Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации?

Кто участвует в подготовке правил ВТР

Оценив необходимость разработки Правил внутреннего трудового распорядка и внесения в них тех или иных положений о правовом регулировании отношений с работниками, работодатель готовит проект ПВТР. Подготовленный проект Правил работодатель передает в Профсоюз работников с тем, чтобы соблюсти процедуру учета мнения представительного органа.

Правила могут быть приложением к колдоговору. Хотя и не исключено их отдельное существование.

Работодатель утверждает ПВТР с учетом мнения профсоюза работников (ст. 190 ТК РФ). Фактически документ об утверждении ПВТР подписывает (либо гриф утверждения проставляет) руководитель работодателя или уполномоченный доверенностью на подписание таких документов сотрудник.

Ст.372 ТК РФ говорит о Порядке учета мнения представительного органа при оформлении локальных актов в компании. Так, рассмотрев проект ПВТР, представительный орган работников письменно сообщает работодателю о своем мнении. Представительным органом работников будет выборный орган первичной профсоюзной организации, объединяющей в себе более половины работников либо Профсоюз, которому поручено представительство работников на общем собрании.

Получив согласие Профсоюза, работодатель может утверждать ПВТР.

Способы утверждения правил ВТР

Есть два способа утверждения Правил:

1. Издается Приказ руководителя об утверждении ПВТР. В Приказе устанавливается дата вступления в силу Правил – со дня издания Приказа или с другой определенной даты.
2. На титульном листе ПВТР проставляется гриф утверждения за подписью руководителя согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Раздел 4). В этом случае Правила начнут действовать от даты утверждения.

Как утвердить правила ВТР-приложение к колдоговору

Являясь Приложением к коллективному договору, Правила вступят в силу только после вступления в силу самого колдоговора.

Отметка об учете мнения делается на титульном листе документа «Мотивированное мнение первичной профсоюзной организации учтено» (реквизиты протокола: №, дата).

Если согласие с Профсоюзом не достигнуто, то в течение 3 дней проводятся дополнительные консультации с работодателем. Если по результатам консультации остались разногласия, они оформляются протоколом, хотя сами Правила работодатель уже вправе утвердить. Но при таком варианте у Профсоюза есть право обратиться в суд или в государственную трудовую инспекцию. При выявлении нарушения, работодатель получить предписание об отмене указанного локального документа.

Как ознакомить работников с ПВТР

Утвержденные ПВТР предъявляются к обязательному ознакомлению всем работникам под роспись (ст.22 ТК РФ).

С Правилами работники могут быть ознакомлены двумя способами:

• подписи работников проставляются на последнем листе ПВТР;
• данные работников и их подписи заносятся в лист ознакомления, который прилагается к ПВТР.

Каждый вновь принятый работник до заключения трудового договора должен быть ознакомлен с локальными актами организации, в частности, с ПВТР. После утверждения ПВТР необходимо разместить на видном месте всех отделов предприятия.