Заказчик.
«Колхоз им. Горина» является высокоспециализированным, многопрофильным, высокорентабельным, динамично развивающимся агропредприятием.
Численность предприятия составляет более 1500 сотрудников.
Ситуация.
Заказчик обратился в компанию RG-Soft с потребностью перехода с устаревшей версии 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 (1С: ЗУП 2.5) на новую - 1С: ЗУП 3.1. Было принято решение произвести данный переход с начала нового года для избежания ошибок с НДФЛ и облегчения переноса остатков.Специалисты компании RG-Soft произвели оперативную оценку трудозатрат по проекту и приступили к реализации. Весь комплекс работ был выполнен за месяц.
Решение.
Подготовка к переходу
- Был произведен тестовый прогон на основе типовых правил, которые предоставляет 1С (помощник перехода с 1С: ЗУП 2.5 на 1С: ЗУП 3.1).
- Оценка качества данных, которые есть в системе “Источники”.
- Составление акта с рекомендациями по исправлению данных в базе “Источники”, которые касались разделов: НДФЛ, Отпуска, Карточки сотрудников.
- Был проведен ряд встреч для проработки изменений ведения учета в системе 1С: ЗУП 3.1 (некоторые функции и подходы отличаются от 1С: ЗУП 2.5).
- Была развернута типовая база 1С: ЗУП 3.1.
- Выполнены функциональные настройки по кадровому учету и расчету зарплаты в соответствии с требованиями и регламентами клиента.
- Доработан инструмент “Типовые правила переноса” под специфику заказчика.
- Написаны мини-инструкции по работе с правилами переноса.
Внедрение и переход
Используя обработку, правила переноса и мини-инструкцию, которую подготовили специалисты компании RG-Soft, силами заказчика был произведен перенос данных из старой версии 1С: ЗУП 2.5 в новую 1С: ЗУП 3.1. Далее была сделана сверка, специалисты убедились в корректности переноса данных и с января 2024 года учет стал вестись в новой версии 1С: ЗУП 3.1.
Проблемы.
Изначально, в ходе данного проекта была низкая вовлеченность кадровиков, расчетчиков зарплаты и бухгалтеров, что сильно уменьшало продуктивность работы. После нескольких встреч заказчика с руководителем проекта данная проблема была решена.
Текущая ситуация.
В настоящий момент компания Колхоз имени Горина находится на сопровождении. Специалисты RG-Soft оказывают необходимые консультации в рамках функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1.