственную себестоимость продукции;
3) административно-управленческие расходы организации относятся на контракт пропорционально базе распределения по выбранному организацией показателю прямых затрат, характеризующему продукцию контракта и иную продукцию, выпускаемую организацией, и учитываются при расчете финансового результата по контракту без включения в производственную себестоимость продукции. Результаты распределения оформляются справкой отдельно по каждому контракту;
4) расходы, связанные с непосредственной реализацией (сбытом) продукции по контракту, учитываются отдельно по каждому контракту и при расчете финансового результата по контракту.
4. Финансовый результат по контракту определяется как разница между ценой, предусмотренной в контракте (ценой реализации), и суммой всех расходов, исчисленных согласно пункту 3 настоящих Правил.
Бухгалтерский и раздельный учет не являются одним и тем же, и только в самых идеальных бухгалтерских службах где ведется единичный учет, учет в рамках каждого проекта, обособленно учитываться ресурсы, и финансовый результат от каждой сделки, бухгалтерский учет в теории может быть максимально приближен к раздельному учету. Если Ваш бухгалтерский учет на предприятии ведется котловым методом, то поверьте раздельного учета у Вас точно нет.
Бухгалтерский и налоговый учет в России строго регламентирован и описан, вам четко известно какие операции ФХД как разносить и на каких счетах учета учитывать, а РУ больше относится к Управленческому учету со своей спецификой и ведется обособленно по каждому контракту во время его исполнения.
А вот как организовать раздельный учет в организации я расскажу Вам чуть позднее.