Странный вопрос, скажете Вы. Работать!
Но бывают такие периоды, когда работа из рук валится и делать ее не хочется. Нет настроения, болит голова или живот, вокруг создается психологически дискомфортная атмосфера и еще много других факторов, которые мешают спокойно и добросовестно выполнять свои служебные обязанности.
Если Ваша должность позволяет отложить задачи, которые не получаются, на пару часов или даже на день, то Вам повезло. Остается вопрос: чем заняться в освободившееся время?
Я давно уже приобрела себе привычку откладывать то, что не срочное и что не хочется делать, на завтра. Завтра получится сделать это гораздо быстрее и продуктивнее. А пока я займусь чем-нибудь другим.
Только, будьте добры, не сидите в это время в интернете и не тратьте его на общение с коллегами. Этим Вы не поможете развить свою продуктивность и настроиться на выполнение задачи.
Лучше сделайте уборку.
Именно уборку. Не организовывайте пространство, не подшивайте документы, не мойте окна, не разбирайте системный блок компьютера. Возьмите себе "правило чистого стола" и следуйте ему.
На Вашем рабочем столе не должно быть ничего, чем Вы не пользуетесь.
Пачку документов, которую Вы когда-нибудь разберете, спрячьте в ящик стола за закрытой дверью, приклейте на этот ящик записку "разобрать документы".
Органайзер для канцтоваров не должен в себе вмещать больше предметов, чем Вы используете. Если Вы берете оттуда линейку раз в неделю, то линейку нужно убрать в ящик стола. Вместе с ней прячутся степлеры разных размеров, дыроколы, запасные коробочки со скобами и скрепками, точилки, гели для увлажнения пальцев и прочая атрибутика, не требующая ежедневного использования. Мой органайзер содержит в себе пару текстовыделителей, ножницы, синюю и красную ручку и корректирующую ленту. Все остальное лежит в отдельной коробке в ящике с запиской "канцелярия".
Проверьте лотки с разными папками, журналами, тетрадями, распечатанными бланками. Все, что уже устарело, сдайте в архив или утилизируйте. Все горизонтальные и вертикальные лотки должны быть в стиле "одна ячейка для одного документа". Если Вам нужно поковыряться в ячейке для поиска чего-нибудь, то разделите содержимое ячейки на несколько ячеек. Ячейки подпишите, чтобы не путаться: "Бланки на это", "Журнал выдачи этого" и т.д.
Откройте шкаф с личными вещами. У меня таких два - нижний выдвижной ящик рабочего стола и полноценный шкаф. В ящике я храню всякую мелочь - косметичку, расческу, зеркало, средства гигиены. А в полноценном шкафу у меня хранится запасная "парадная" одежда, запасные колготки, теплые вещи, зонт, и много обуви на все случаи моей должности, от кроссовок до туфель на высоком каблуке. Думаю, что и Вы имеете такое захламленное личное пространство, которое редко прибираете. Оцените, что там находится, возможно, что-то нужно забрать домой чтобы постирать, кое-какую обувь нужно сдать в ремонт или унести домой, т.к. Вы ее не носите вообще никогда, сделайте ревизию в косметичке, выбросите все с истекшим сроком годности.
Тоже самое проделайте с аптечкой, если она у Вас есть. Составьте список лекарств для офисной аптечки, посмотрите, что уже есть у Вас. Лекарства с истекшим сроком годности утилизируйте, зафиксировав это в акте свободной формы (если это нужно для отчетности по ТМЦ, уточните в бухгалтерии). Запишите, что нужно купить в аптечку, сделайте заявку на закупку или на получение медикаментов (или сходите сами в аптеку, если у Вас такой порядок).
Эти простые манипуляции помогут Вам ускорить рабочий день, не прикасаясь к противной задаче, которую никак не хочется выполнять. Одновременно, такая "мышиная возня" в своем кабинете способствует размышлениям, которые, вероятнее всего, помогут сосредоточиться на выполнении служебных обязанностей и даже подскажут план действий для этого.
А чем Вы занимаетесь на работе в то время, когда не хочется работать?