На заре своей управленческой карьеры я пристально исследовала тему ежедневников, планирования и тайм-менеджмента. Искала идеальный формат учета всех встреч, задач и планов. В ход шли блокноты, которые я разрисовывала (а иногда и собирала) сама, готовые ежедневники от авторов методик тайм-менеджмента и, конечно же, электронные системы и приложения.
Тестирую я обычно условно-бесплатные - не так обидно, если система «не зайдет».
☑️Notion - один из самых известных планировщиков, подсмотрела у знакомого айтишника) Можно хранить мысли, задачи и проекты. Есть веб-версия и мобильное приложение. Я не знаю английский, а перевод на русский доступен только в хроме переводом страницы в браузере. Так что увы - в моей рутине он не прижился
☑️TODOist - хорошая выгрузка всех задач и мыслей, настраиваются списки, но проблемы с напоминанием и календарем. Зато минималистичный и спокойный дизайн
☑️Trello - тоже очень популярный формат, у многих в нем были рабочие проекты. Меня приглашали в одном проекте в уже созданную доску, если честно - особой прелести я не нашла. Сейчас компания из РФ ушла, начинать там планирование не логично
☑️Гугл календарь + Задачи - вечная нестареющая классика) Почта на gmail у меня основная, поэтому и календарь я юзаю достаточно давно. В календаре у меня и дни рождения, привязанные к списку контактов (чтобы точно не забыть про юбилей троюродной тетушки), государственные и производственные праздники (чтобы поздравить Юлю с днем мебельщика) и все встречи.
Задачи - инструмент простой и понятный как 5 копеек - выгружаем все, что висит в голове и ставим галочки по исполнению (получаем быстрый дофамин). В целом по тому же принципу работают заметки и напоминания на айфоне. Мне задачи не зашли из-за того, что там нет приоритетов + заносить туда нужно простые одношаговые задания, а не проекты
☑️Битрикс24 - основной рабочий инструмент, сейчас у нас максимальный тариф «Энтерпрайз», в системе работают все сотрудники, туда же попадают лиды и ведется весь рабочий процесс с задачами и документооборотом. Но начинали мы внутри отдела с бесплатной версии (до того, как это стало мейнстримом🤣) Сейчас Битрикс внедрил кучу классных фич - от ИИ CoPilot в задачах до возможности для предпринимателей электронно подписывать документы и использовать его как терминал для курьеров. Единственное, что меня бесит - это календарь. В него попадают все задачи, а соответственно, ежедневно у тебя в календаре каша из встреч, задач сегодняшнего дня и 100 задач, которые стоят на месяцы вперед. Надеюсь, это когда-нибудь исправят)
Однозначно, если бы я сейчас организовывала работу отдела продаж или завела собственный бизнес, я бы использовала Битрикс - оптимально для ведения сделок, можно настраивать сценарии, сводить все обращения из разных каналов в открытые линии и, самое важное, отслеживать взаимодействия менеджеров с клиентами - никого не потерять и не упустить, в отличии от учета в экселе)
Несмотря на все прелести и удобство электронных планировщиков, я по старинке все также каждый год 1 сентября начинаю новый бумажный еженедельник.
Кроме привычки и любви к бумажечкам, цветным ручкам и наклейкам (канцелярские магазины - мое место силы), есть и вполне научное обоснование: именно во время письма от руки у нас задействуются различные зоны мозга, и образуются новые нейронные связи (поэтому писать лекции, а лучше схематично их зарисовывать - не такое уж бесполезное занятие - регулярно рисую конспекты вебинаров). Письменные практики позволяют «разогнать» процесс мышления, отсортировать важное.
А еще один неочевидный плюс, который многие записывают как раз в минус - то, что задачи и встречи в бумаге нельзя легко и быстро перенести на другой день, нужно закрашивать штрихом, выглядит неопрятно и некрасиво. Лично меня это здорово мотивирует не переносить, а сделать - чтобы не висело и не давило на совесть) Так что будем считать, что бумажный ежедневник - это маленький вклад в борьбу с прокрастинацией!
Я реально за эти годы покупала, наверное, почти все варианты ежедневников, чтобы в итоге остановиться на Moleskin с разметкой в точку.
Я люблю их не только за супер-качественную бумагу, идеальную прошивку и тактильный кайф от ежедневного использования, но и за офигенный маркетинг - они создали легенду, которая объединяет тысячи творческих людей по всему миру! А если учитывать, что пользуюсь молескиным я ежедневно весь год - цена не такая уж и пугающая)
В следующих постах расскажу, из каких элементов сложилась моя система планирования, так что - не переключайтесь!