Лист согласования в системе электронного документооборота — это отчет, который отражает процесс согласования документа внутри организации. В нем указываются ответственные сотрудники, их решения и временные метки. Этот отчет помогает контролировать ход рассмотрения документов, обеспечивать прозрачность процессов и фиксировать историю взаимодействий.
Пользователи WSS Docs часто адаптируют лист согласования под свои бизнес-процессы. В этой статье мы рассмотрим 10 самых популярных запросов клиентов по улучшению отчета.
Изменение формата выгрузки
При клике на ссылку «Лист согласования» в карточке, в открывшемся окне, ссылка «Сохранить в Word» будет заменена на «Сохранить в pdf»:
Отображение в отчете таблицы с поручениями по документу
В таблице отображаются все вложенные поручения всех уровней по документу:
Отображение таблицы с привлеченными сотрудниками и их комментариями
Отображение в шапке отчета дополнительного поля из карточки, в том числе, поля из связанного списка
К примеру, в отчет можно добавить должность подписанта или подразделение подписанта:
Отображение ссылок на согласованные версии файлов
Вывод перечня названий файлов согласуемых документов в шапке листа согласования
Вывод в столбец «Результат согласования» факсимиле согласующего
Возможность отображать каждую итерацию согласования
Возможность отображать ФИО и должность сотрудника, фактически принявшего решение согласования (к примеру, заместителя)
Без скобок выводится ФИО пользователя, который должен был согласовать. В скобках выводится ФИО и должность пользователя, который фактически согласовал:
Возможность автоматически добавлять текст отчета «Лист согласования» в конец файла из поля «Файлы документа» при его открытии
Уважаемые коллеги, если вас заинтересовало одно из решений, обращайтесь, пожалуйста, к нам. С радостью ответим на все вопросы и расскажем о других интересных решениях!
Телефон: +7 (495) 269 07 38 доб. 107
Свяжитесь с нами: info@wss-consulting.ru
Внедрение систем электронного документооборота WSS Docs и корпоративного Интранет портала WSS Portal
Офис в Москве: Варшавское шоссе, д. 26
Офис в Екатеринбурге: ул. Малышева, д. 51 БЦ «Высоцкий», офис № 23/01