“Первый шаг к достижению чего-либо - это решить,
что ты не собираешься оставаться там, где ты есть”.
Дж.П . Морган
Вы очевидно читаете эту статью, потому что сделали выбор в пользу ИП.
Приступим к действиям, которые вам понадобятся:
1. Опираясь на свой бизнес – план (ну хотя-бы в голове) подумайте над вопросами: Какие виды деятельности вам нужно открыть? Какая система налогообложения вам наиболее выгодна? Что вам нужно из вспомогательных устройств для начала деятельности?
2. Зарегистрируйте свой ИП любым из удобных для вас способом: с ЭЦП или без ЭЦП на сайте ФНС; личным посещением в ФНС; через МФЦ.
Если вы выбираете не электронный способ подачи, то иметь при себе:
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление по форме Р21001 заполненное;
- заявление о выборе системы налогообложения УСН (если вы не планируете общую систему налогообложения)
- иностранному гражданину потребуется РВП или вид на жительство, а также нотариально заверенные копии документа, удостоверяющие личность. Внимательно! При окончании РВП вам могу закрыть ИП автоматически, что сделает предпринимательскую деятельность вне закона.
При электронной подаче все тоже самое. Но вы упретесь, что прежде вам нужно оформить ЭЦП физического лица. Для электронной подачи вам необходим ключ. Плохая новость - рутокен стоит денег, хорошая -госпошлина не оплачивается. Для электронной подачи вам нужно качественно сделать фото всех документов и выгрузить в технических параметрах сервиса.
Электронная подача без ключа. Альтернативный способ, когда ключа пока нет, а несколько раз ездить в инспекцию не хочется. Вы заполняете через портал – сервис все документы, а после по приглашению в назначенное время являетесь для удостоверения личности не позднее 3 дней с пакетом документов выше.
3. По окончании регистрации не забудьте сохранить все свои документы, которые придут по активной ссылке от ФНС вам на электронную почту. Срок их хранения на портале не более 90 дней. Заведите папку на рабочем столе: «Документы ИП». В дальнейшем вы пополните ее другими данными, которые будут вашим базисом в любых сделках.
4. Оформите ключ ЭЦП для Индивидуального предпринимателя. Им вы сможете подписывать отчетность, заказывать сверки, отвечать на запросы контролирующих органов, подписывать документы в сервисах электронного документооборота и совершать любые значимые действия в цифровых сервиса по документообороту.
Если вы хотите ключ бесплатно, то обратитесь в инспекцию, имея при себе:
Документ удостоверяющий личность, номер СНИЛС, ИНН физического лица и (или) юридического лица, а также сертифицированный носитель ключевой информации. Больше никаких лишних документов!
Обратите внимание! Рутокен должен быть уже приобретен для записи на него вашей цифровой подписи.
Для фактического использования подписи по назначению вам понадобится подготовить устройство: установить криптопровайдер, плагин, расширение плагина, драйвер для вашего носителя и установка корневых и промежуточных сертификатов.
Если вы самостоятельны и опытный пользователь ПК, то в ФНС по ссылке есть инструкция: https://data.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/2023/related_activities/ucfns/el_sign_getting/How_Use_Ecp.pdf.
Если технические нюансы для вас вызывают затруднения, и вы не готовы тратить время/нервы, то можно купить ключ с установкой, например, у Контура: https://kontur.ru/kep?p=f30903
Любой способ приемлем и зависит от вашего удобства.
5. Настройте сертификат и проверьте вход в личный кабинет предпринимателя. Проверьте еще раз стоите ли на выбранной системе налогообложения УСН. Если нет и по какой то причине выбор системы УСН пропущен успевайте подать заявление о применении УСН в течении 30 дней после регистрации. Сделать это можно уже электронно. Ведь вы имеет подпись ЭЦП.
6. Закажите печать и штампы. Если предполагаете использовать их в деятельности. Ошибочно думать, что вы должны заказать печать сразу. Вы можете принять решение о печати и позднее для усиления подлинности ваших документов. Можете действовать и без нее.
7. Выберите расчетный счет, который будет вам удобнее по тарифам. Отнеситесь внимательно к условиям использования счета. После регистрации ИП вам будут звонить все банки разом, но для начала возьмите один расчетный счет в одном банке. Поменять/добавить банк никогда не поздно. Многие банки дают тариф ноль до момента начала транзакций. Мои личные фавориты в системе банковского обслуживания:
Альфа банк для любого уровня бизнеса. Возможно начать работу со счетом с тарифа «0» и перейти на другой тариф. Изучить условия для начинающих, а также открыть счет можно по ссылке https://alfa.link/vK8VJo. Интересно, что система вообще предлагает сама открыть вам провести регистрацию бизнеса: https://alfa.link/ao_RLN Не тестировала, но уверена, что это может быть удобно.
Тинькофф банк для любого уровня бизнеса. Удобный, понятный банк, который дает возможность также сделать старт с нулевым тарифом. Ссылка на данный банк:
Точка банк. Удобный банк для малышей ИП. Его рекомендую как очень удобный для не больших оборотов. По уровню первым двум лично он уступает.
Мои примеры банков основаны лишь на личном опыте. Многообразие банковских продуктов смущает. Вы можете использовать любой удобный для вас банк. А все нюансы познаются в работе.
8. Вы открыли счет и у вас появились банковские реквизиты. Теперь можно сделать персональную карточку партнера, которая будет использоваться вами повсеместно. Ее будут запрашивать как покупатели, так и поставщики, ваши партнеры по бизнесу. Любые договоры содержат сведения из вашей карточки.
9. Далее если вы планируете заниматься товаром. Подлежащим маркировке, то следует приобрести устройство и специализированную программу https://kontur.ru/markirovka?p=f30903. Также выбрать устройство ККТ и экваринга, настроить онлайн параметры. Вариаций последнего множество от аренды устройств от вашего партнера банка до приобретения в специализированной организации. ОФД для передачи данных в инспекцию по чекам стандартно предлагает система Контур с периодической акцией первые полгода бесплатно https://kontur.ru/ofd?p=f30903 .
10. В зависимости от вида деятельности вам понадобится система учета. На этом этапе (я искренне надеюсь) вы уже подробно получили консультацию у бухгалтера или опытного аутсорсера и понимаете объем сбора информации с учетом вашей деятельности. Вы можете рассмотреть продукты горячо любимой мной системы учета 1С, которая не нуждается в каких-либо рекомендациях. Она универсальна. Но требует руки специалиста. Даже если вы твердо решили заняться учетом сами (на мой взгляд фатальная ошибка энтузиастов, которые потом занимаются цифрами, а не бизнесом), но все же если есть время на эксперименты и «хочется вникнуть». Учет занимает много времени. Особенно не у специалиста) Также можно рассмотреть более простые и дешевые варианты от Контура, которые позволяют вести учет в достаточном объеме на момент роста. Это Эльба для простейшего учета https://kontur.ru/elba?p=f30903
И Бухгалтерия (если планируете сотрудников) https://kontur.ru/bk?p=f30903
11. Приобретите при необходимости терминал ККМ и эквайринга, программу для маркировки товаров https://kontur.ru/ofd?p=f30903 и сканер .
12. Если вы планируете сотрудников, то пусть первым специалистом станет бухгалтер, так как ваша зона ответственности сильно расширяется, а отчетность увеличивается. Бухгалтер, как правило имеет в арсенале либо хорошего кадровика, либо компетентен в кадровых вопросах.
На своем канале я еще не раз остановлюсь не пунктах более подробно.