Как Кирилл Кириллович стал Кириллом Яковлевичем или стоит ли вести генеалогические поиски не прямых родственников. Часть 12

Шаг 7. Архив МВД. Повторный запрос

Получив в январе 2020 года последний документ, подтверждающий родство по сестре прабабушки, я сразу же через сайт отправила запрос в МВД на получение копии дела и справку о реабилитации. К запросу я приложила все 12 листов копий документов, подтверждающих родство. Метрику 1888 года о рождении Прасковьи Скуиной я дополнительно расшифровала. В запросе я указала, что готова предоставить оригиналы лично на приеме.

📌 Через 3 недели на электронную почту я получила отказ с аргументом, что надо прикладывать оригиналы или нотариально заверенные копии*. Сделать это при он-лайн подаче запроса невозможно. В отличии от новгородских коллег, сотрудники ИЦ МВД СПб не предложили в ответе дослать требуемые нотариально заверенные копии документов или принести оригиналы документов на личный прием.

📌 На личном приеме выяснилось, что в январском запросе мне отказали формально, так как сотрудница МВД «не смогла разобраться, что написано в метрической записи».

📍Фактически сложности с метрической записью определяются регламентом МВД, в соответствии с которым для подтверждения родства необходимо предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии документов.

🤷‍♀️ Привезти метрическую книгу из тверского архива ни в ИЦ МВД СПБ, ни к нотариусу я не могла.

📍Сотрудники ИЦ МВД СПб разводили руками – они действуют в рамках регламента.

После переговоров с сотрудниками МВД и работниками архива было принято решение, что достаточно будет архивной справки ГАТО, но с подписью и синей печатью. Тогда это будет документ. Что такое документ - мы с вами обсуждали.

Срок исполнения запроса, чтобы не писать отказ, т.к. вопрос касается реабилитации, будут считать 3 месяца, а не 1. Отсчет начали вести с даты последнего личного приема.

📌 В документах у меня есть разночтения – в годах (1886 и 1888), точном написании имен (Прасковья и Параскева), фамилии (Кириллова и Кирилова, Скуина и Скуйна).
Обсудили и договорились, что это второстепенно, т.к. факт родства подтвержден.

🔴 Отказ в выполнении запроса может быть вызван тем, что
- конкретный случай не отражен в нормативной базе

- не выполнены требования по оформлению документов (В МВД для подтверждения личности надо предоставить все листы паспорта. Отказом при электронной подаче запроса может стать отсутствие предоставления оригиналов или нотариально заверенных копий).

🟢 Да. Если запрос не соответствует требованиям комплектности, оформления, то никто не будет рассматривать суть запроса. И не надо расстраиваться, что "Они даже не смотрели!". Просто потому, что это поэтапный квест - если не пройден первый этап, то и второго просто нет.

🔴 Срок выполнения запроса 3 месяца оговорен ст.6 Закона РФ от 18.10.1991 N 1761-1 (ред. от 07.03.2018, с изм. от 10.12.2019) "О реабилитации жертв политических репрессий".

Срок выполнения письменного обращения в ИЦ МВД составляет 30 дней со дня получения обращения без учета почтовой доставки по п.8 Приложения к Приказу МВД России от 12.09.2011 N 1001
Административного регламента