Работать с самозанятыми удобно и выгодно. Нет необходимости:
- Тратиться на организацию рабочего места
- Нанимать человека на весь рабочий день
- Сдавать отчётности
- Оплачивать отпуска и больничные
- А главное, платить за них страховые взносы и НДФЛ
Но чтобы сотрудничество не закончилось претензиями со стороны налоговых органов и трудовой инспекции, необходимо соблюдать правила в оформлении.
Ниже вы найдёте 5 самых распространённых ошибок, которые обычно заканчиваются серьёзными проблемами.
Ошибка №1. Отсутствие конкретного желаемого результата работы.
В договоре не должно быть перечня должностных обязанностей.
Чётко опишите вид услуги, которую будет оказывать для вас самозанятый.
Вместо "сантехник" и "текущий ремонт сантех коммуникаций", напишите "ремонт крана в санузле и замена водопроводной трубы в офисной кухне".
Ошибка №2. Регулярная фиксированная оплата (а-ля оклад).
Установите гонорар за результат, а не за систематическое выполнение штатных обязанностей.
Пример для контракта с копирайтером:
Правильно: 30 000 рублей за 10 SEO статей на корпоративный сайт
Неправильно: 30 000 рублей за разработку текстового контента за календарный месяц
Ошибка №3. Рабочий график.
Ну нельзя обязать самозанятого выполнять услугу в установленные рабочие часы компании. И уж тем более нерезонно указывать штрафные санкции за нарушение графика!
Внутренний распорядок должны соблюдать только штатные работники, а самозанятый может трудится, когда ему вздумается (днём, ночью, во вторник или в воскресенье). Главное, чтобы соблюдал дедлайны.
Ошибка №4. Соц пакет.
Оплачиваемый больничный, отпуск и отгулы — красноречивый признак трудовых отношений. В реальности самозанятый без помощи заказчика решает когда ему болеть и когда отдыхать.
Ошибка №5. Рабочее место и оборудование.
Если у самозанятого есть собственное рабочее место на "территории" заказчика, да ещё и в договоре указано, что "Заказчик обязуется обеспечить Исполнителя необходимым оборудованием (техникой, инструментом) — такие обстоятельства и формулировки точно не пройдут мимо проверяющих органов.
Самозанятый работает там, где пожелает (дома, в кафе или под пальмами).
Есть ещё парочка факторов, на которые ФНС и ГИТ реагируют как бык на красную тряпку:
- Заключение контракта с бывшими штатными работниками
- Завышение гонораров (по сравнению со средней оплатой по рынку)
- Зафиксированная в контракте мат ответственность (за нарушение договорённостей настоящий самозанятый возмещает убытки и платит неустойку)
- Запрет на сотрудничество с другими заказчиками (один клиент у самозанятого точно привлечёт внимание налоговой)
Итого.
В идеале каждый договор с самозанятым должен составляться под контролем юриста. Это дешевле, чем платить штрафы от налоговой. Если проверка установит факт мнимости такого партнёрства, с заказчика взыщут недоплаченный НДФЛ, взносы + штраф 40% от этой суммы.
Хотите убедиться в том, что ваши договора составлены корректно? Пишите в личные: в моей команде не только сильные бухгалтера, но и юристы!