Перечень иностранных граждан, которым не требуется получать разрешительные документы в силу их правового статуса в нашей стране, указан в подп. 1-14 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Действие 1. Определить перечень документов, истребуемых у соискателя
- Паспорт: сканы или фото разворота с персональными данными и фотографией.
Примечание № 1. Если у соискателя несколько паспортов, в работу принимается документ, сведения о котором указаны в миграционной карте.
Примечание № 2. Паспорта может не быть, в этом случае в работу принимается любой из нижеперечисленных документов, поскольку они являются удостоверяющими личность владельца на территории России:
- вид на жительство лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание лица без гражданства;
- удостоверение беженца;
- свидетельство о предоставлении временного убежища;
- временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации.
- Патент при наличии.
- Платежные документы (чеки) об уплате фиксированного авансового платежа за патент.
- Разрешение на временное проживание лица без гражданства (при наличии). Примечание: встречается крайне редко.
- Вид на жительство (при наличии).
- Вид на жительство лица без гражданства (при наличии). Примечание: встречается крайне редко.
- Свидетельство участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (при наличии).
- Свидетельство о предоставлении временного убежища (при наличии).
- Удостоверение беженца (при наличии).
- Временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации (при наличии).
- Справка об обучении. Предоставляется, если соискатель обучается в России очно и устраивается на работу.
- Справка об обучении и нахождении на каникулах. Предоставляется, если соискатель обучается в России и планирует трудоустраиваться в период каникул.
- Документы, подтверждающие квалификацию в сфере IT. Предоставляется в случае приема на работу в организацию, осуществляющую деятельность в области информационных технологий, сведения о которой имеются в реестре IT-компаний Минцифры.
Действие 2. Исследовать представленные документы на наличие у соискателя права на трудовую деятельность в Российской Федерации
Посмотреть программуАлгоритмы для кадровикаТрудоустройство иностранных граждан. Изменения 2024 года
Действие 2.1. Если среди представленных соискателем документов есть вид на жительство в Российской Федерации, кандидата можно оформлять на работу при условии, что:
- вид на жительство выдан без ограничения срока действия или срок действия не истек;
- срок действия документа, удостоверяющего личность, не истек.
В договоре в реквизитах сторон, помимо сведений о паспорте работника, указываются сведения о виде на жительство:
«Серия ___ номер _____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»
В уведомлении о заключении договора графа «3» не заполняется.
В графе «3.1» надо сделать запись:
Подпункт
1
пункта
4
статьи
13
Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Реквизиты вида на жительство не указываются.
Действие 2.2. Если среди представленных соискателем документов есть свидетельство о предоставлении временного убежища в Российской Федерации, кандидата можно принимать на работу при условии, что срок действия документа не истек.
В договоре в реквизитах сторон вместо сведений о паспорте работника указываются данные свидетельства о предоставлении временного убежища в РФ:
«Серия ___ номер _____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»
В уведомлении о заключении договора Графа «3» не заполняется.
В графу «3.1» внесите запись:
«Подпункт
12
пункта
4
статьи
13
Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Реквизиты свидетельства о предоставлении временного убежища не указываются, они вносятся в графу «Документ, удостоверяющий личность».
Действие 2.3. Оформить соискателя, у которого есть свидетельство участника Госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Такого иностранца можно оформить, если:
- свидетельство выдано территориальным органом МВД России в субъекте, на территории которого предполагается выполнение работником работы;
- срок действия свидетельства не истек;
- срок действия документа, удостоверяющего личность, не истек.
В договор сведения о свидетельстве участника госпрограммы не вносятся. Целесообразно указать, что сотрудник работает на основании подп. 2 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
В уведомлении о заключении договора графа «3» не заполняется.
В графе «3.1» сделайте запись:
Подпункт
2
пункта
4
статьи
13
Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Реквизиты свидетельства участника госпрограммы указывать не надо.
Действие 2.4. Проверить дополнительные документы, если соискатель учится:
Узнать большеОбучение персонала в одном центреПланируйте обучение на год и экономьте время и деньги
- Справку об обучении. Соискатель предоставляет ее, если обучается в России и планирует трудоустраиваться.
В справке должны быть обязательные записи:
- обучение по очной форме;
- обучение в профессиональных образовательных организациях (ПТУ, колледж и пр.) и образовательных организациях высшего образования (институт, академия, университет);
- обучение по основной образовательной программе.
Договор заключается бессрочный со ссылкой на ст. 327.1 ТК РФ или срочный по соглашению сторон со ссылкой на абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Целесообразно ввести в текст договора обязанность «сообщать о прекращении/завершении обучения и предоставлении академического отпуска в день прекращения/завершения обучения с представлением копий соответствующих документов. Работодатель считается извещенным о прекращении обучения работника или предоставлении ему академического отпуска в день получения копий соответствующих документов под подпись».
В уведомлении о заключении договора графа «3» не заполняется.
В графе «3.1» делается запись:
Подпункт
7.1
пункта
4
статьи
13
Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
2. Справку об обучении и нахождении на каникулах. Нужна, если соискатель обучается в России и предполагает трудоустраиваться в период каникул. Документ исследуется на наличие записей:
- обучение в профессиональных образовательных организациях (ПТУ, колледж и пр.) и образовательных организациях высшего образования (институт, академия, университет);
- указание на период каникул.
Договор заключается срочный по соглашению сторон со ссылкой на абз. 13 ч. 2 ст. 59 ТК РФ и подп. 6 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.
В уведомлении о заключении договора графа «3» не заполняется.
В графе «3.1» сделайте запись:
Подпункт
6
пункта
4
статьи
13
Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Действие 2.5. Если организация работает в области информационных технологий и занесена в соответствующий реестр Минцифры, а среди представленных соискателем документов есть документ, подтверждающий его квалификацию в этой сфере, то кандидат рекомендуется к трудоустройству.
На этом этапе надо проверить документ, подтверждающий квалификацию соискателя в сфере IT.
Целесообразно внести в текст договора формулировку «работник осуществляет трудовую деятельность у работодателя в качестве специалиста в сфере информационных технологий».
В уведомлении о заключении договора графа «3» не заполняется.
В графе «3.1» сделайте запись:
Подпункт
14
пункта
4
статьи
13
Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Действие 3. Если у кандидата нет документов, перечисленных в п. «Действие 2», надо исследовать паспорт кандидата
Проверьте в паспорте:
- срок действия;
- наличие отметки «Разрешено временное проживание».
Если такая отметка есть, кандидата можно оформлять на работу при условии, что:
- в штампе «Разрешение на временное проживание» указан территориальный орган МВД России в субъекте, на территории которого предполагается работа либо в штампе о регистрации по месту жительства указан адрес регистрации в субъекте, на территории будет осуществлять работу новый сотрудник;
- срок действия РВП не истек;
- срок действия документа, удостоверяющего личность, не истек.
В договоре в реквизитах сторон, помимо сведений о паспорте работника, указываются сведения о разрешении на временное проживание:
«Серия ___ номер ____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»
В уведомлении о заключении договора графа «3» не заполняется.
В графе «3.1» сделайте запись:
Подпункт
1
пункта
4
статьи
13
Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Реквизиты разрешения на временное проживание указывать не надо.
Действие 4. Запросить и исследовать патент и документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа в виде налога на доходы физических лиц
Это надо сделать, если у кандидата нет документов, перечисленных в пунктах «Действие 2» и «Действие 3».
Действие 4.1. Исследовать патент на предмет действенности — установить факт выдачи.
1. Проверить информацию о выдаче патента на специализированном сервисе официального сайта МВД России. Если есть информация о факте выдачи документа, надо сделать снимок экрана с сайта, распечатать и на оборотной стороне составить докладную записку, которая помещается в личное дело работника.
В случае отсутствия информации о факте выдачи патента выполнить следующие два шага.
2. Истребовать с кандидата расписку в подлинности представленного патента, которая помещается в личное дело работника.
3. Провести визуальную проверку патента на наличие несоответствий и расхождений форме патента, утвержденной Приложением к Приказу МВД России от 02.11.2021 № 805.
Если в ходе визуальной проверки патента обнаружены несоответствия и расхождения, составляется докладная записка, которая вкладывается в личное дело работника.
Действие 4.2. Исследовать патент на предмет его действительности на момент предполагаемого трудоустройства: сведения о дате выдачи, а также датах и суммах уплаты ФАП.
Посмотреть программуАлгоритмы для кадровикаТрудоустройство иностранных граждан. Изменения 2024 года
Кандидата можно принимать на работу при условии, что:
- на момент трудоустройства патент признан действенным и действительным;
- территория действия, указанная в патенте, совпадает с местом выполнения работ;
- в отношении кандидата выполнены все пункты действия 4.1.
В договоре в реквизитах сторон, помимо сведений о паспорте работника, указываются сведения о патенте:
«Серия ___ номер _____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»