Мы понимали, что организатор - это комфорт в подготовке к свадьбе. Поэтому сразу было решено, что он нам нужен.
Так как свадьбу мы перенесли на год, то за этот год я накопила несколько организаторов, которые мне приглянулись в запрещенной сети. И парочку нашли на просторах интернета. В общей сложности, у нас было 7 организаторов, которым мы написали.
Написав первым двум, мы поняли, что вопросы у всех похожи, поэтому сразу сделали готовый шаблон сообщения:
- дата (у нас ее не было) или в какой день недели;
- количество гостей;
- примерный стиль;
- и какие-то развлечения (если желаете);
- А также мы написали , что открыты к предложениям.
Некоторые спрашивали примерный бюджет, который мы готовы потратить на свадьбу.
6 из 7 агентств нам ответили мгновенно, получили от нас вводные данные, и на основании них присылали примерную смету.
А одни прислали сразу свои условия работы. Мы им ответили и они пропали. Никакой обратной связи.
Мы не стали им писать повторно, возможно они забыли про нас, а может им не интересны пары с небольшими бюджетами. Для нас это осталось загадкой.
После того как каждый организатор прислал сметы и свои презентации, мы с каждым назначали онлайн-встречу.
Мы потратили неделю на онлайн- встречи. Было тяжко, если честно:)
Один из организаторов был из другого города. Мы думали, что в других городах дешевле - оказались правы. Остальные 5 из Москвы.
При выборе организатора тоже были свои критерии:
- цена/качество;
- первое впечатление;
- стиль проведения.
Одно агентство «выпало из списка» сразу после первой встречи, мы не почувствовали тот «самый» контакт, так еще и ценник был одним из самых высоких. И они были единственными, кто нам сказал, что нашего бюджета не хватит.
Агентство из другого города. После первой встречи было приятное послевкусие. И смета устраивала. Но мы поняли, что либо нам придется мотаться , либо полностью принимать участие удаленно. А еще и находить жилье для гостей. Нам показали некоторые площадки. Они нас не очень впечатлили, и мы решили делать свадьбу в Москве. Как вы поняли, мы отказались.
Еще два других агентства выпало из-за смет, которые больше чем у других. Во всем остальном они были приятные в общении, и полны идей.
Два агентства вышли в финал.
Оба агентства нам очень понравились. Они прекрасно себя зарекомендовали на онлайн-встречах. С ними было общаться легко и приятно. У них были идентичные цены. И даже соц.сети были в одной стилистике. Они накидывали нам идеи уже на онлайн-встречах.
Но у них было всего два отличия:
- Разный опыт.
Первые были уже много лет на рынке. А вторые раньше работали только с корпоративами и с 2023 года перешли на свадьбы. Но свадьбы у них были на хорошем уровне.
- Гонорар за организацию.
У вторых была акция, и если бы мы с ними подписали до конца января, то у нас бы была фиксированная оплата за их услуги. А первые брали процент, но у них условие - если свадьба в будни, то и процент составляет не 10%, а 8%.
Разница за их услуги была, но для нас не велика.
Два дня! ДВА!
Мы ломали голову и не знали кого выбрать. Они между собой очень похожи.
Нам помог сторонний человек. Знакомая нашей знакомой, которая работает в этой сфере (почему мы ее не выбрали? - а потому что человек не в Москве). Мы скинули ей два агентства и она нам дала свои рекомендации, и выбор пал на агентство с многолетним стажем.
Сложно ли было отказывать другим?
Немного да, но я понимала, что они прекрасно все понимают. Каждое агентство, к которому я вернулась с отказом попросили обратной связи (почему не они) и пожелали удачи. Никакого негатива.
А с выбранным агентством мы в этот же день подписали договор, внесли предоплату и начали сотрудничать.