Вопрос: Можно ли в 2024 году применять ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210?
Ответ: Нет, необходимо применять унифицированную форму первичного электронного документа 0510451
Унифицированные формы из Приказа 52н применяются только в случае отсутствия в Приказе 61н электронной первички для данного факта хозяйственной жизни. Так, например, при выдаче аванса на командировку или закупку через подотчетное лицо Приказом 61н предусмотрены унифицированные формы заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0510521) и решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512). На их основании по результатам затраченных средств формируется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Однако, если сотрудник уехал в командировку экстренно, без выплаты аванса, или в случае аварийной ситуации завхоз приобрел необходимые для ее устранения материалы, с целью возмещения затраченных средств в данном случае оформляется Авансовый отчет ф. 0504505, утвержденный Приказом 52н, поскольку в Инструкции 61н для данного факта хозяйственной жизни первичный документ не предусмотрен.
В соответствии с Приказом 52н ведомость на выдачу 0504210 необходима для того, чтобы передать в эксплуатацию основные средства стоимостью до 10 000 руб. и матзапасы для использования в деятельности учреждения. Согласно Приказу 61н документ требование-накладная 0510451 необходим для аналогичных целей. Таким образом, накладная 0510451 дублирует назначение ведомости 0504210, а значит является приоритетной в использовании.