Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Пользователи устаревшего решения 1С:УПП либо уже активно переходят на 1С:ERP, либо на пороге очередного развития IT-инфраструктуры. Почему не надо затягивать с этим шагом и как сделать его максимально безболезненно для бизнеса, рассказываем в статье. Чек-лист по переходу на новую ERP-систему прилагается!

Спойлер:
Сотни компаний продолжают вести учет в программе 1С:УПП, поддержка которой завершается в 2026 году. При этом срок нетипового перехода на 1С:ERP (см. в чек-листе) для среднего бизнеса – от 1,5 лет, для крупных компаний и холдингов – от 2-х лет. Самое время изучить вопрос!

Сравнение УПП и ERP: отличия систем

1С:ERP Управление предприятием редакции 2.5 на сегодняшний день является передовым решением российского разработчика для комплексной автоматизации бизнеса. Система 1С:ERP стала развитием популярного решения 1С:Управление производственным предприятием редакции 1.3 (УПП) и за 10 лет продаж показала такую же впечатляющую статистику. Оно было одним из самых массовых решений на рынке России и стран СНГ с охватом 31 000+ компаний на более чем 1 800 000 рабочих мест.

Сейчас ERP 2.5 с лихвой превосходит УПП 1.3 по каждому функциональному блоку и обладает существенным наработанным опытом внедрений на ведущих предприятиях разных отраслей. Флагманское решение 1С уже используется более чем в 32 000 компаний различного уровня и общим количеством автоматизированных рабочих мест более 1 млн.

Таблица сравнения УПП и ЕРП по функциональным блокам

Механизмы учета, заложенные когда-то в УПП, получили существенное развитие в решении 1С:ERP. Изменился и подход вендора к разработке конфигураций вместе с выпуском новой платформы 1С:Предприятие 8.3 в том же 2013 году. Именно на ней и была опубликована эволюционная ЕРП-система.

Причины для перехода с 1С:УПП на 1С:ERP 2

Если кратко, причин три:

1. Экономия на поддержке и развитии учетной системы. Обновления 1С:УПП перестали выходить еще с 2018-го. И это заставляет пользователей все больше погружаться в череду доработок, что пропорционально увеличивает стоимость неминуемого через 2-5 лет проекта по замене программы на более современное решение.
2. Больше возможностей по всем контурам учета и управления бизнес-процессами. 1С:ERP предлагает расширенный функционал в управлении ценообразованием, скидками, взаиморасчетами, графиком платежей, транспортом, методикой планирования производства, гибким бюджетированием и не только.
3. Технические возможности платформы 1С 8.3. Простое конфигурирование под развитие системы. Более высокая производительность АСУ. Эргономичный дизайн разделов, простое обучение пользователей.
   Мобильные АРМ через web-браузер или в облаке.

Преимущества перехода с 1С:Управление производственным предприятием – развитие и инновации в 1С:ERP

Помимо обозначенных уже функциональных преимуществ нового софта от устаревшего, стоит отметить череду плюсов, исходя из поддержки решений. Как известно, весной 2026 года "1С" полностью прекратит поддержку конфигурации УПП. Тем временем сам разработчик и партнерская сеть 1С:Франчайзинг обеспечивают высокий уровень технологического и информационного сопровождения пользователей 1С:ERP Управление предприятием.

Что предлагает вендор и партнеры для пользователей ERP

Перечень преимуществ достаточно разнообразен и обширен:

• Мероприятия от 1С – регулярное проведение специализированных событий, на которых можно узнать о новых преимуществах использования ERP и отраслевых решений;
• Профессиональная партнерская сеть обеспечивает основную поддержку. В составе франчайзи существует процедура обязательной профессиональной сертификации для сотрудников;
• Истории успеха – подтвержденная экономическая эффективность в официальных пресс-релизах и отзывах компаний о результатах проектов;
• 1С:Проект года – главный конкурс автоматизации для обмена опытом между партнерами и компаниями, использующими 1С:ERP Управление предприятием;
• Отраслевые решения. Партнерами 1С реализовано более 50 решений с учетом автоматизации отраслевой специфики: для строительной отрасли, агропромышленных предприятий, для производства алкогольной продукции, горнодобывающей отрасли, для молочных заводов, хлебобулочного производства, мясопереработки и так далее;
• Поддержка и обучение как участников партнерской сети, так и конечных пользователей типовых и отраслевых решений. Готовые курсы обучения, методические материалы и литература для поддержки пользователей;
• Центры компетенций. Партнеры наделяются статусами, которые регулярно подтверждают. К примеру, внедрение комплексной системы управления предприятием обеспечивают партнеры со статусом 1С:Центр компетенции по ERP-решениям. А крупные корпоративные проекты и поддержку пользователей платформы Предприятие 8 КОРП оказывают при наличии статуса ЦК 1С:КОРП;
• Технологии внедрения. Интеграторы используют типовые и смешанные технологии внедрения, проверенные на практике, с поддержкой специализированных методических решений, которые помогают вести проектную документацию на высоком уровне.

ERP-система международного класса

1С:ERP Управление предприятием – это российская ЕРП-система международного класса. А в условиях нарастающего ухода иностранного программного обеспечения с рынка РФ, это особенно актуально для международных компаний.

Программное решение помогает сократить время на организацию учетных операций, анализ текущего состояния бизнеса, также предоставляет инструменты и отчетность для улучшения его операционной и стратегической эффективности. Крайне важна и гибкость платформы при адаптации процессов компании под международные стандарты ведения учета, если это требуется.

Можно выделить четыре «кита» 1С:Предприятие 8.3, на которых развиваются современные системы управления процессами компании:

1. Многоплатформенность (Windows, Linux, MacOS) – кроссплатформенное приложение 1С:Предприятие обеспечивает работу в различных операционных системах, может использовать для хранения данных различные базы данных.
2. Работа через интернет (тонкий клиент) и мобильные приложения. Платформа обеспечивает доступ к решениям с использованием тонкого клиента и мобильных приложений. Для 1С:ERP есть готовое мобильное решение и готовые рабочие места для доступа через интернет.
3. Безопасность. Есть сертификат соответствия ФСТЭК России по требованиям безопасности информации.
4. Быстродействие – использование современных SQL баз данных, технологии кеширования, обеспечение доступа через интернет, управляемые формы.

Регулярное развитие платформы 1С

Помимо этого, решение стало стандартом для большинства российских предприятий благодаря своей модульности, простоте использования и гибкости в настройке.

Система обладает большим количеством учетных возможностей, типовых документов, справочников, отчетов и печатных форм, которые могут быть адаптированы под конкретные потребности компании.

Подготовка к переходу: общие принципы

Для перехода на новое ПО нужно пройти большой этап подготовительных работ.

1. Во главе проекта замены учетной системы стоит грамотная проработка стратегии развития бизнеса.
2. Далее необходимо проанализировать все процессы, которые входят в деятельность компании.
3. И, наконец, подбор команды! Внимание: выбор ответственных за ИТ-проект крайне важен не только со стороны партнера, но и внутри компании. Компетентная и слаженная команда – залог успеха и в этом деле.

Варианты перехода на новую ERP-систему

1. Типовой переход. Фирма «1С» обеспечивает возможность типовой миграции данных с УПП на ERP. Встроенный функционал позволяет перенести нормативно-справочную информацию (НСИ), необходимую для ведения учета, и остатки на определенную дату.
2. Нетиповой переход с УПП на ERP. Однако на практике достаточно часто встречаются сильно доработанные конфигурации 1С:Управление производственным предприятием. За многолетний период эксплуатации многие компании прибегают к точечной автоматизации тех или иных участков учета под свои потребности.
   В случае серьезной доработки 1С:УПП невозможно будет перенести типовыми средствами ряд данных. Тогда необходимо разрабатывать специальные правила для переноса данных в 1С:ERP.

Чек-лист по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP

Типовой переход

Чтобы обеспечить типовой перенос данных между конфигурациями 1С:Управление производственным предприятием и 1С:ERP Управление предприятием нужно выполнить следующие процедуры:

1. Закрытие месяца в 1С:УПП.
2. Выгрузка справочников и остатков из исторической системы.
3. Загрузка справочников и остатков в 1С:ERP.
4. Коррекция данных после загрузки.

Обратите внимание: при смене конфигурации некоторое время пользователям придется работать и в старой, и в новой базе данных.

Видео эксперта по миграции остатков в 1С:ERP

Нетиповой переход с УПП на ERP

В большинстве случаев модернизации системы учета среднего и крупного бизнеса требуется намного больше, чем просто перенесение справочников и остатков из 1С:УПП в 1С:ERP. И тут уже не обойтись без команды специалистов.

10 шагов для перехода на 1С:ERP в компаниях от 50 пользователей:

1. Определить реальный уровень автоматизации учета компании.
2. Проанализировать доработки системы, действующие бизнес-процессы и функциональные разрывы.
3. Разработать концептуальную модель системы на базе 1С:ERP.
4. Сформировать требования к новой системе согласно целям заказчика.
5. Описать автоматизируемые бизнес-процессы и методологии учета.
6. Доработать нужные блоки, адаптировать имеющиеся данные для миграции.
7. Настроить систему и учетные политики, протестировать работу новой конфигурации.
8. Обучить пользователей работе с системой.
9. Реализовать интеграцию и миграцию данных из 1С:УПП в 1С:ERP.
10. Сопроводить работу пользователей системы в период промышленной эксплуатации.

Сроки проектов по переходу на 1С:ERP варьируются от 9 месяцев до 2 лет и напрямую зависят от количества пользователей системы, степени доработок исторической учетной системы и текущих требований бизнеса к автоматизации процессов.

Чек-лист по проектному переходу с 1С:УПП на 1С:ЕРП

Перенос и обмен данными между 1С:УПП и 1С:ERP

Если не получается использовать типовую процедуру перехода, то необходимо разрабатывать специальные процедуры с учетом изменений данных, которые были внесены в исходную конфигурацию.

Изменения могут быть:

• в справочниках, включая новые справочники;
• в документах и новые документы;
• в регистрах данных и новые регистры данных.

В этом случае нужно доработать правила обмена УПП и ERP, чтобы данные в измененных объектах конфигурации могли быть выгружены из исторической базы.

Параллельно доработкам подлежат правила загрузки данных и, при необходимости, сама 1С:ERP. Конфигурацию адаптируют для повтора тех изменений, которые присутствовали в исходной базе, а правила обмена – для принятия данных из исторической системы.

Выгрузка из УПП в ERP

Для выгрузки данных в новую конфигурацию также существуют типовые обработки, которые позволяют выгрузить справочники, остатки и документы.

В некоторых случаях необходимо разработать процедуру регулярной выгрузки документов. Например, когда принимается решение произвести процедуру выгрузки данных за какой-то определенный период.

Перенос справочников в 1С:ERP из 1С:УПП

Основные справочники для трансфера между конфигурациями – это «Номенклатура» и «Контрагенты», а также дополнительные, обеспечивающие работы основных справочников: «Договоры контрагентов», «Банковские счета» и т.д.

Перенос справочников осуществляется совместно с процедурой нормализации данных. То есть сначала данные выверяют в исходной системе, затем мигрируют, и в конце корректируют в новой системе. Такой подход связан с тем, что не всегда пользовательская дисциплина по вводу данных находится на высоком уровне, и НСИ находится в ненадлежащем состоянии.

Стоит заметить, что нормализация данных – это отдельный процесс, которые требует усилий: составления правил, определения подхода к нормализации и так далее.

В процессе перенесения данных особое внимание стоит обратить на неиспользуемые части основных справочников и определиться, нужно их мигрировать или нет. Например, если у вас есть остатки на дату переноса по части номенклатуры, то стоит перенести только ту номенклатуру, которая реально используется.

Перенос документов в ERP из УПП

Миграция документов между 1С:УПП и 1С:ERP – очень сложная процедура. Она требует внимательного и кропотливого подхода, а также выверенных целей.

Дело в том, что структура хранения данных между двумя системами различна, документы при перенесении могут формировать записи в регистры и проводки, которые не были запланированы. Поэтому решение о запуске процедуры миграции следует принимать взвешенно, обдуманно и с определенными целями.

Обычно миграция документов осуществляется, когда нет возможности организовать переход в 1-2 недели, и требуется процедура регулярного переноса учетных данных.

Перенос остатков из УПП в 1С:ERP

Перенос остатков из старой систему в новую – простая отработанная процедура, однако в ней может возникать множество нюансов.

Например, вы можете принять решение организовать нормативно-справочную информацию в 1С:ЕРП способом, который отличается от способа организации НСИ в старой системе.

Самые простые изменения – другая структура подразделений, другая структура складов. В этом случае вам нужно будет вносить изменения в процедуры переноса данных.

В более сложных случаях изменения в перенесении остатков могут быть серьезнее. Например, при решении ввести дополнительный разрез данных – характеристики в номенклатуру, или клиент озаботиться посерийным учетом.

Основная сложность в принимаемом решении перехода от одного способа организации НСИ к другому. Обращайте на это внимание, оценивайте трудозатраты и сроки. Полученный эффект от реорганизации НСИ должен быть выше трудозатрат на реорганизацию.

Сложности процедуры переноса данных

На проектах по переходу с УПП на ERP стоит сфокусироваться на сложных процедурах переноса, таких как детализация статей затрат или детализация спецификаций. Существующая аналитика по этим справочникам в 1С:УПП недостаточна для организации учета в новой системе при миграции данных. Поэтому после процедуры по этим справочникам выполняются дополнительные шаги:

• Миграция статей затрат – указываются аналитики затрат, способы распределения;
• Миграция спецификаций – фиксируются дополнительные данные по технологическим картам, использованию оборудования.

Но это далеко не все объекты, которые требуют внимания и трудозатратных этапов миграции. На практике могут возникнуть функциональные разрывы даже по типовым документам и справочникам.

Можно ли параллельно работать в двух системах

Да, можно параллельно работать в двух системах. Более того, вы будете вынуждены это сделать, так как процедура переноса данных запускается в конце года. То есть изначально планирование перехода с одной системы на другую должно быть намечено на конец календарного года.

Поэтому придется мигрировать данные в 1С:ERP на 31 декабря, а все процедуры, связанные с закрытием налогового периода производить в старой конфигурации 1С:Управление производственным предприятием.

Некоторые компании решают отработать один квартал в старой и новой конфигурации, чтобы выявить возможные ошибки и расхождения в данных.

Обратите внимание, что параллельная работа в двух системах – это дополнительная нагрузка на ваших сотрудников. Необходимо в процессе миграции данных, как минимум, производить организационные процедуры, связанные с постановкой задач и расстановкой приоритетов.

Какие проблемы могут возникнуть

При организации перехода между УПП и ЕРП может возникнуть ряд существенных и несущественных проблем:

• Организационные – в основном связаны с организацией процедуры миграции. Нужно понимать, что это серьезный проект, который требует выделения ресурсов. Одному специалисту без помощи сотрудников компании достаточно сложно будет осуществить переход;
• Нормализация данных – данные нужно выверить и определиться с процедурами переноса, иначе все наработанные в старой конфигурации ошибки будут перенесены в новую конфигурацию;
• Технические проблемы – запуск новой платформы, новой конфигурации, заведение пользователей, организация доступа и так далее – все это сложные технические процедуры, которые могут быть стать причиной технических проблем;
• Проблемы быстродействия – ввод в эксплуатацию новой конфигурации на новой платформе зачастую может быть связан с проблемами быстродействия. Требования 1С:ERP к парку оборудования существенно выше, чем для 1С:УПП;
• Обучение и поддержка пользователей – этот этап требует заблаговременной подготовки. Обучение пользователей повышает качество внедрения, а организация линии поддержки позволяет решать проблемы быстро, учитывая особенности бизнеса.

Заказать услугу по переходу с УПП на ERP или сделать самостоятельно

Решение о переходе на современное программное обеспечение для комплексного управления процессами предприятия – это, в первую очередь, стратегический шаг компании. Внедрение 1С:ERP – не просто технологическое обновление, но и верное инвестиционное решение для долгосрочного масштабирования бизнеса по любым сценариям.

При выборе 1С-интегратора обращайте внимание на наличие ресурсов: аналитиков, разработчиков, а также ключевых пользователей с вашей стороны, которые смогут обеспечить переход от одной конфигурации к другой, решая шаг за шагом возникающие ситуации.

Осуществить переход можно и самостоятельно при наличии требуемых компетенций у ваших сотрудников. Если говорить глобально, то ничего сложного в процедуре перехода нет. Однако наличие опыта перехода с УПП на ЕРП, опыта работы с различными конфигурациями, безусловно скажется на сроках проекта.

Переход с 1С УПП на 1С ERP: рекомендации

1. Холдинговым структурам, ГК и крупным монокомпаниям рекомендуем при выборе программного решения сначала рассмотреть пакетное предложение 1С:Корпорация – солянка из самых топовых систем вендора с вишенкой на торте – 1С:ERP. Управление холдингом. Все и сразу внедрять не нужно, но есть с чем развиваться в перспективе на годы вперед.
2. Крупному и среднему бизнесу – 1С:ERP Управление предприятием, в том числе отраслевого направления.
3. Небольшим компаниям без производства или с элементарными производственными потребностями, простыми задачами бюджетирования и без учета по МСФО рекомендуем более легкое решение 1С:Комплексная автоматизация.

Ну, и не забывайте о вариативности отраслевых и специализированных конфигураций, модулей и расширений для типовых ERP-систем 1С.

Экономические аспекты

Крупными мазками экономическую эффективность можно разделить на следующие категории:

• Эффективность и оперативность;
• Запасы и производство;
• Оборотные средства;
• Трудозатраты и отчетность.

Эти категории объединены в таблицу с разграничением до 200 и свыше 200 рабочих мест. Согласно реализованному опыту партнеров 1С, внедрение 1С:ERP приводит к следующим изменениям показателей эффективности:

Примеры перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Примеров проектов в нашей компании по переходу с конфигурации 1С:УПП на 1С:ERP накопилось уже немало. Выделим последние из них, победившие на конкурсе 1С:Проект года в 2022 и 2023 годы:

• для 15 многопрофильных клиник «Скандинавия» в 3 городах РФ взамен исторической УПП разработана эффективная учетная система на базе 1С:ERP с сохранением действующего функционала и данных при переносе. Уклон был сделан на финансовый учет, который вели в сильно доработанной внутренними IT-специалистами 1С:УПП. Все усложнялось прекращением развития системы вендоров с 2018-го года, чередой возникающих проблем на фоне растущих потребностей компании и нехваткой типового функционала УПП. Кроме того, для быстрого роста сети клиник необходимо было объединить процессы, в котором участвуют несколько подразделений верхнего уровня.
  Уже через год с начала проекта, в 2023-м новая система была запущена в эксплуатацию, а доступ в УПП закрыт. В ходе миграции данных поступило 50 000 номенклатур с сериями по 140 складам, сроками годности и КиЗ. Реализован раздельный учет операций со средствами фонда ОМС. С максимально возможным сохранением типовой функциональности 1C:ERP 2.5 создано уникальное решение с потенциалом применения при автоматизации медицинских клиник и предприятий сервисного обслуживания, финансируемых сторонними организациями;

Вручение диплома победителям конкурса 1С:Проект года 2022

• для биофармацевтической компании полного цикла «Петровакс Фарм» осуществлен переход с устаревшей 1С:УПП также на 1С:ERP редакции 2.5 с учетом наработанной специфики производственных процессов. Переход на современное решение требовалось по ряду причин, в том числе для поддержания тенденции комплексной цифровизации деятельности Петровакс. Сотрудникам приходилось вручную планировать закупки и продажи, а также различные операции из-за настроенного в УПП специфичного учета. Отсутствовало и сквозное ведение оперативного производственного графика, планирования и реализации технического осмотра, ремонтов оборудования.
  Для повышения уровня управления и учета с перспективой оперативных разработок и выпуска вакцины от коронавирусной инфекции COVID-19 требовалось создать новую мастер-систему компании. Сейчас все данные по аналитике собираются в едином цифровом поле с применением Data Science. Типовой функционал программы позволяет покрыть новые направления деятельности и расширение производственных ресурсов в рамках 5-летнего плана Петровакс. После проекта внедрения открыта 4-я линия производства, процессами которой также управляют в мастер-системе 1С.

Вручение диплома победителям конкурса 1С:Проект года 2021

Опыт WiseAdvice-IT

Компания WiseAdvice-IT работает на рынке более 20 лет и обладает широким опытом внедрения ERP-систем как на базе 1С:Управление производственным предприятием, так и на базе 1С:ERP Управление предприятием.

В нашем портфолио десятки проектов по организации перехода с УПП на ЕРП, сотни – по внедрениям 1С:ERP, из них 100+ корпоративных. Компания обладает требуемым статусом «1С:Центр компетенции ERP», работают сертифицированные специалисты: разработчики, аналитики, методологи, квалифицированные руководители проектов с опытом реализации сложных процедур перехода с одной информационной системы на другую.

Если остались вопросы по переходу на ERP-систему нового поколения, наши эксперты с профильным опытом помогут в них разобраться.