Руководство по продуктивной лени или бесполезная теория?
Человек – существо преимущественно ленивое, к тому же, ему хронически не хватает времени. Никому не хочется тратить десятки часов на выполнение рабочих или учебных задач. Напротив, мы стремимся прикладывать минимум усилий для достижения максимального эффекта. При этом мы примерно понимаем, выполнение каких дел даст наибольшую отдачу, без траты драгоценного времени. Но одного понимания мало: большая часть попыток что-то сделать не дает результатов, кажется, что мы ничего не успеваем.
О том, как можно с этим бороться читайте ниже⬇️
Что такое закон Парето
Это правило, согласно которому 20% усилий приносят 80% результата, и наоборот. Числа 20 и 80 в данном случае носят условный характер: 10 процентов стараний могут дать 90 процентов отдачи, и не только: 30 на 70, 5 на 95, 40 на 60. Суть в том, что не существует баланса между количеством приложенных сил и полученным результатом, что-то одно всегда доминирует.
Явление носит фамилию итальянского экономиста Вильфредо Парето. Последний не был автором принципа, но считается, что он был одним из первых, кто четко выразил идею о неравном распределении доходов среди населения родной Италии. В полноценный закон все оформилось позже, когда с трудами итальянского исследователя ознакомился писатель и консультант по менеджменту Джозеф Джуран, который оформил идеи итальянского экономиста в правило.
Первое время этот принцип использовался, главным образом, в экономике и политологии. В наше время правило чаще применяют в бизнесе, менеджменте, даже в учебе и повседневной жизни. Одними из первых, кто успешно использовал его на практике, были американские программисты: еще в 1960-х они заметили, что порядка восьмидесяти процентов времени компьютер тратит на обработку двадцати процентов команд. После этого они переписали код таким образом, чтобы те 20% программы, которые клиенты использовали наиболее часто, были максимально простыми и удобными в использовании.
Критика закона
Главные «шишки» сторонникам принципа прилетают от математиков и экономистов, которые выражают сомнение в количественном показателе распределения усилий и итогов какой-либо деятельности. Соотношение 80 на 20 слишком узконаправленное, чтобы представлять его в качестве «универсального мерила», а параметры не ограничиваются только усилиями и результатом: они включают в себя много иных факторов, которые, к тому же, могут неоднократно меняться в процессе выполнения работы.
Есть и другой недостаток, который лучше объяснить на примере:
Скажем, вы пишете песню, и решили не тратить время на запись идеальных дублей, сведение и мастеринг, сосредоточившись исключительно на сочинении материала, хуков и аранжировке. Конечный продукт представляет конфетку, завернутую в кусок коричневой субстанции: идея песни хороша, и ее даже будут слушать. Но те 80% стараний, которые мы посчитали ненужными, в итоге оказались важнее, чем предполагалось изначально: песня могла понравиться большему количеству людей, но их оттолкнул некачественный звук и посредственно исполненные партии. Иными словами, этот метод не всегда работает, если у вас недостаточно информации, опыта или навыков расстановки приоритетов: часто невозможно знать заранее, что именно окажет наибольшее влияние на результаты труда, и приходиться учиться на ошибках. К тому же, в планы могут вмешаться внешние факторы: простуда, выгорание или обыкновенный недосып. И если с первыми двумя проблемами все не так просто, то с недостатком сна можно справиться при помощи растворимого энергетика IMBA Energy. В условиях, когда поджимают дедлайны а до кровати как до Китая раком, они помогут справиться с сонливостью и помогут сохранить продуктивность за счет высокого содержания кофеина – 125 мг на порцию.
Как применить закон Парето на практике
Не обязательно быть политтехнологом, экономистом или менеджером, чтобы применять этот метод в жизни: он вполне подходит для студентов, школьников и людей многих профессий.
По сути, речь идет о грамотной расстановке приоритетов, которую мы затрагивали в статье про мотивацию, читайте, если еще этого не сделали. Применить наблюдение на практике можно следующим образом:
- Составьте список дел на день, неделю или месяц.
- Из них выделите те, которые наиболее важны для достижения поставленной вами кратко- или среднесрочной цели. Например, вы готовитесь к диплому и собираете источники. Вместо того чтобы читать 3 большие научные статьи в течение 4 часов, пролистайте 6 работ в течение 1 часа, и выбрав лучшую, у вас будет целых три часа для ее подробного анализа.
Не стоит, тем не менее, преуменьшать значение или отказываться от выполнения оставшихся 20% задач, если в этом нет острой необходимости. Именно от этой, малозначительной, на первый взгляд, части, часто зависит общее впечатление от результата вашего труда. Возможно, книгу и не принято судить по обложке, но по факту все люди поступают именно таким образом.
⚡️А как бы вы применили это наблюдение на практике? Рассказывайте в комментариях⚡️