Эффективно управлять – это значит достигать поставленных целей с минимальными затратами ресурсов и времени, а также обеспечивать стабильность и развитие компании в долгосрочной перспективе.
Чтобы построить эффективную систему управления, необходимо понимать:
✔️ Какие стратегические цели стоят перед бизнесом
✔️ Какие показатели характеризуют достижение целей
✔️ Какими нормативами (законодательными и финансовыми) ограничивается деятельность
Предлагаю вам простой набор целей, показателей и нормативов, которым можно пользоваться при регулярном планировании, а также для построения эффективной системы планирования и контроля вашего бизнеса.
Мы свяжем между собой:
- Цели собственников
- Цели бизнеса и набор целевых показателей достижения целей
- Целевые нормативы для исполнения ответственным подразделениям
- Нормы в целях бюджетирования
Цели собственников
Собственники вкладывали в бизнес средства не для того, чтобы обеспечить стабильной работой «группу товарищей».
Для собственников бизнеса первоочередными целями являются:
- максимизации стоимости бизнеса
- увеличение рентабельности на вложенный капитал (ROI) в долгосрочной перспективе.
Соответственно, перед менеджментом стоят задачи:
1. Обеспечить достижение целей собственников
Важно учесть, что ROI (а не просто прибыль) является показателем эффективности Генерального директора и отражает эффективность действующей в компании системы планирования и контроля.
2. Максимизировать доходность компании
Формируя бюджет доходов и расходов, компания управляет доходной и расходной деятельностью. Это позволяет максимизировать норму прибыли на вложенный капитал (ROI).
3. Максимизировать ликвидность компании
Бюджет движения денежных средств позволяет руководителям компании эффективно управлять денежными потоками, прогнозируя и устраняя кассовые разрывы.
Цели бизнеса и целевые показатели
Так как цели предприятия – это желаемый результат функционирования предприятия в будущем, то мерилом их будут финансовые цели.
Именно они позволяют сформулировать желаемые финансовые результаты и параметры финансового состояния предприятия.
Цели бизнеса ориентированы на цели собственников, соответственно главными будут:
- Уровень рентабельности
- Уровень доходности
- Обеспечение финансовой устойчивости
В Систему целевых показателей достижения целей должны войти:
- объем продаж
- норма прибыли
- темпы ежегодного прироста объемов продаж и прибыли
- доля контролируемого рынка
- выход на новые рынки сбыта
- снижение издержек производства
- уровень качества продукции
- конкурентоспособность продукции
- расходы на исследования и новые разработки
- величина инвестиционных капиталовложений
- структура капитала
- обеспеченность трудовыми ресурсами
Это не закрытый перечень, а минимальный набор.
Целевые нормативы для исполнения
Нормативы – это расчетные предельные значения тех или иных показателей, которые необходимо учитывать при достижении целей.
Финансовая служба, ориентируясь на норму ликвидности, среднеотраслевые темпы роста рынка, а также установленный собственниками целевой показатель рентабельности на вложенный капитал, должна будет разработать целевые нормативные значения всех показателей и направить для исполнения ответственным подразделениям:
- норматив рентабельности продаж, включая норматив маржинальной прибыли и выручку
- норматив оборачиваемости запасов
- норматив оборачиваемости дебиторской задолженности
- норматив оборачиваемости кредиторской задолженности
- норматив оборачиваемости авансов, выданных поставщикам
Нормы в целях бюджетирования
Для эффективного бюджетирования финансовая служба рассчитывает и устанавливает:
- долю операционных затрат в выручке (верхнюю границу суммы операционных затрат)
- уровень процентного бремени
- верхнюю границу суммы краткосрочных кредитов и займов компании
- границу суммы остатка денежных средств
- верхнюю границу суммы капитальных вложений
- норму накоплений (долю прибыли, остающуюся после выплаты дивидендов).
Как видите набор целей, показателей и нормативов не большой.
Но если вы их не отслеживаете и не планируете, то говорить об эффективном управлении сложно.
Скорее всего, вы практикуете ситуационное или интуитивное управление.
А это, как в туман управлять автомобилем без фар.
Однажды может не повезти.
_________________________________________________________
Если вам нужна консультация по вопросам построения и внедрения эффективной системы планирования и контроля, запишитесь на вводную консультацию!
В ходе вводной консультации мы обсудим реальные потребности и проблемы вашего бизнеса,
По итогам вы получите рекомендации именно для вашего бизнеса и дорожную карту их внедрения.
Вводная консультация бесплатная и длится до 40 минут .
__________________________________________________________
Остаюсь Вашим Добрым Консультантом!
Ольга Лаврова - руководитель проекта "Radix-L Управленческие решения для бизнеса"
