Введение
Какой шрифт по умолчанию установлен в Word? В Word 97‑2003 это был Times New Roman, а начиная с Word 2007 это Calibri. Эта особенность доставляет неудобство пользователям, которые не знакомы с инструментом «Стили», потому что при наборе текста в Word 2007 и выше им приходится постоянно менять шрифт Calibri на Times New Roman.
Как изменить шрифт по умолчанию в Word? Ответ на этот вопрос можно уместить в одно предложение: надо изменить стиль «Обычный» в текущем документе Word (рис. 1).
А если вас интересует, как установить шрифт по умолчанию в Word для всех новых документов, то надо изменить стиль «Обычный» в шаблоне Normal.dotm (далее – шаблоне Normal).
Вернее, не в шаблоне Normal, а в тех шаблонах Word, на основе которых вы создаете новые документы. Но поскольку пользователи обычно не используют шаблоны и даже не знают, что это такое, то не будет большой ошибкой сказать, что надо изменять именно шаблон Normal. Потому что шаблон Normal используется по умолчанию при создании новых документов, если пользователь не выбирает шаблон.
В настоящей статье дан развернутый ответ, как настроить шрифт по умолчанию в Word. Немного затронута тема стилей и шаблонов, поскольку без этого нельзя обойтись.
Материал статьи изложен на примере Word 2016, но справедлив для любых версий Word, начиная с 2007.
1 Быстрый ответ
Если вас интересует, как задать шрифт по умолчанию в Word, то быстрый ответ такой: измените стиль «Обычный».
2 Как изменить стиль в Word
Чтобы изменить стиль в конкретном документе Word, нажмите кнопку «Стили» на вкладке «Главная» (рис. 2).
В результате откроется окно «Стили», в котором надо найти нужный стиль, например «Обычный», и изменить его (рис. 3).
Примечания:
- Если дважды щелкнуть по верхней части окна «Стили» (см. рис. 3), то оно займет положение в правой части главного окна Word, что является наиболее удобным при работе со стилями.
- Чтобы применить конкретный стиль к выделенному тексту, нужно щелкнуть по имени этого стиля в группе «Стили» (см. рис. 2) или в окне «Стили» (см. рис. 3).
Если нажать кнопку «Изменить» (см. рис. 3), то откроется окно, в котором можно изменить свойства стиля (рис. 4).
Рекомендуется изменить не только имя и размер шрифта для стиля «Обычный», но также нажать кнопку «Формат», затем «Абзац» и установить нулевые отступы, интервалы и одинарный междустрочный интервал, как показано на рис. 5.
3 Как правильно изменить стиль Word
Перед нажатием кнопки ОК в окне «Изменение стиля» переключатель обязательно (!) должен быть в положении «Только в этом документе» (рис. 6), чтобы стиль был изменен только в текущем документе Word.
Если выбрать «В новых документах, использующих этот шаблон» (см. рис. 6), то стиль «Обычный» будет изменен не только в текущем документе Word, но также в шаблоне Normal или другом шаблоне, на котором основан текущий документ.
Примечание. Термин «документ основан на шаблоне» означает, что при создании документа был выбран этот шаблон либо этот шаблон был «присоединен» позднее. Если пользователь при создании документа не выбирает никакого шаблона, то Word выбирает шаблон Normal.
Если изменить шаблон Normal, используя опцию «В новых документах…» (см. рис. 6), то в результате этого при создании новых документов, например правой кнопкой мыши (рис. 7), в них стиль «Обычный» будет уже настроен так, как вы только что настроили.
Однако использовать опцию «В новых документах…» (см. рис. 6) не следует, т.к. могут возникнуть проблемы с неправильным размером шрифта в таблицах. Это непонятный глюк Word, с которым сталкивался и я, и другие пользователи.
Шаблон Normal следует изменять только напрямую, открыв его для редактирования (см. раздел 8 ниже). Тогда проблем не должно быть.
4 Запрос на изменение шаблона Word. Сообщение об изменении шаблона Normal
Если документ основан не на шаблоне Normal, а на каком-то другом шаблоне, то отличие будет только в том, что если выбрать «В новых документах, использующих этот шаблон» (рис. 6), то при сохранении текущего документа появится окно, с запросом на изменение этого другого шаблона (рис. 8). Если нажать «Да», то этот шаблон будет изменен, если «Нет», то стили в нем останутся прежними.
Для шаблона Normal запрос на изменение (см. рис. 8), как правило, не возникает, потому что обычно в параметрах Word снят соответствующий флажок (рис. 9).
Но иногда могут появляться сообщения типа «шаблон Normal был изменен». В этих случаях я предпочитаю удалять шаблон Normal из папки, где он находится (см. раздел 8 ниже), поскольку непонятно, что в нем изменилось. Может быть, что-то сломалось. Если удалить шаблон Normal, то при следующем запуске Word создаст шаблон Normal в исходном виде, с настройками по умолчанию.
Иногда после аварийного завершения работы редактора Word появляется окно «Word автоматически сохранил изменения в шаблоне обычного документа. Вы хотите загрузить его?» (рис. 10). В этом случае я также удаляю шаблон Normal, на всякий случай.
5 Связь стиля «Обычный» и шрифта по умолчанию в Word
Кнопка «Очистить всё форматирование», расположенная в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты Word (рис. 11), снимает все стили с выделенного текста (кроме стиля таблицы), а затем применяет стиль «Обычный».
Именно поэтому чтобы поменять шрифт по умолчанию в Word необходимо изменить стиль «Обычный».
6 Как задать шрифт по умолчанию в Word сразу для всех документов
Если вас интересует, как настроить шрифт по умолчанию в Word не только для текущего документа, но и для всех документов Word, то ответ такой:
- чтобы установить шрифт по умолчанию для всех новых документов, необходимо изменить стиль «Обычный» в шаблоне Normal или в других шаблонах, на основе которых вы будете создавать новые документы;
- для каждого из уже существующих документов Word придется редактировать стиль «Обычный» отдельно, поскольку изменение шаблонов не приводит к изменению документов на их основе, если, конечно, в настройках конкретного документа не установлена опция «Автоматически обновлять стили» (в окне «Шаблоны и надстройки»).
7 Кратко о шаблонах
Тему шаблонов Word я подробно рассмотрю в будущих статьях. А пока скажу следующее:
- любой документ Word всегда создается на основе какого-то шаблона Word. Шаблон Word – это образец для нового документа Word. Создание нового документа – это создание копии шаблона (но с другим расширением файла). Это определение шаблона далеко не полное, но в рамках темы настоящей статьи годится;
- в редакторе Microsoft Word есть особый шаблон Normal.dotm, который используется по умолчанию, если пользователь при создании документа не выберет другой шаблон;
- большинство пользователей не знают, что такое шаблоны, и не пользуются ими. Это фактически означает, что все документы создаются на основе шаблона Normal. Поэтому чтобы поменять шрифт по умолчанию в Word для всех новых документов, обычно достаточно изменить стиль «Обычный» в шаблоне Normal.
8 Где находится шаблон Normal.dotm
Выше было сказано, что стиль «Обычный» в шаблоне Normal надо изменять напрямую, т.е. надо открыть этот шаблон и отредактировать.
Как найти шаблон Normal.dotm и отредактировать его? Этот вопрос я решил выделить в отдельную статью, а здесь дам краткую текстовую выдержку из нее.
Шаблон Normal находится в папке с адресом
%appdata%\Microsoft\Templates
или
%appdata%\Microsoft\Шаблоны
Скопируйте этот адрес (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в строку поиска Windows или в адресную строку Проводника Windows или в адресную строку диалога «Открытие документа» в редакторе Word и нажмите Enter.
В проводнике Windows шаблон Normal открывается правой кнопкой мыши. Если дважды щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону Normal, то будет создан документ Word на его основе.
В диалоге редактора Word «Открытие документа» шаблон Normal открывается как обычный документ Word.
Редактируется шаблон Normal так же, как обычный документ Word.
В случае ошибок в Word часто помогает удаление шаблона Normal. При следующем запуске Word шаблон Normal будет создан с настройками по умолчанию.
Заключение
В этой статье показано, как установить шрифт по умолчанию в Word. Вопрос этот очень простой, но крайне полезный, поскольку избавляет от необходимости постоянно менять шрифт Calibri на Times New Roman (а также изменять параметры абзаца).
В Word установка шрифта по умолчанию выполняется так:
- измените стиль «Обычный» в документе, с которым работаете;
- если хотите, чтобы в новых документах был нужный шрифт, тогда измените стиль «Обычный» в шаблоне Normal.dotm (либо в другом шаблоне, если вы используете шаблоны Word для создания документов);
- изменять шаблон Normal.dotm (или другой шаблон Word) следует напрямую, т.е. открыв его (правой кнопкой мыши или из редактора Word). Не рекомендуется делать это в процессе редактирования стиля в каком-нибудь документе Word (используя опцию «В новых документах, использующих этот шаблон»).
В завершение статьи отмечу, что для эффективной разработки документов Word недостаточно только изменить стиль «Обычный». Необходимо активно использовать стили Word: создавать и применять их. А также следует использовать шаблоны Word для хранения стилей, макросов и других ресурсов.
Читайте мою следующую статью про шаблон Normal.dotm.
Читайте также мои вводные статьи по интерфейсу Word: