Уж сколько раз твердили миру... что использовать в лазерных принтерах бумагу повторно, так называемые "черновики" - плохая идея! Но воз и ныне там!
А что такого? - спросите вы. - Бумага подорожала, а тут целая сторона пропадает!
Сейчас объясню.
Откуда в принтере скрепки?
Довольно часто наших мастеров вызывают чинить принтеры в те отделы, которым якобы почти не выдают новую бумагу и им приходится распечатывать документы на "черновиках" - то есть на листах, на которых уже распечатали когда-то что-то. Зачем это делать - для меня всегда загадка, ведь всё есть в электронном виде, а эти листы очень быстро пойдут в помойку. Но у ВЦ (вычислительный центр, инженером в котором я работаю) советов по делопроизводству не спрашивают.
Черновики обычно лежат в какой-нибудь коробке рядом с принтером. Их туда подкладывают время от времени. А вокруг кипит работа! Документы перебирают, просматривают, скрепляют и расшивают. Скрепки и скобки нет-нет, а прилетают в коробку с черновиками. Либо листы забывают раскрепить. Либо, раскрепив, забывают внимательно убрать скобки. А ещё в коробку с черновиками летит пыль. Мы в Москве. У нас очень пыльный город!
Когда возникает необходимость, сотрудник берёт пачку черновиков и кладёт в лоток принтера. Не глядя. Я это точно знаю, что не глядя, потому что потом этот сотрудник бежит к телефону и вызывает мастера, так как в принтере замятие. Мастер приходит и вытаскивает оттуда скрепку (или скобку). И повезло, если она застряла в механизме подачи бумаги - где-то в начале, но бывает, что скрепку затягивает глубже и она рвёт термоплёнку.
Термоплёнка - это специальная плёнка, которую принтер нагревает, чтобы перенести изображение на бумагу. Если она повреждена, то и результат печати будет плохой: на листе появятся полосы, могут отсутствовать куски текста, а сама термоплёнка начнёт разрушаться дальше. Такой принтер у нас идёт в ремонт.
Раньше принтеры накапливали и отвозили на ремонт в фирму. Теперь чиним у нас собирая "монстров Франкенштейна" - из нескольких сломанных принтеров один. Хотя в последнее время всё-таки стали и запчасти покупать.
Немного математики. Термоплёнка к принтерам HP (у нас в основном они) стоит 2100 руб. (на сегодняшний день, 30 января 2024, по сведениям из Яндекса). Замена термоплёнки стоит 1400 (по сведениям с сайта Профи.ру) - к нам для этой работы приезжает мастер из сторонней фирмы. Коробка бумаги для принтера в которой 5 пачек по 500 листов стоит 1900 руб. - самая дешёвая, что удалось найти по-быстрому в том же Яндексе. Итого: ремонт стоит 3500. Это 9 пачек новой бумаги.
К сожалению, я не могу посчитать, на какое количество черновиков приходится одна скрепка, застревающая в принтере, но судя по частоте вызовов в одни и те же комнаты - часто. Людям объясняют проблему, просят быть внимательнее и трясти бумагу перед тем, как класть в лоток. Но... люди не любят лишних движений. И - снова скрепка, и принтер снова едет в ремонт.
Как бумага вредит принтеру
Бывает, что и сама бумага вызывает поломки.
Пару лет назад наша организация в порядке экономии закупила дешёвую бумагу. Хотя характеристики её были обычные для офисной бумаги, принтеры начали ломаться с катастрофической скоростью. Оказалось, что бумага очень пыльная!
Чтобы "взять" лист бумаги из лотка, принтер прокручивает по его поверхности специальный прорезиненный ролик, который отделяет лист и сдвигает его в сторону механизма подачи бумаги.
Пыль очень быстро облепляла ролик, и он переставал цеплять бумагу. Наши мастера каждый день бегали в те комнаты, где активно печатали. Пользователей просили трясти бумагу перед закладкой в лоток принтера, и они это делали (некоторые из них), но помогало это только частично. Кошмар с постоянной чисткой роликов кончился только тогда, когда закупили бумагу получше.
Черновики, как я уже писала выше, тоже могут накапливать на себе пыль, ожидая своей участи в коробке, а, значит, тоже пачкать ролик.
И ещё: черновики бывают мятые - с загнутыми уголками. Такие листы нередко застревают в механизме подачи. И снова замятие, и снова звонок мастеру.
Заключение
Злейшие враги принтера: скрепки, скобки и другие посторонние предметы попадающие внутрь механизма. Они могут вызвать как небольшие повреждения важных деталей, замена которых может обойтись вам в коробку офисной бумаги, так и более серьёзные и дорогостоящие.
Простые правила:
- не производить манипуляций со скрепками и скобками для степлера рядом с принтером;
- тщательно проверять черновики, если уж вы вынуждены на них печатать, и убирать с них скрепки и скобки, отряхивать пыль, а так же не использовать мятые листы.
Это поможет вашему принтеру прослужить подольше, а вам сэкономить на ремонте.
P.S. Я узнала, почему у нас в одной комнате одного из отделов всё время печатают на черновиках и потом выкидывают распечатанное. Это связано с тем, что в программе в электронном виде на нужных им документах не видно очень нужную информацию. Её видно только на распечатке. Рукалицо! То есть распечатывают, смотрят, делают пометку в программе и выкидывают лист. У меня очень много вопросов, как и почему так сделано и нельзя ли удобнее, но... они останутся без ответа.