Приветствую Вас, Уважаемые читатели. Меня зовут Ингвар, я более 8-ми лет занимаюсь снабжением. В своих статьях хочу поделится своим опытом и мыслями по довольно интересной профессии – специалист по снабжению.
В сегодняшней статье хочу поделиться лично своим взглядом на различие между, казалось бы, одинаковыми должностям, такими как специалист по закупкам и специалист по снабжению. Казалось бы, смысл одинаков, больше скажу – бывает функции данных должностей выполняют одни и те же люди, но всё же различия присутствуют. В чём же отличия?
В обязанности специалиста по закупкам больше входит работа с документацией и законами, а именно:
1. Разработка положения о закупках и дальнейшая его публикация на соответствующих ресурсах;
2. Публикация плана закупок, утверждённого годового бюджета;
3. Подготовка тендерной документации, протоколов и результатов торгов,
их дальнейшая публикация;
4. Ведение переговоров с поставщиками, оценка их предложений и выбор наиболее выгодных условий.
5. Контроль исполнения поставщиками договорных отношений;
У специалиста по снабжению может быть более широкий круг обязанностей и ответственность за полный цикл закупок.
Привожу пример некоторых из них:
1. Разработка стратегии снабжения предприятий, определение потребностей в ресурсах, услугах;
2. Планирование бюджета,
3. Поиск и оценка поставщиков, подрядчиков, ведение переговоров об условиях сотрудничества;
4. Подготовка технических заданий, проектов договоров с поставщиками;
5. Контроль соблюдения договорных обязательств с поставщиком: соблюдение сроков поставки товара, контроль качества поставляемого товара, контроль взаиморасчётов, подписание закрывающих документов;
6. Организация доставки и хранения товара;
7. Управление товарным запасом, анализ неснижаемого остатка, работа с неликвидом;
8. Разрешение конфликтных ситуаций.
Как Вы заметили, цель и задачи едины, но функционал всё же различия имеют. Правда скажу, что выше сказанное относится либо к крупным предприятиям, которые организовывают торги, аукционы, либо государственные учреждениям. Помню на первой работе, где начался мой путь в данной сфере, было целое управление материально-технического снабжения и договорной работы. Как раз специалисты договорного отдела и занимались больше законодательной частью. Сравнивать, где больше ответственности и нагрузки смысла нет, так как везде свои тонкости. К примеру, если Вам больше по душе работа с документацией, любите разбираться в законах, то специалист по закупкам будет интереснее. И, наоборот, если любите больше разнообразную работу, вникать в технические моменты, больше контактировать с разными людьми, то выбор очевиден – специалист по снабжению. В специалистах по закупкам часто встречаются девушки, так как более усидчивы.
На этом всё, буду рад и дальше делиться опытом, в дальнейшем своими историями, а также услышать Ваше мнение. До новых встреч.