Если вы пользуетесь компьютерной программой по лицензии разработчика, речь идет о ваших неисключительных правах. НМА в налоговом учете у вас не возникает. Траты на приобретение таких прав учитывайте равномерно в течение всего срока действия лицензионного договора (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина от 20.12.2023 № 03-03-06/1/123430). Если такого срока в лицензионном договоре нет, установите его самостоятельно. Безопаснее установить срок в пять лет — именно на такой период по гражданскому законодательству считается выданной лицензия с неопределенным сроком (п. 4 ст. 1235 ГК, письмо Минфина от 23.08.2022 № 03-03-06/1/82167). Установленный договором с правообладателем график платежей на этот порядок никак не влияет.
Другое дело, если правообладатель, к примеру, зарубежный партнер, расторг лицензионный договор в одностороннем порядке. Суммы, которые вы потратили на программу и еще не успели списать, включите в состав налоговых затрат единовременно — на дату, когда у вас отозвали лицензию. Конечно, при условии, что правообладатель не будет возвращать вам деньги (письмо Минфина от 23.08.2022 № 03-03-06/1/82167).