Маркированные продукты и одежда принимаются с помощью универсального передаточного документа (УПД). Невозможно просто добавить количество товаров или изменить остатки. Далее расскажем, как провести прием маркированного товара в Эвотор.
Если у вас возникли вопросы при добавлении маркированных товаров на кассу Эвотор, обратитесь в техподдержку ЭвоМи по номеру горячей линии 8 (800) 700 40 85.
Содержание
Как добавить маркированный товар в Эвотор
Если вы еще не работали с маркировкой или вам пришли новые позиции, то необходимо создать карточки товарных позиций. Добавить номенклатуру в память кассы можно до и во время приема. В любом случае, перед работой с Data Matrix, вам необходимо установить приложение «Маркировка», зарегистрироваться в ЭДО и подключить 2D сканер. О том, как это сделать мы писали в статье «Как настроить на Эвотор маркировку».
Рекомендуем создать номенклатурную базу маркированных товаров заранее, так как это значительно ускорит процесс приема товара, а также поможет избежать ошибок. Сделать это можно следующим образом:
- Перейдите в раздел «Товары» на смарт-терминале
2. Добавить → Маркированный товар → Выберите категорию товара
3. Считайте штрихкод, введите наименование, артикул и цену товара → Сохранить
Готово! Вы добавили новую товарную позицию маркированного товара.
Приемка маркированного товара на Эвотор
Перед продажей позиций необходимо добавить их в базу смарт-терминала, то есть провести приемку. Сделать это можно двумя способами:
- На смарт-терминале
- Через ЛК Эвотор
Осуществлять прием прямо на терминале удобнее в маленьком магазине. Сделать это может кассир или другое ответственное лицо. Принимать позиции из УПД через ЛК удобнее в сети магазинов, где за прием отвечает офис, удаленный сотрудник или сам директор.
Рассмотрим оба способа.
Добавить маркированный товар на Эвотор
Перед началом приемки необходимо подписать универсальный передаточный документ. Сделать это можно следующим образом:
Важно! Для подписания УПД на Эвотор необходимо подключить ЭЦП к кассе.
- Маркировка → Нажмите на неподписанный документ → Проверьте список товаров, совпадает ли он с фактическим → Подписать документ → Подписать без сверки → Подписать → Хорошо
Готово! Документ подписан, можно приступать к регистрации прихода.
- Маркировка → Обновить → Обновить остатки
2. На экране откроется список позиций из УПД
3. Выберите позицию
4. Если такая позиция есть в базе, то выберите к какой карточке привязать новый товар. Если такой номенклатуры не было ранее, то создайте товар через кнопку «Добавить»
5. Товарные остатки обновятся и позиции будут обозначены зеленым цветом
6. Нажмите «Готово»
Прием товара через ЛК Эвотор
Для приемки таким способом необходимо установить приложение «Управление ассортиментом».
- Перейдите в ЛК Эвотор → Документы (ЭДО)
- Выберите подписанный УПД и нажмите на него дважды
3. Кликните на «Создать приемку»
4. В открывшемся окне нажмите «Операции» → Создать приемку всех позиций
5. Впишите магазин, который будет принимать товар из документа
6. Проверьте заполнение данных в графе «Товар в принимающем магазине». Эвотор должен автоматически сопоставить позиции из документа с товарной базой магазина. Если это не произошло, то попробуйте в пустой строке ввести название номенклатуры и выберите из предложенного.
7. Если номенклатура не появляется автоматически, то такого наименования нет в базе магазина. Его необходимо создать: Нажмите на пустую графу → «+» → Выберите тип и добавьте недостающие данные → Сохранить
8. Проделайте это со всеми позициями, которых не было ранее
9. Проверьте правильность всех данных
10. Нажмите на ползунок около графы «Проведен» → Провести
Теперь нужно добавить обновленные данные в терминал:
- Еще → Обмен → Загрузить в терминал
Готово! Вы оформили прием новых позиций, остатки на вашем терминале обновлены и вы можете оформлять продажу.
Как внести маркированный товар в кассу Эвотор с изменением способа учета
Если вам нужно изменить способ учета позиции, например, сигары поставляют блоками, а вам нужно продавать их поштучно, то при приемке товара сделайте следующее:
- При приемке упаковки продукции в графе «Товар в принимающем магазине» выберите не упаковку товара, а его штучную номенклатуру. Например, в УПД указан «Блок сигарет», а в графе «Товар в принимающем магазине» вы указываете «Пачка сигарет»
2. Посчитайте количество позиций поштучно, впишите их в графу «Кол-во»
3. Цену на единицу позиции программа рассчитает автоматически
Готово! Дальше вы можете закончить приемку документа способом, который мы описали выше.
