Одна из самых заезженных тем, однако не теряющая актуальность.
Наше время и энергия не бесконечны. Дом, работа, различные дела - в итоге усталость под конец дня, а забот хоть отбавляй.
Важно адекватно распределять свои силы между несколькими обязанностями и использовать их:
🥇для заботы о себе, ведь если не будут удовлетворены первичные потребности, забудете про здоровье и внешний вид, то организм вместе с самооценкой начнут быстро сдавать;
🥈для заботы о своей семье;
🥉для выполнения задач, связанных с работой.
💬Тайм-менеджмент — это совокупность моделей поведения, которые помогают нам эффективно использовать время для удовлетворения потребностей нашей личной и профессиональной жизни.
❗️Наша основная задача - снизить риск возникновения стресса, избавиться от ощущения неудачи и других проблем с психологическим благополучием.
🔁 Эффективный тайм-менеджмент зависит не только от самодисциплины, но и от психологического здоровья, удовлетворенности результатами работы, уверенности и самооценки.
Стратегии тайм-менеджмента ⏱️
✅ Стратегия 1. Выявите и устраните «пожирателей времени».
Действия, отнимающие время, истощают время, энергию и усилия, не способствуя достижению общего результата/конечной цели. Чтобы определить от каких пожирателей времени вы зависите, используйте ежедневный журнал, записывая свои действия и время, затраченное на каждое из них.
Например, несвоевременная проверка новостей и сообщений в соцсетях, использование неорганизованной системы хранения документов, отвлекающие от выполнения задач люди и вещи и т.д.
✅ Стратегия 2. Избегайте перфекционизма.
💬 Перфекционизм — это неадаптивное поведение, характеризующееся крайней самокритикой, страхом совершить ошибку, неуверенностью в себе и невыполнимыми стандартами.
Перфекционисты испытывают мало удовольствия в своей профессиональной и личной жизни, потому что они чрезмерно озабочены своей работой и подвергаются более высокому риску прокрастинации, психологического стресса и некоторых психологических синдромов.
❗️Для борьбы с перфекционизмом необходимо осознать, что результат никогда не бывает идеальным, разбивать задачи на более мелкие и достижимые, а также выявлять основные аспекты своей деятельности, на которых стоит сосредоточить внимание.
✅ Стратегия 3. Устраните прокрастинацию.
💬 Прокрастинация — это поведение человека, когда он пытается избежать неудачи и отстраняется от выполнения важных задач.
❗️Чтобы бороться с этим явлением, человеку необходимо работать над своей уверенностью и саморазвитием, а также
использовать стратегии тайм-менеджмента, такие как разбиение задачи на более мелкие части, расстановка приоритетов задач, постановка целей и эффективное управление временем.
✅ Стратегия 4. Скажите «нет» дополнительной работе.
Если последствия дополнительной работы для вас провоцируют стресс и беспокойство, то практикуйте отказ от этого явления нейтральными и мягкими способами. Не доводите до конфликта.
✅ Стратегия 5. Определите приоритеты.
Чтобы классифицировать задачи, начните со срока выполнения и двигайтесь от высокой срочности выполнения задачи к низкой.
Оцените важность каждой задачи, ее влияние и вклад в достижение долгосрочных целей.
✅ Стратегия 6. Сосредоточьтесь на углубленной работе.
💬 Углубленная работа подразумевает способность работать в тихой обстановке, не отвлекаясь, с интенсивным вниманием и концентрацией. Наши способности концентрироваться и продуктивно работать до предела со временем будут улучшаться.
Что для этого нужно сделать? 🤔
Выделите время для углубленной работы на утро, когда вы чувствуете себя отдохнувшим и мотивированным. Не проверяйте соцсети и другие сообщения, чтобы не отвлекаться. Как и при физических упражнениях, планируйте достаточный отдых и сон.
✅ Стратегия 7. Следуйте правилу 80/20.
💬 Правило 80/20 или принцип Парето касается дисбаланса. Энергия, потраченная на задачу, не равна конечному результату.
➡️ Пройдитесь по задачам и отнесите их к категориям 20% или 80%. Задачи из 20% являются важными, приносят значительные результаты и напрямую влияют на другие цели. Отдавайте им приоритет. 80% задач являются срочными, но необязательными, занимают больше времени, чем ожидалось, и истощают силы.