Успешная цифровизация и оптимизация бизнес-процессов в ООО "ГЕНЭК" с помощью ELMA365. Улучшение управленческого учета и контроля за финансами и производственным циклом
О компании
ООО «ГЕНЭК» — электроэнергетическая компания, предоставляющая “под ключ” следующие услуги: проектно-изыскательные и строительно-монтажные работы кабельных линий, комплексное благоустройство, подключение объектов к электросетям и увеличение мощности электроснабжения в Санкт-Петербурге.
За 8 лет было сдано в эксплуатацию более 1000 объектов.
Цели проекта:
- Масштабная трансформация компании, цифровизация всех процессов;
- Оптимизация процесса получения оплаты;
- Автоматизация контроля за производственным циклом.
Проектом внедрения занималась команда компании-интегратора «Фабрика данных».
Болевая точка и основная задача — понимать, сколько денег находится на том или ином этапе.
Из-за длительности производственного цикла часто было непонятно, почему тормозятся процессы проектирования или строительства, не было возможности оценить сроки выполнения той или иной задачи и увидеть исполнителя, приходилось многое контролировать вручную
Евгений Баранов
Как работает ELMA365 в ГЕНЭК
Главное, чего хотел от системы заказчик — гибкости.
Компания развивается, меняется, появляются новые направления деятельности, становится сложнее управленческий учет.
ELMA365 идеально подходит и адаптируется под задачи ГЕНЭК.
Цифровизацию финансового департамента и формирование систем управленческого учета начали с доходной части и контроля поступлений денежных средств.
До этого работа строилась через таблицы Excel, размер дебиторской задолженности был понятен только по крупным объектам, а большая часть платежей и договорная обвязка проекта обрабатывались вручную.
В настоящее время специалисты ГЕНЭК имеют возможность влиять на показатели эффективности, снижать срок оборачиваемости дебиторской задолженности и минимизировать издержки.
“Это огромный прорыв для компании.
ELMA365 интегрирована с 1C, вся синхронизация документов и данных по платежам происходит ночью, и на следующий день мы видим разбивку по договорам и направляем таблицы заказчику со всеми нужными данными.
Благодаря ELMA365 и «Фабрике данных» мы вывели планирование на совершенно другой уровень.
Мы видим метрики, которые раньше были непрозрачны, и, если план не выполняется, сразу принимаем меры”.
Вера Данилова — Генеральный директор ГЕНЭК
Качество бизнес-процессов ощутимо выросло, началось планирование более чем на 2 месяца вперед.
Руководители видят количество новых заявок и могут вовремя корректировать ситуацию, если поток недостаточен.
Компания сосредоточилась на бизнес-показателях, мы видим ежемесячную выручку, несколько видов прибыли, средний чек и многое другое.
В дальнейшем мы планируем дополнительный функционал для контроля подрядчиков, CRM и клиентский сервис, а также интегрировать ELMA365 с Cynteka
Вера Данилова — Генеральный директор ГЕНЭК
Продажи: +7 (499) 302-33-65 • inbox@elma365.com или Telegram