При открытии бизнеса главное — это грамотно проанализировать возможности своей будущей компании, составить прогнозы, соотнести доходы и расходы, понять свою рентабельность и себестоимость.
Начать лучше всего с выстраивания прогноза продаж. Вы изучаете рынок, продумывайте отстройку от конкурентов, ищите свой сегмент и нишу.
Дальше дело стоит за формированием ценообразования, и уже на основе таких данных предприниматель прогнозирует свои драйверы роста. Они почти всегда за счет чего и как мы делаем продажи.
Чтобы дело вышло на прогнозируемую прибыль, нужно посчитать себестоимость, заложив туда все расходы и риски. В этом вам поможет ведение отчета доходов и расходов. По-другому, это называется бюджет, который бывает краткосрочным — на 1 год и менее, и долгосрочным — от 3-х до 5 лет.
Для того чтобы понимать свою прибыль и успех компании, рекомендуем вести бюджет каждый месяц на основании бухгалтерских данных. Кстати, не забывайте добавлять резервы по документам, которые еще к вам не поступили, и не внесены, например в 1С. Финансовую картину надо сформулировать с учетом вообще всех расходов и доходов. Иначе вы рискуете не учесть серьезную часть.
Бюджет лучше всего сделать плановым. Можно даже каждый месяц, а потом складывать из него ваш финансовый год. Так, вы сможете анализировать ваши фактические данные по каждой статье расходов и доходов — где, сколько и куда были потрачены деньги, а также что происходит с продажами. Такой гибкий анализ позволит вам быть на плаву, видеть моменты, которые неправильно спрогнозировали и все это быстро откорректировать. С подобным планированием вы сможете избежать убытков или хотя бы вовремя их обнаружить.
Бюджет можно вести в Excel, но в дальнейшем я рекомендую все автоматизировать. Это можно сделать такими способами:
- Вести учет в 1С;
- Внедрить CRM-системы;
- Подключить сторонние онлайн-сервисы.
Вообще, я рекомендую как можно больше процессов автоматизировать. Это позволит сберечь ваше время, избежать ошибок и убрать человеческий фактор. Также это позволит детально видеть вашу деятельность:
- По регионам;
- По брендам;
- По проектам.
Еще рекомендую ввести в вашем бухучете cost centre, который будет разбивать для вас все статьи затрат, формировать анализ вашего состояния в любом разрезе. С его помощью вы наглядно увидите — сколько денег уходит на закупку, на производство, на административные расходы или продвижение.
Гибкое ведение учета и грамотное бюджетирование, наряду с ведением внутреннего бухучета и управленческой отчетности позволит вам всегда быть на плаву, анализировать, принимать правильные и быстрые решения. Только так ваше дело начнет развиваться.
Кстати, есть отличная новость — мы готовы предоставлять услуги как по вашей управленческой отчетности, так и по полной автоматизации бизнеса. У нас внушительный опыт по внедрению таких проектов. Хотите знать больше? Напишите нам, и мы с вами свяжемся.
Наш сайт: https://consulting360.ru/