Как правило, хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Но даже если бизнес небольшой, а у собственника нет возможности уделять этому много времени, задуматься о сохранности документов надо.
Вот сроки хранения основных групп документов организации и ИП:
Постоянно. Регистрационные документы, лицензии и сертификаты соответствия, бухгалтерская годовая отчетность, КУДиР для УСН, годовые расчетные ведомости в ФСС, личные дела руководителей организации.
75 лет. Трудовые договоры, личные дела и личные карточки работников, их подлинные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства), книги, журналы, карточки кадрового учета.
5 лет. Бухгалтерская квартальная отчетность, регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета, налоговые декларации, квартальные расчетные ведомости в ФСС, декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование, договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога), документы, связанные с ККТ, документы по охране труда.
4 года. Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы, подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов.
3 года. Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме).
1 год. Бухгалтерская месячная отчетность.
Ставь если было полезно!