В этой статье мы расскажем вам о том, какие шаги нужно предпринять для того, чтобы успешно сдать и получить оплату за строительные работы, а также как решать возможные трудности, связанные с подписанием актов выполненных работ.
Акт выполненных работ - это важный документ, который фиксирует факт выполнения и приемки строительных работ между подрядчиком и заказчиком. Он служит основой для расчетов и учета, а также для защиты прав и интересов сторон в случае споров или претензий.
Для того, чтобы акт выполненных работ был правильно оформлен и подписан, необходимо выполнить следующие действия:
Составить акт в трех копиях - по одной для подрядчика, заказчика и технадзора по утвержденной форме, в которой указать название, номер и дату договора подряда, список, объем и стоимость сделанных работ, реквизиты и подписи сторон.
Предъявить акт технадзору заказчика для ознакомления и проверки соответствия сделанных работ проектной документации, техническим нормам и условиям договора.
Получить подпись под актом от заказчика или его письменные замечания и возражения в течение срока, установленного договором. Если заказчик не подписывает акт или не выдвигает претензий в срок, считается, что он согласен с работами и не имеет к ним претензий.
Исправить обнаруженные заказчиком недочеты в сроки, согласованные сторонами, и представить новый акт на подпись. Если недочеты не могут быть исправлены, стороны могут договориться об уменьшении цены договора или расторжении договора с компенсацией ущерба.
Передать заказчику одну копию подписанного акта и выставить счет на оплату сделанных работ в соответствии с договором.
Какие проблемы могут возникнуть при подписании актов у технадзора?
Технадзор - это надзор за качеством и безопасностью строительных работ, который осуществляется специальными организациями или государственными органами. Технадзор проверяет соблюдение работ проектной документации, смете, нормам и правилам строительства, а также выдает разрешения на ввод объектов в эксплуатацию.
При подписании актов у технадзора подрядчик может столкнуться с такими проблемами, как:
Задержка или недостаточность предоставления необходимой документации, такой как проект, смета, исполнительная схема, журналы учета работ, сертификаты на материалы и оборудование, протоколы испытаний и т.д.
Нарушение соответствия фактически выполненных работ проектной документации или техническим нормам, например, изменения в проекте, использование негодных или запрещенных материалов, нарушение технологии или сроков выполнения работ, допущение дефектов или повреждений.
Ошибки или несоответствия в оформлении или подписании актов, например, отсутствие всех требуемых реквизитов, подписей, печатей, дат, ошибки или противоречия в содержании, несогласование изменений или дополнений.
Для того, чтобы избежать этих проблем, подрядчик должен:
Своевременно и полно информировать технадзор о начале, ходе и окончании работ, предоставлять всю необходимую документацию и согласовывать с ним все изменения и дополнения.
Строго следовать проектной документации и техническим нормам, контролировать качество и безопасность работ, использовать только сертифицированные материалы и оборудование, своевременно устранять все выявленные недочеты и нарушения.
Правильно оформлять и подписывать акты, проверять их на наличие всех требуемых реквизитов, подписей, печатей, дат, отсутствие ошибок и противоречий, хранить их в надежном месте.
Как согласовать изменения в проекте?
Отступления от проекта - это изменения, которые вносятся в проектную документацию в ходе строительства по различным причинам, например, по требованию заказчика, по результатам экспертизы, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и т.д.
Отступления от проекта должны быть согласованы с заказчиком, проектной организацией, технадзором и другими заинтересованными лицами в соответствии с договором подряда и законодательством.
Согласование отступлений от проекта обычно происходит в следующем порядке:
- подрядчик подготавливает обоснование отступлений от проекта, в котором указывает причины, цели, сроки и стоимость изменений, а также возможные риски и последствия для качества и эффективности работ.
- подрядчик направляет обоснование заказчику, проектной организации, технадзору и другим заинтересованным лицам для получения их согласия или возражений в письменном виде в течение установленного договором срока.
- если все заинтересованные лица согласны с отступлениями от проекта, они подписывают соответствующее дополнительное соглашение к договору подряда и вносят изменения в проектную документацию и смету.
- если какое-либо заинтересованное лицо не согласно с отступлениями от проекта, оно предъявляет свои возражения и аргументы в письменном виде. В этом случае стороны должны вести переговоры и искать компромиссное решение.
-если согласие не достигнуто, стороны могут обратиться в суд или арбитраж для разрешения спора.
Обращайтесь к профессионалам
Хотите сэкономить свои нервы и деньги для действительно важных задач- обратитесь к профессионалам. Проект&Смета (www.сметчик.бел) более 10 лет занимается сопровождением строительства:
- мы подготовим акты выполненных работ в соответствии с требованиями договора подряда, нормативных актов, технадзора и заказчика по формам С-2, С-2а ,С-2б или С-2в;
- подготовим обоснование для согласований отступлений от проекта проектировщиком;
- подготовим форму С-29 списания материалов для бухгалтерии подрядчика;
подготовим справки форм С-3, С-3а для бухгалтерии заказчика и подрядчика;
разработаем полный комплект исполнительной документации на выполненные работы.