Приветствую всех своих немногочисленных подписчиков.
Докладываю: кадровичка была принята на работу. Но персональные данные своих родственников я не предоставила - цель их обработки мне не ясна, и посему я напомнила, что обработка персональных данных третьих лиц должна быть с их письменного согласия. Мою принципиальную позицию приняли и успокоились. )
Но, к слову сказать, я позаботилась не только о благополучии своих близких, но и предупредила работодателя о фактическом нарушении, которое может повлечь огромный штраф.
Итак. Про трудовую книжку - сегодня про бумажную.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. (часть первая статьи 66 ТК РФ)
Если честно, то на мой взгляд эта часть немного устарела, т.к. основным документом трудовая книжка является только для тех работников, которые выбрали продолжение ведения бумажной трудовой книжки. А работники, которые перешли на электронную трудовую книжку, положили этот документ в долгий ящик и вспоминают о нём только... Да уже и забыли про него. Кадровичка - одна из таких работников.
Не агитирую, но рассказываю: электронная трудовая книжка - очень удобный документ, который формируется в базе Социального фонда России (бывший ФСС, ПФР) и который можно там же запросить в любое время. И работнику удобно, и кадровику меньше заморочек: работник всегда знает, что у него указано в документе, что все записи корректные и соответствуют действительности, кадровик не будет переживать о правильности внесения записи, о том, что трудовая книжка может быть испорчена, утеряна, изъята.
И ещё у нас есть работники, которые устраиваются на работу впервые. Так вот после 16.12.2023г. работникам, которые устраиваются впервые, бумажную трудовую книжку не оформляют, потому что у нас появилась замечательная статья 66.1, о которой мы поговорим в следующий раз.
И вот в связи с вышеизложенным мы ещё раз делаем вывод, что некоторые нормы трудового законодательства немного устарели.
А пока их не скорректировали продолжаем. )))
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). (часть третья статьи 66 ТК РФ)
Вопрос №1: кто такие физические лица, не являющиеся ИП? Это любой гражданин, на которого трудятся наёмные рабочие. То есть если на вас трудится няня, садовник, водитель, и пр., то вы будете являться таким физическим лицом. И трудовые книжки на свой персонал вы можете не вести.
Вопрос №2: на кого ещё не ведутся трудовые книжки? Например на совместителей. Если вы работаете на двух работах, то вторая работа является для вас внешним совместительством, и работодатель по совместительству не ведёт на вас трудовую книжку.
Однако. Если вы хотите, чтобы ваша работа по совместительству была включена в трудовую книжку, то попросите выписку из документов о приёме на работу по месту совместительства и отнесите её в отдел кадров по основному месту работы, и на основании этой выписке вам и внесут в трудовую книжку запись:
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. (часть пятая статьи 66 ТКРФ)
И теперь про камень преткновения - про срок внесения записи в трудовую книжку.
В соответствии с нашей статьёй работодатель вносит запись о приёме на работу только после того, как работник отработает более пяти дней на предприятии.
Но есть одно огромное "НО". Работодатель обязан подать сведения о вашем приёме не позднее дня, следующего за днём приёма.
Вы не представляете какой взрыв мозга произошёл у кадровиков нашей необъятной: в трудовую не вносим, но отчёт сдаём. А в чём смысл? Никому не известно...
Буквально на прошлой неделе у одного работодателя случилась история: работница пришла на работу, отработала 3 дня и решила, что работать она не хочет. А кадровик уже внесла запись в трудовую книжку. И вот последняя пошла за советом в Роструд, где её чётко заявили, запись в трудовую книжку ранее пяти отработанных дней является нарушением.
И снова всё кадровое сообщество зашуршало: а в чём нарушение если мы и так уже отчитались о приёме на работу в СФР? Ответа нет...
В общем, эту путаницу со сроками уведомления СФР и внесения в трудовую книжку никто не может урегулировать. Так и живём. )))
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. (часть четвёртая статьи 66 ТК РФ)
В трудовой книжке не должно быть никаких лишних записей, в этот документ вносятся только записи о приёме на работу переводе на другую должность или подразделение, об увольнении и награждениях.
Такие записи, как временные переводы (например, на период временного отсутствия), переезд работодателя на другой адрес, срок приёма и пр., не должны отражаться в трудовой книжке.
Конечно, очень приятно, когда в трудовой книжке есть запись о работе по должности главного специалиста или начальника отдела в период отпуска. Но этих записей просто не должно быть.
Если вы хотите документального подтверждения о своём опыте для потенциальных работодателей, то попросите справку или выписку из приказа, но не требуйте внести эту информацию в трудовую книжку.
Во времена, когда не было электронных трудовых книжек и когда пенсионный фонд рассчитывал стаж для пенсии ручками на основании записей, периоды работы с такими записями считались недействительными.
Вот вкратце про бумажную трудовую книжку и поговорили. Но это ещё не всё, потому что в следующий раз мы будем говорить про электронную, а там мы в любом случае ещё будем вспоминать о нашем главном документе. ))))
Спасибо, что дочитали до конца, жду ваших оценок, комментариев, подписок. ))