В предыдущей статье просто и понятно описано, что такое управленческий учет.
Теперь давайте поглубже разберемся, как его выстроить и внедрить в вашей компании.
Без данных для анализа вам нечего будет анализировать, поэтому самая первая задача - собрать данные. Что нужно делать? Записывать все, что теоретически в дальнейшем может быть интересным для анализа и полезным для принятия решений.
Начнем с Движения Денежных Средств (ДДС). Отчет "Cash Flow" или Отчет о "ДДС" отображает фактическое движение денег в компании.
Каждое движение денег, будь то доход или расход, является финансовой операцией. Для чего фиксировать информацию если и так понятно есть деньги "в кармане" или нет? Чем больше вы знаете о своих доходах и расходах, тем больше у вас возможностей для грамотного управления деньгами.
Отчет помогает понять, сколько денег компания получает от своей основной деятельности, сколько от дополнительной, а сколько инвестиций понадобилось вложить в ваш бизнес.
Аналогично с расходами - удобно сгруппированные по статьям расходы помогают сориентироваться, куда уходят деньги, а также внедрить в дальнейшем удобные инструменты, такие как "Календарь платежей", "Баланс по контрагентам" и прочие.
Где собирать свою базу данных? Можно "по-старинке" записывать все в тетрадку и по итогам периода (дня, недели, месяца) считать на калькуляторе итог, а можно воспользоваться простейшими инструментами - Google Sheets или Excel, в которых превращать финансовые операции в отчет (а его уже можно использовать для анализа), намного удобнее.
К этой статье я прикладываю базовый шаблон отчета ДДС для вашей компании. Инструкция по использованию на первой вкладке. Имея немного терпения, можно без посторонней помощи самостоятельно разобраться и внедрить инструмент в своем бизнесе. Также бонусом есть вкладка с простейшими базовыми отчетами по статьям доходов и расходов, а также по контрагентам. Подойдет бизнесу, в котором не более трех подразделений (магазинов).
Пишите свои пожелания и вопросы в комментарии, с удовольствием почитаю и отвечу)
Адаптируем шаблон к вашему бизнесу, разработаем новые шаблоны по вашей потребности, красиво визуализируем отчеты, закинем все ваши данные в BI систему, внедрим управленческий учет в вашей компании с нуля и еще много всего интересного сделаем - пишите нам в телеграмм https://t.me/finintuit
