В этом году сотрудник может работать и получать пособие на ребенка до 1,5 лет одновременно. Давайте представим — женщина-бухалтер вышла из детского отпуска в 18 января.
До декрета женщина занимала полную ставку. Теперь бухгалтер занимает 0,75 ставки. Плюс у нее есть перерыв для кормления ребенка продолжительностью 30 минут. Время перерывов для кормления ребенка учреждение обязано оплачивать по среднему заработку.
Оклад бухгалтера по штатному расписанию — 25 000 руб. В ее зарплату входит ежемесячная премия по итогам работы — 20% оклада. Ее начисляют пропорционально отработанному времени.
Чтобы заполнить графу 19 подраздела 1.3 формы ЕФС-1 на сотрудника с неполной занятостью, размер оклада нужно скорректировать пропорционально доле ставки. Минтруд разъяснил это в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 (ответ на вопрос № 23). Получилось 18 750 руб. (25 000 руб. × 0,75).
При шестичасовом рабочем дне норма часов в январе — 102 ч (17 раб. дн. × 6 ч). Часовая ставка — 183,82 руб. (18 750 руб. : 102 ч).
После выхода из детского отпуска женщина отработала 10 дней, по 5,5 часа в каждом с учетом перерывов для кормления. Сумма по окладу — 10 110,1 руб. (183,82 руб. × 55 ч). Премия за январь — 2011,02 руб. (10 110,1 руб. × 20%). Средний заработок за время перерывов — 852,27 руб. Посмотрите — я прикрепила картинку с образцом, как отразить эти суммы в подразделе 1.3. Мелко, конечно, но можно либо разглядеть, либо зайти в статью и глянуть там по-человечески.