При планировании экспорта своей продукции в другие страны предприниматели часто задаются вопросом: какие документы потребуется подготовить для этого? Ниже приведен основной список, который необходим для успешной реализации товара за границей.
Основные документы для экспорта товаров
Оформление экспортных документов начинается с подготовки внешнеторгового контракта, то есть договора с иностранным покупателем. В нем должны прописываться все условия поставки, включая сроки, стоимость, способы взаиморасчетов, ответственность сторон, вид и количество товара.
Кроме того, возможно, потребуется подготовить инвойс. Это документ, который тоже отражает сведения о товаре и условиях поставки. Однако часто одного контракта бывает достаточно.
Важно! Государство осуществляет валютный контроль над крупными экспортными сделками. Поэтому контракт на сумму от 10 миллионов рублей необходимо зарегистрировать в банке, где находится валютный счет.
Чтобы пройти таможенное оформление товара на экспорт, потребуется подготовить декларацию. Задекларировать товары на экспорт гораздо легче, чем импортную продукцию. Их меньше контролируют, таможенные пошлины и сборы обычно отсутствуют, НДС нулевой.
Для экспорта потребуются и транспортные документы. Их форма и название зависят от вида ТС для доставки груза:
- в случае автомобильной перевозки оформляется CMR;
- при морской — коносамент;
- для железнодорожной — железнодорожная накладная;
- при перевозке самолетом — авианакладная.
В список обязательных документов входит и упаковочный лист. В нем указываются характеристики товара: вес с упаковкой и без, количество и объем партии. На основании этого документа рассчитывается стоимость доставки.
Дополнительные документы
К дополнительным документам, которые могут потребоваться на некоторые категории товаров, относятся:
- российские сертификаты соответствия техническим регламентам ЕАЭС;
- документы, подтверждающие право владения товаром;
- документы о происхождении товара;
- ветеринарные сертификаты;
- фитосанитарные сертификаты.
Маркировка
В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р некоторые категории товаров требуют обязательной маркировки. Информация о ней должна быть внесена в декларацию.
Также необходимо учитывать требования к маркировке товара в стране-получателе. Обычно указывается информация о производителе, сроке годности, состав, способ применения и меры предосторожности. Все данные на маркировке должны быть на языке страны, куда ввозится продукция.
Итак, мы привели базовый список документов, требующихся для реализации продукции на международные рынки. Чтобы заниматься экспортом, следует изучить требования и ограничения к ввозимому товару в конкретной стране, юридически грамотно составить контракт, перевести все документы на язык страны — получателя груза. И существует еще множество нюансов, которые необходимо учесть. Для успешного выхода на международные рынки рекомендуем консультироваться со специалистами или обращаться в специализированные компании, например Modern Forwarding. Так вы сможете избежать штрафов, задержек и финансовых потерь.