В последнее время электронный документооборот стал частью жизни: платежи, договоры почти полностью перешли в онлайн-формат. Какие же документы можно и нужно подписывать усиленной неквалифицированной электронной подписью?
Наиболее частые случаи использования УНЭП
Наиболее распространенный типы договоров, которые удобно заключать с использованием УНЭП:
- гражданско-правовой договор, например, на проведение строительных или дизайнерских работ;
- договор на оказание услуг, например, с юристом, бухгалтером, репетитором, тренером и т.д.
- договоры аренды, приобретения автомобиля в лизинг.
Такая подпись доступна физическим лицам и самозанятым, т.е. вы можете хранить все важные документы «под рукой».
Например, вы работаете удаленно и хотели бы сдать свою квартиру на длительный срок. Для оформления договора вам достаточно загрузить документ и подписать его с вашим арендатором УНЭП.
Вы нашли заказ на фрилансе, связались с заказчиком, зафиксировали договоренности в переписке. Используйте электронную подпись для подписания договора.
Или у вас есть своя веб-студия, дизайнерская команда, строительная бригада и огромный ворох документов, который хорошо бы подписать лично, а в переписках хранится целый архив. Каждый квартал нужно переживать об отчетности, налогообложении и проверках. В таком случае тоже рекомендуем воспользоваться УНЭП. Документы могут быть подписаны физическими лицами, выпуск электронной подписи происходит бесплатно, как и подписание входящих документов.
Как установить?
Для подписания документа необходимо:
- зарегистрироваться – вам сразу же будет выпущена электронная подпись;
- загрузить документ для подписи;
- выбрать необходимый тариф;
- подписать и отправить его на подписание другой стороне.
Подписание для ваших партнёров будет бесплатным – плата взимается только за исходящие файлы.
https://podpis.sber.ru/ - полноценный инструмент, который может гарантировать, что документ подписал конкретный человек в определённое время и не вносил в него никаких изменений. Последнее особенно важно, чтобы избежать возможных недоразумений. С УНЭП таких ситуаций не будет.
Что это значит? Когда вы загружает файл в систему, в сервисе формируется набор символов, отражающих его состояния (подписан/не подписан, были ли внесены изменения и т.д.), это позволяет проверить любой файл на соответствие были ли он подписан конкретным человеком или нет.
В настоящее время мы разрабатываем web-приложение https://podpis.sber.ru/, можете написать нам, и мы пришлем промокод на 3 бесплатных подписания в нашем сервисе.