2542 подписчика

Как снять онлайн-кассу с учета?

2 минуты

130 прочтений

5 февраля

Если ККТ вам больше не нужна вам требуется снять кассу с учета. Расскажем как это сделать вовремя и не допустить ошибок.

Вот самые распространенные причины для снятия кассы с учета:

больше нет клиентов физических лиц;
закрытие или ликвидация предприятия вне зависимости от формы собственности;
по причине кражи или утери оборудования.

В некоторых случаях кассы снимают с учета по инициативе налоговой службы. Обычно это происходит в таких случаях:

срок действия ФН завершился, а владелец так и не инициировал его замену;
предприятие прекратило деятельность вне зависимости от формы собственности;
контрольно-кассовая машина морально устарела или модель исключена из госреестра ККТ.

Письменно или онлайн

Заявление подают в письменной форме или онлайн через сайт ФНС.

В документе обязательно должны быть:

дата, подпись, ФИО пользователя, документ с подтверждением полномочий или все то же самое по представителю;
заводской номер оборудования, марка и модель аппарата;
информация о владельце.

Важно! Если инспектор ФНС принял заявление о снятии оборудования с учета, он обязан выдать подтверждение с датой и подписью.

При подаче заявления онлайн все сводится к нескольким простым шагам через ЛК на сайте налоговой службы.

Переходим на вкладку «Учет кассы и выбираем номер оборудования».

2. Переносим информацию о закрытии ФН из сформированного отчета.

3. Ставим галочку, если накопитель испорчен, потерян или украден.

4. Ставим цифровую подпись и отправляем заявку.

Если все сделано правильно, через время ИФНС пришлет уведомление о снятии оборудования с учета. Рекомендуем дождаться его и убедиться, что все действительно получилось.

Сроки

Ровно 24 часа дают при смене собственника или краже техники. Если ФН просто сломался, заявление разрешают подать в течение пяти суток. Если бизнес закрывается, ничего подавать не нужно, в этом случае ИФНС по своей инициативе снимает оборудование с учета.

За просрочку снятия кассы с учета ФНС может просто предупредить. Если дело доходит до штрафа, для ИП это 1500 — 3000 рублей. Для организации 5000 — 10000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Отчет по ФН

Он может понадобиться в таких случаях:

сведения поступили с опозданием из-за плохого интернета;
поступил запрос инспектора;
повреждение ФН.

Этот отчет передают вместе с остальными документами. Если касса утеряна, сломана или украдена, отчет по ФН не подают. Если с кассой все хорошо, понадобится выполнить ряд условий:

сформировать и распечатать отчет;
убедиться что все чеки уже у ОФД.

Кроме отчета по накопителю при снятии с учета ИФНС запрашивает учетный талон из центра техобслуживания, карточку регистрации, выдается при постановке на учет в ФНС, паспорт оборудования. Если все стандартно, с учета снимают в течение 10 дней, а если субъекта исключили из реестров физлиц и юрлиц, то в течение 5 дней.

Что дальше

Снятую с учета кассу разрешено продавать или сдавать в аренду. Сломанное оборудование часто удается починить в сервисном-центре. Но при повторном использовании кассу нужно снова поставить на учет. Также учитывайте, что при поломке финансового накопителя можно просто заменить его на новый. А саму кассу при этом разрешают перерегистрировать и снимать кассу с учета не обязательно.