Электронный документооборот в сфере трудовых отношений регулируется статьями:
22.1 «ЭДО в сфере трудовых отношений»;
22.2 «Порядок введения ЭДО и приема на работу к работодателю, использующему ЭДО»;
22.3 «Взаимодействие работодателя и работника посредством ЭДО» Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) с работниками, работающими по месту нахождения организации.
Однако Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в Письме от 12 января 2023 г. № 14-6/ООГ-97 разъяснило, что работодатель, осуществляющий деятельность организации в ЭДО при наличии у работника УКЭП+МЧД не может применять электронную подпись в отношении следующих документов:
- трудовых книжек и формируемые в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
- акт о несчастном случае на производстве по установленной форме;
- приказ (распоряжение) об увольнении работника;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Вышеперечисленные документы подписываются работником только на бумажном носителе.
Введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника – оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.