Относительно недавно в нашей жизни появились онлайн-документы, которые значительно облегчили жизнь. Благодаря таким документам, рабочий процесс оптимизируется в несколько раз, так как мы перестаем тратить время и силы на бумажную волокиту. Несмотря на сплошные преимущества, онлайн-документы чаще всего подвержены взлому и просмотру третьими лицами.
В данной статье мы рассмотрим, как сохранять конфиденциальность в ваших онлайн-документах и повысить безопасность с помощью уникального PDF-редактора – Wondershare PDFelement.
Для начала нам нужно скачать и установить PDFelement, далее запускаем его и слева в верхнем углу находим кнопку «Открыть PDF-файл». Нажмите на нее и выберите документ, который понадобится для работы. Если же вы еще не конвертировали ваш документ в PDF, то с помощью функции «Конвертировать PDF», расположенной на панели быстрого доступа, вы сможете быстро и без проблем конвертировать ваш файл в формат PDF.
После открытия PDF-файла, перед вами появится меню для работы. Сверху мы можем увидеть основные функции и возможности редактора. Нам потребуется вкладка «Защитить». Именно эта функция поможет нам в защите нашего онлайн-документа.
Нажав на кнопку «Защитить», ниже появится панель с инструментами защиты документа. Для защиты документа нажмите на функцию «Шифрование».
Далее вы увидите всплывающее меню с параметрами шифрования документа. Вводим открытый пароль. Помните, что пароль доступа должен отличаться от открытого пароля. Раздел «Разрешение на печать» дает доступ к печати документа либо в низком, либо в высоком разрешении.
Остальные разрешения, по типу добавления комментариев, подписей, удаления, добавления, поворота страниц и т.д., вы можете использовать, исходя из ваших рабочих потребностей. Настройки для документа универсальные и подходят под любой рабочий запрос. Далее нажмите кнопку «Сохранить». Работа успешно выполнена!
Теперь вы научились защищать онлайн-документы, благодаря чему ваша конфиденциальность будет повышена в разы. Делитесь документами только с теми, кому доверяете, и безопасность документов будет точно сохранена. Спасибо за прочтение статьи, успехов в работе и всего хорошего!
А если вы также интересуетесь созданием и редактированием видео, то подписывайтесь на наш Youtube-канал, там регулярно публикуются разборы и гайды различных функций видеомонтажа, к примеру "Работа с ключевыми кадрами".