В Microsoft Word есть настройки и инструменты, которые упрощают работу с текстовыми документами и о которых вы могли не знать. Вот пять из них.
Границы текста
В ряде ситуаций удобно визуально отображать границы вводимого текста. Для этого в Параметрах программы необходимо зайти в раздел Дополнительно и включить соответствующую опцию, позволяющую показывать границы текста.
В результате каждый абзац в документе будет обрамлять пунктирная рамка, визуально отделяющая поля документа от текста.
Эта рамка является вспомогательным инструментом и не относится к форматированию документа, а значит не выводится на печать.
Номера строк
Наверняка вы обращали внимание на то, что в некоторых универсальных текстовых редакторах, которые часто используют для работы с программным кодом, есть нумерация строк текста. Word также предоставляет подобную возможность и позволяет довольно гибко настраивать нумерацию строк.
Для этого на вкладке Макет (которая в более ранних версиях называлась Разметка страницы) в группе Параметры страницы обратимся к соответствующему инструменту - Номера строк.
Здесь есть готовые варианты нумерации или можно более детально настроить нумерацию, выбрав последний пункт меню - Варианты нумерации строк.
Откроется окно Параметры страницы, где нужно будет нажать кнопку Нумерация строк и указать нужные параметры.
В результате в документе строки будут пронумерованы должным образом.
Использование шрифтов
Если в текстовым документе вы планируете использовать различные шрифты, то вам может быть полезен следующий прием.
Выделяем фрагмент текста, шрифт которого хотим изменить и на вкладке Главная раскрываем выпадающий список шрифтов. Наводим указатель мыши на нужный шрифт и видим в документе как будет выглядеть текст при его применении.
При этом обратите внимание на то, что в самом окне названия шрифтов являются своеобразным примером, то есть дают представление о том, как будет выглядеть текст, если этот шрифт применить.
Вот только на практике далеко не все шрифты действительно применяются в документе. Связано это с тем, что Word содержит не только кириллические шрифты, то есть часть представленных шрифтов не поддерживают кириллицу. И в списке шрифтов это очень легко определить - напротив названия шрифта, поддерживающего кириллицу отображаются буквы - «Ёё Жж Йй Фф Щщ». Такие шрифты в документе будут отображаться также, как и в образце в списке шрифтов.
Разделяем окно документа
Следующий инструмент хоть и стар, как сам Word, но многие пользователи до сих пор его игнорируют, а ведь разделение окна на две части может значительно упростить работу с большими документами.
Например, в тексте документе вам приходится ссылаться на пункты из других разделов этого же документа, упоминать пронумерованные ранее рисунки или таблицы. На перемотку документа вверх-вниз уходит масса времени, но можно разделить окно документа на две части. Делается это либо через вкладку Вид, либо с помощью сочетания клавиш - Alt + Ctrl + S.
Размер каждой области можно менять с помощью мыши. Теперь например в нижнем окне вы можете работать над текстом, а в верхнем пролистывать документ в поисках нужного участка документа.
Когда в разделении окна на части отпадет необходимость, просто делаем двойной щелчок левой кнопки мыши на разделителе и он исчезнет.
Сочетания клавиш
Ну и говоря об эффективной работе в любой программе невозможно обойти стороной тему горячих клавиш. Сочетания клавиш очень сильно ускоряют и упрощают выполнение рутинных операций.
Большинству инструментов Word уже присвоены сочетания клавиш и чтобы их узнать достаточно подвести указатель мыши к интересующему вас инструменту. Появится подсказка, в которой указывается стандартное сочетание клавиш, запускающее эту команду.
Таким образом в следующий раз вместо того, чтобы тянуться к инструменту мышью вы сможете воспользоваться сочетанием, ведь при работе с текстом руки почти всегда находятся на клавиатуре, а значит намного удобнее обратиться к комбинации клавиш.
Вот список горячих клавиш, которыми я регулярно пользуюсь сам. Их немного, но это именно то, что у меня в ходу постоянно. Буду рад, если в комментариях напишите, какие горячие клавиши вы используете в свой работе.
Больше информации по работе в Microsoft Word в моей бесплатной книге, которую можно скачать, нажав на эту ссылку.
Ссылки на мои ресурсы по Word и Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм