Управление проектами требует эффективных стратегий для каждого процесса, начиная с планирования и реализации проекта и заканчивая его окончательным завершением. Программное обеспечение для управления проектами играет важную роль в организации и обработке различных аспектов проекта на каждом этапе его жизненного цикла.
Весь процесс — это не кусок пирога; он требует усилий от каждого члена команды, чтобы работать эффективно и создавать качественный проект в срок. Для этого менеджеры и руководители проектов тратят массу усилий на координацию всех действий.
Даже одна дезинформация или ошибка может привести к тому, что вся команда пострадает от качества и сроков выполнения, не говоря уже об имидже и культуре компании. Использование инструмента управления проектами может избавить вас от этих рисков и неэффективности и обеспечить своевременное завершение проекта с удовлетворением клиента.
В этой статье мы рассмотрим 11 отличных решений. Вот краткий обзор.
Платформа Примечательные особенности OpenProject Гибкое, эффективное, гибридное управление проектами с открытым исходным кодом. Focalboard Самостоятельная альтернатива управления проектами с доской Kanban. ERPNext Программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом для организации задач. Taskcafe Управление проектами с открытым исходным кодом с интерфейсом доски Канбан. Orangescrum Масштабируемое, безопасное управление проектами с открытым исходным кодом для команд. Taiga Многофункциональный, интуитивно понятный инструмент управления проектами для agile-команд. Twake Открытое цифровое рабочее место для повышения продуктивности организации. Wekan Бесплатное управление проектами с открытым исходным кодом и доской Kanban. ProjectLibre Альтернатива Microsoft Project с открытым исходным кодом и поддержкой мультипроектов. Leantime Бережливое управление проектами от идеи до реализации для стартапов. Plane Альтернатива Jira для управления проектами и продуктами с открытым исходным кодом.
Лучшее программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом
Итак, вот некоторые из бесплатных инструментов управления проектами с открытым исходным кодом, которые вы можете рассмотреть.
OpenProject
OpenProject — это гибкое, эффективное, классическое и гибридное программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом. У вас будет доступ к защите вашей информации благодаря высочайшим стандартам конфиденциальности и безопасности данных. Установив его в своей инфраструктуре, вы получите полный контроль и право собственности на данные.
Используя этот инструмент, вы будете иметь представление обо всех своих данных и их хранении без какого-либо внешнего влияния. Это также позволит вашей команде работать продуктивнее, приятнее и проще. Кроме того, ваша команда сможет отслеживать свою работу и добиваться лучших результатов, быстро организовывать задачи и распределять их между всеми членами команды.
В OpenProject все собрано в одном месте, чтобы вы могли лучше общаться. Оптимизируйте творческий потенциал и опыт членов команды с помощью общих временных графиков для визуализации и создания планов проекта.
Анализируйте детальные действия, чтобы разработать план и дать всем понять, как действовать и когда сдавать проект, понимая его объем. Agile-команды также будут измерять, учиться и строить, чтобы быстрее и качественнее выполнять работу на каждой итерации.
OpenProject предоставляет необходимые инструменты для внедрения таких методологий, как Kanban и Scrum, и agile-разработки продуктов. Это большое сообщество для разработчиков, энтузиастов открытого кода, предприятий и т. д., где они могут найти идеальную настройку, выбирая между помещениями и гибкими вариантами хостинга.
Корпоративный локальный хостинг обеспечивает премиальную, профессиональную поддержку и функции безопасности для самостоятельного хостинга OpenProject. В зависимости от количества пользователей рассчитайте цену. Выберите опции поддержки и период подписки, чтобы получить приложение по цене от $405/год для 5 пользователей.
Focalboard
Вы ищете альтернативу Notion, Asana и Trello? Тогда вам подойдет Focalboard — программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом и самостоятельным хостингом.
Оно помогает организовывать, управлять, отслеживать и определять работу в командах, используя вид доски Канбан. У него есть две редакции:
- Focalboard Personal Desktop: Это настольное приложение для личных проектов и дел. Это однопользовательское приложение, которое работает на локальном сервере, что обеспечивает оптимальную производительность и скорость.
- Focalboard Personal Server: Это самостоятельный сервер, который помогает лучше сотрудничать с вашей командой.
Нажмите на кнопку «Добавить новые доски», чтобы выбрать задачи проекта из различных шаблонов.
Измените дату создания, приоритет, параметры сортировки, фильтрации и группировки в соответствии с вашими предпочтениями. Вы также можете перетаскивать карточки из одного столбца в другой, чтобы изменить свойство группы. Кроме того, вы можете редактировать карточки, когда захотите узнать набор свойств и содержимое, а также список комментариев.
Табличные представления помогают просматривать карточки в одном месте: наведите курсор на заголовок, чтобы открыть одну из них. Кроме того, для каждой доски есть шаблоны карточек и шаблоны досок, что позволяет настроить каждую доску в соответствии с требованиями вашей команды. Получите персональный рабочий стол на Mac и Windows или персональный сервер на Ubuntu.
ERPNext
Улучшите свой повседневный стиль работы с помощью программного обеспечения для управления проектами с открытым исходным кодом ERPNext. Оно позволяет организовывать задачи, планировать, планировать и анализировать проекты, сотрудничая с командой, чтобы ускорить работу.
ERPNext позволяет отслеживать сроки выполнения проектов и четко представлять план. Вы можете управлять всем из единого рабочего пространства и упрощать проекты, используя подход, основанный на задачах.
ERPNext обеспечивает удобство совместной работы, позволяя разбивать проект на части и назначать их своим коллегам. Вы также получите доступ к информации о ходе выполнения проекта и его эффективности благодаря приоритетам и четкому определению масштаба, этапов и предполагаемых сроков.
Кроме того, ERPNext позволяет обмениваться и загружать мультимедийные файлы, такие как изображения, документы и видео. Обеспечьте бесперебойную связь со всеми благодаря автоответу на входящие сообщения электронной почты.
Получайте актуальную и точную информацию в любое время, чтобы быть в курсе расходов и бюджетов, лучше планировать каждый проект и видеть, как был потрачен бюджет. Кроме того, он позволяет создавать программное обеспечение для проектов с открытым исходным кодом.
Taskcafe
Taskcafe — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который помогает управлять различными задачами с помощью интерфейса доски Канбан, устанавливая сроки выполнения, добавляя контрольные списки и ярлыки. Как только вы перейдете в раздел «Мои задачи», вы увидите каждую назначенную задачу.
Кроме того, вам будут доступны такие опции, как личные проекты, комментарии к задачам, деятельность по выполнению задач и т. д. Если вы ищете альтернативу NextCloud, Trello и т. д., то Taskcafe подойдет для вашего рабочего процесса и поможет вам легко управлять каждым проектом. Он находится на стадии альфа-разработки и обладает множеством полезных и уникальных функций.
Orangescrum
Получите масштабируемый и безопасный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом — Orangescrum, чтобы управлять простыми и гибкими проектами для ваших команд. Он поможет вам разработать стратегию, хорошо спланировать, выполнить план и позволить вашей команде завершить проект в установленные сроки.
Orangescrum помогает вам планировать все стратегически, чтобы добиться высокой эффективности и оптимальных результатов. Помимо создания планов проектов, вы также можете контролировать их и беспрепятственно выполнять. Он также помогает наладить совместную работу в режиме реального времени и обеспечить минимальное использование ресурсов при распределении ролей между членами команды.
Orangescrum интегрирует ваш рабочий процесс с визуальным планированием проектов, чтобы повысить уровень успеха. Получайте информацию о производительности портфеля и инициативах с помощью данных в реальном времени на информационных панелях. Кроме того, вы можете управлять финансовой деятельностью и бюджетами, отслеживая расходы на проекты и затраты на ресурсы для достижения более высоких показателей прибыли.
Защитите свои данные с помощью контроля доступа на основе ролей (RBAC) и единого входа в систему. Вы также можете загрузить Orangescrum на устройства Android или iOS, чтобы управлять той же работой вне дома. Кроме того, централизуйте информацию о проекте, чтобы иметь удобный доступ к ней из любого места.
Если вы начинающий предприниматель и хотите следить за работой, выберите тарифный план для начинающих всего за 9 долларов в месяц для 10 пользователей и воспользуйтесь такими преимуществами, как неограниченное количество задач, проектов, диаграмма Ганта, статус, напоминание о задачах, 5 ГБ хранилища и 5 гостевых пользователей.
Taiga
Выполните проект в обещанные сроки и в рамках бюджета с помощью Taiga — инструмента управления проектами с богатыми возможностями и простым интуитивно понятным интерфейсом для многофункциональных agile-команд. Он позволяет сотрудничать с командой, определять результаты и использовать их знания.
Начните согласовывать задачи и расставлять приоритеты, чтобы каждый участник мог своевременно их выполнить. Поскольку общение — важный момент в любом управлении, Taiga поможет вам быстро взаимодействовать с членами команды и делиться информацией о ходе выполнения задач. Кроме того, вы сможете просматривать текущую деятельность и проверять выполненные задачи.
С помощью Taiga вы сможете повысить прозрачность взаимодействия с командой в отношении текущего статуса и распределения ресурсов, а также лучше понять, какие усилия требуются для завершения проекта. Простой в использовании интерфейс поможет улучшить методы работы и выполнения задач.
Вы можете изменять рабочие процессы и добавлять дополнительные функции без сложной настройки между проектами. Taiga также предлагает надежность, независимость, адаптивность, гибкость, безопасность, производительность и стабильность, чтобы помочь вам реализовать отличные проекты.
Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы получить до 5 частных проектов, неограниченное количество публичных проектов и до 300 МБ хранилища. Если вы хотите получить больше преимуществ, перейдите на тарифный план стоимостью $5/пользователь/месяц.
Twake
Twake — это открытое цифровое рабочее место, которое позволит вам повысить производительность труда в организации. С его помощью вы сможете легко общаться с командой, приглашать внешних пользователей, обмениваться файлами, работать над документами и проводить видеовстречи.
Twake дает вам возможность управлять всем проектом, создавать новые задачи, перемещать каждую задачу в соответствии с ее ходом и назначать работу и сроки ее выполнения членам вашей команды. Его файловый менеджер с функцией перетаскивания позволяет легко получить доступ к сохраненным и общим документам.
Вы можете легко управлять метками и версиями, а также редактировать свои файлы. При необходимости создавайте новые командные мероприятия, прикрепляйте ссылки на видео для конференций, настраивайте уведомления для участников, прикрепляйте соответствующие задачи и файлы, а также устанавливайте сроки.
Кроме того, с помощью Twake вы можете легко установить необходимое приложение в свой рабочий процесс. Каждое приложение не зависит от файлов, календарей и обсуждений. Вы можете работать с одним и тем же документом в любом формате, например Google Docs, Libre Office, MS Office и т. д.
База данных Twake зашифрована, а значит, ваши файлы в безопасности. Кроме того, вы можете сами решать, кто может получить доступ к файлам. Все ваши данные и файлы надежно хранятся во Франции. Он соответствует GDPR и обеспечивает безопасную передачу данных с помощью шифрования HTTPS/SSL.
Wekan
Еще одно бесплатное программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом в этом списке — Wekan с доской Канбан. Канбан-доска — это непревзойденный инструмент, который позволяет организовать работу, например, вести список дел, работать в команде, планировать праздники и просматривать текущий статус проекта.
Wekan поможет вам повысить продуктивность, освободив время, чтобы сосредоточиться на делах, которые имеют наибольшее значение. Программа устанавливается на компьютер или сервер в один клик. Wekan используется во многих странах и доступен на 63 языках.
Этот инструмент имеет пользовательский интерфейс в режиме реального времени, который позволяет управлять всем. Кроме того, он поддерживает различные платформы. Чтобы установить Wekan на свой компьютер, вам необходимы основные требования.
Это 64-разрядный Linux Snap или Sandstorm/Windows/Mac, процессоры с поддержкой MongoDB и Node.js, минимум 1 ГБ оперативной памяти для Wekan, системный сервер с 4 ГБ RAM и достаточно места на диске.
ProjectLibre
Если вы ищете инструмент для решения управленческих задач, ProjectLibre — отличный вариант!
Это альтернатива Microsoft Project с открытым исходным кодом, поддерживающая Mac, Windows и Linux и способная открывать файлы MS Project. Кроме того, она предоставляет возможность управления несколькими проектами для команд.
ProjectLibre может быть переведена на 29 языков, и вы можете переключить язык из выпадающего меню. В программе есть такие функции и преимущества, как диаграммы Ганта, диаграммы PERT, сетевые диаграммы, диаграммы RBS/WBS, расчет стоимости, гистограммы ресурсов и т. д.
Leantime
Как следует из названия, Leantime предлагает «бережливое» управление проектами, которое понравится инноваторам и стартаперам. Он разработан для безупречной работы от идеи проекта до его окончательной реализации. Этот инструмент с открытым исходным кодом написан на PHP и JavaScript и использует базу данных MySQL.
В список его возможностей входят доски Канбан для управления задачами, календарь и таблицы, диаграммы Ганта для управления этапами и Lean Canvas для исследовательских советов. Кроме того, в Leantime есть управление табелем учета рабочего времени, проектные панели, ретроспективы, отчеты, двухфакторная аутентификация и несколько ролей пользователей.
Вы можете интегрировать Leantime со Slack, Zulip и Mattermost, а также экспортировать задачи, вехи и временные таблицы в CSV. Для хранения файлов используется локальная файловая система или AWS S3, а сам инструмент доступен на английском, русском, испанском и голландском языках.
Plane
Plane — это альтернативная Jira платформа с открытым исходным кодом для управления проектами и продуктами. Она позволяет разработать целую систему отслеживания задач, которая может развиваться в соответствии с несколькими системами управления проектами, такими как Agile, Waterfall и другими.
Она помогает пользователям управлять проблемами, планировать и спринтовать с помощью циклов и модулей, документировать с помощью Plane Pages, повышать производительность с помощью Command K и сохранять безопасность с помощью шифрования данных. С помощью меню Command K вы можете осуществлять поиск, администрирование и перемещаться по платформе за считанные секунды.
Эти плоские страницы обеспечивают простой способ документирования важных фактов, таких как проблемы, планы циклов и особенности модулей. Кроме того, эти простые страницы можно синхронизировать с вашими проблемами, что позволяет повысить эффективность совместной работы и отслеживания важной информации.
Платформа Plane разработана с учетом требований безопасности: шифрование данных и частые обновления системы безопасности гарантируют полную защиту ваших данных и конфиденциальности.
Платформа Plane легко интегрируется с различными сторонними программами, включая Notion и Slack, чтобы предоставить пользователям простой способ управления рабочим пространством и проектами.
Пользователи могут эффективно решать проблемы и получать уведомления, обеспечивая прямой доступ к этим инструментам в рамках платформы, не переходя между несколькими интерфейсами. Такой централизованный подход к управлению проектами способствует отлаженному рабочему процессу и, как следствие, повышению производительности.
Платформа Plane разработана для повышения производительности, конфиденциальности и улучшения рабочего процесса. Платформа проста в использовании, а рабочее место может быть настроено в соответствии с индивидуальными потребностями.
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это инструмент, который помогает в планировании проектов, распределении ресурсов, составлении графиков выполнения задач и улучшает координацию между членами команды. Оно также позволяет руководителям проектов, пользователям и заинтересованным сторонам управлять бюджетом и затратами, документацией, управлением качеством и надлежащим администрированием.
Инструмент управления проектами разработан специально для повышения производительности команды и обеспечения своевременной и качественной сдачи проектов. Некоторые из общих функций программного обеспечения для управления проектами включают:
- Распределение ресурсов
- Отслеживание прогресса
- Создание дорожных карт
- Отслеживание ошибок
- Планирование релизов
Таким образом, используя программное обеспечение для управления проектами, легче отслеживать различные аспекты, связанные с текущим проектом.
Почему вам нужно программное обеспечение для управления проектами?
Организации с многочисленными проектами и большими командами могут столкнуться с трудностями при реализации своих проектов. Множество задач требуют вашего внимания, таких как разработка идеи, планирование, реализация и выполнение. Каждый шаг имеет решающее значение для качественного выполнения проекта и для того, чтобы ваши клиенты были довольны, что способствует развитию вашего бизнеса.
Если все делать вручную, это отнимает много времени, денег и сил. Кроме того, из-за неэффективного управления проектами вы можете столкнуться с риском срыва сроков или ухудшения качества.
Программное обеспечение для управления проектами помогает оптимизировать весь процесс завершения проекта. Оно позволяет оптимизировать каждый шаг, чтобы вы могли сдавать проекты в срок без ущерба для качества. Оно укрепляет связь с клиентами, создает доверие и помогает поддерживать имидж бренда.
Вот некоторые из преимуществ использования инструмента управления проектами:
Оптимизация рабочего процесса
Используя инструмент управления проектами, вы можете оптимизировать рабочий процесс на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это избавит вас от необходимости выполнять вручную повторяющиеся задачи, которые раздражают и отнимают много времени. Вместо этого инструмент может автоматизировать различные процессы.
Вы сможете легко назначать задачи, эффективно планировать их выполнение, контролировать ход реализации, отслеживать прогресс, интегрировать другие инструменты, которые вы уже используете, и использовать другие функции для успешного завершения проектов в короткие сроки с высочайшим качеством.
Централизация всей информации в инструменте
Когда начинается работа над проектом, существует вероятность дезинформации или неправильного управления. В результате сотрудники могут чувствовать себя подавленными объемом работы, количеством файлов, а цели завершения проекта кажутся очень далекими.
Но если использовать эффективный инструмент управления проектами с централизованной панелью управления, каждый член команды сможет быть на одной волне, обмениваясь информацией через этот инструмент. Таким образом, ваша команда работает без перерывов, путаницы и выгорания.
Обеспечивает бесперебойную коммуникацию
Коммуникационные пробелы могут привести к неэффективности проекта. Это может привести к дезинформации или спорам, а этого никто не хочет в разгар работы (да и вообще в любое время). Обмен информацией по электронной почте происходит медленно, а иногда вы даже не получаете ответов, когда они вам срочно нужны.
Инструмент управления проектами помогает наладить коммуникацию в команде, позволяя им напрямую комментировать проект, вести здоровые дискуссии и быстро предоставлять отзывы, обеспечивая при этом безопасность данных.
Повышает прозрачность команды
Поддержание прозрачности в команде укрепляет доверие и открывает путь к лучшему сотрудничеству. Если задачи, процессы и прогресс не видны всем, это приводит к сомнениям и накладным расходам, связанным с отслеживанием процессов на каждом этапе.
С помощью инструмента управления проектами вы сможете добиться большей прозрачности, и все участники проекта будут в курсе его состояния и процессов. Это поможет им понять свои дальнейшие действия и эффективно организовать выполнение задач.
Повышение экономической эффективности
Ручные и повторяющиеся процессы отнимают не только время, но и силы и средства. Если вы используете единое программное обеспечение для планирования и организации задач, совместной работы с людьми и централизованного анализа прогресса, это позволит вам сэкономить деньги и время.
Преимущества самостоятельных инструментов управления проектами👍
Если вы начнете поиск лучшего программного обеспечения для управления проектами, вы получите множество вариантов. В это время составьте короткий список программ, исходя из размера вашей команды, бюджета и требований. Вы можете выбрать программное обеспечение для управления проектами, размещенное на собственном хостинге.
Преимущества первого варианта заключаются в том, что исходный код доступен бесплатно для всех, и вы можете изменять и распространять его в соответствии со своими потребностями. Бесплатные инструменты управления проектами с открытым исходным кодом позволяют манипулировать кодом, оптимизируя программное обеспечение путем добавления дополнительных функций, устранения ошибок и т. д.
Подведение итогов
Программное обеспечение для управления проектами помогает вам ускорить рабочий процесс, улучшить коммуникацию, сэкономить время и деньги. Надеюсь, что рассмотренные выше бесплатные инструменты управления проектами с открытым исходным кодом помогут вам достичь этих преимуществ и успешно завершить каждый проект.
Переведено с сайта Geekflare
