Или как я избавилась от чувства, что все время что-то делаю, но никуда не двигаюсь. Получила на днях такой вопрос в телеграм-канале:
Светлана, здравствуйте, искала сегодня именно этот пост у Вас в чате, чтобы посмотреть периоды времени и использовать себе в работе. Хотя бы начинать внедрять этот принцип. Вы сейчас тоже шьете по таймингу?
А посвящен был «именно этот пост» принципу, который я выработала для себя с целью более эффективного управления своим временем, ведь я работаю дома и однажды стала замечать, что «Я-домашняя» чаще отбирает первенство у «Я-работающая». В итоге как раз это противное ощущение, что получаешь меньше, чем отдаешь. Что каждая минутка занята, а результат какой...?
Работа моя швейная, к слову, 3,5 года была связана с пошивом белья и купальников на заказ, и вот уже около 4-х лет это запись мастер-классов и исследования по теме, блог, был опыт разработки лекал, ну и конечно, пошив для себя. Тоже не отношусь к этому как к домашним делам.
Так вот, прочитав вопрос, я поняла, что стоит еще раз рассказать об этом принципе. Ведь мою швейную рутину он изменил в лучшую сторону. Более того, он проник глубоко в меня и помогает мне планировать и управлять своим временем, что необходимо для работы и работы дома тем более. Но обо всем по порядку.
Признав свои проблемы с распределением времени, я начала с поиска простых техник повышения продуктивности через контроль времени.
Выделила 2 направления:
1. Принцип маленьких шагов и подход «начни хоть с чего-то».
2. Принцип временных рамок. Это так называемый закон Паркинсона – сколько дадим себе времени на выполнение задачи, столько она и займет.
Неплохо, но на мой вкус это стратегии скорее для рутинных бытовых задач. Например, правило 15-ти минут (1). Начни делать хотя бы 15 минут, за это время втянешься, или спокойно бросай по истечению этого времени, ведь что-то и за короткий промежуток будет достигнуто. Пусть немного, но постоянно. За 15 минут можно сделать полноценную зарядку (или разогнаться на целую тренировку), спокойно убрать санузел или помыть посуду и плиту. Сегодня одно, завтра другое – все стабильно в норме.
Или если дать себе на разбор шкафа 2 часа, за 2 часа и справишься. Если не думать о том, сколько это займет – хоть весь день. Или месяц. Смысл в том, что постановка временных рамок (2) делает нас более собранными и решительными.
Однако для рабочих швейных задач меня не устраивал полностью ни один вариант - нет учета личных обстоятельств и специфики деятельности. Какие еще задачи, не касающиеся работы, необходимо выполнить сегодня? За неделю? Какими ресурсами мы располагаем? Мама с грудничком и подростком – разная включенность. Швея как основной вид деятельности и подработка – разные позиции. Да и вообще, когда речь о шитье, что можно сделать за 15 минут? Убрать рабочее место?) Хотя в дни без настроения правило 15 минут как «начни и втянешься» помогало, но я хотела для себя большего.
Так я начала считать свое время и отслеживать состояние после его траты.
Я вела ежедневный подсчет: сколько шила, что успела сделать. И через месяц-полтора заметила тенденции:
1. По общему впечатлению в конце дня неважно, шила ли я 5, 30 или 530 минут, мозг фиксировал: "Ну вот, сегодня мы пошили".
2. К общему впечатлению добавляется оценка сделанного. Есть ли какой-то четкий результат или прогресс в проекте? Если есть, то я довольна, если нет, то появляется то самое зудящее чувство "вроде все время что-то делаю, но никуда не двигаюсь".
То есть мне важно замерять и отмечать прогресс, а не просто принимать как факт, что за шитье я сегодня садилась. И в «прогресс» я вкладываю завершенный этап пошива или даже изделия; найденный практический ответ; снятый логически завершенный ролик, чтобы не приходилось в следующий раз еще полчаса въезжать, на чем я там остановилась и что хотела этим сказать.
И самое важное – я увидела средний промежуток, который дает этот прогресс сделать, а именно 1,5-2 часа.
Что это значит на практике?
Если сегодня я решаю шить, то должна уделить шитью минимум 2 часа, а за один "присест" я работаю минимум 1,5 часа (перерывы на попить и в туалет разрешаются).
Правила не противоречат друг другу, а дополняют. Так что если за один присест отработала 2 часа, план минимум на сегодня выполнен. Если меньше, то должна буду вернуться на второй подход и снова минимум 1,5 часа работать. Если нет этих двух часов, я не сажусь шить. Если хочу побольше времени посвятить шитью сегодня, даю себе четкие перерывы, спокойно и размеренно работая.
Что мне даёт такой подход?
Фокус. 90 минут не отвлекаться на те же соцсети, а посвятить себя полностью шитью, как минимум продуктивно. Как часто мы на минутку берём телефон, но по факту это 5-10-15 минут? И вот думаешь, что работала 2 часа, а в сухом остатке...?
Измеримость результата и четкость в постановке задач. Ведь получается, что большой проект разбираю на этапы, иначе будет непонятно, как провести это время с чувством завершенности в итоге. Отмечание «маленьких побед» полезно для поддержания мотивации на протяжении всего проекта.
Адекватное планирование через приоритеты. Я не испытываю чувство вины, если не поработала сегодня, потому что была занята важными домашними делами, ведь понимаю, что нормально поработать бы не вышло.
Сначала я четко засекала время на секундомере, сейчас поспокойнее: 1час 52 минуты=2 часам, если результат есть. Все оптимизируется само собой. И так как я вижу результаты на примере практического шитья, то сегодня иду дальше и внедряю схожие механизмы и для других рабочих задач: монтаж, статьи.
Следя за временем, я чувствую, что лучше управляю им и эффективнее расходую те минуты, которые отдаю процессу. Я стала спокойнее, а значит, продолжаю следовать своему принципу 1,5/2. Он подойдет для многих направлений в шитье – пробуйте. Если что-то потребует изменений, вы легко поймете, в какую сторону стоит изменить свои промежутки. Но это произойдет уже на практике без скрупулезного подсчета минут в течение недель и месяцев, что уже огромный плюс!
_____
Другие статьи об эффективном шитье, которое приносит результат, а не выгорания: