Оооо, нет.
Даже если вы ИП на упрощенке, все куда интереснее – как минимум, чтобы сверяться с площадками, нужен товарный учет. И бухгалтерия должна быть полноценной, такой же, как и для ООО.
Рассказываем, как на самом деле строится бухгалтерия для маркетплейсов – на примере нашего клиента, известного продавца на WB и Ozon 👇🏻
– Компания на УСН-6%
– Оборот: примерно 200 млн/год
– 15 сотрудников
Что входит в зону нашей ответственности?
✔️ 1С: УНФ (Управление нашей фирмой). Там ведется товарный и производственный учет. Стоит на сервере клиента.
По нашему опыту, это одно из самых лучших решений для выгрузки обмена данными между 1С, удобное и достоверное.
✔️ 1С: БП (Бухгалтерия предприятия). Привычная бухгалтерская база, которая стоит на нашем сервере.
✔️ 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом). Там мы считаем зарплату и ведем кадровый учет. Также стоит на нашем сервере. Отметим, что для безопасности данных, у нас крепкая ИТ-инфраструктура и отдельные специалисты, которые все это контролируют.
✔️ Контур. Через него сдаем отчетность, отсматриваем требования от налоговой и других служб – у нас с ними партнерство, поэтому предоставляем клиенту сами.
✔️ Отчеты агента + реализация на основании данных. У нас есть доступы к личным кабинетам на маркетплейсах, через которые мы настраиваем выгрузку, забираем и проводим по УНФ. Некоторые параметры автоматизированы, чтобы сэкономить время и уменьшить человеческий фактор.
✔️ Документы поступления. Получаем по сканам, которые посылает клиент, а мы уже заносим в УНФ. Оригиналы клиент в этом кейсе оставляет у себя, потому что их немного – и решили сделать так, чтобы не тратить лишние ресурсы клиента на перевозку.
✔️ Акты сверок. Связываемся и сверяемся с контрагентами, получим от клиента нужные контакты.
✔️ Учет агентских договоров, правильное отражение выручки и расчет налогов. В сфере маркетплейсов есть свою нюансы, которые нужно отлеживать и учитывать. Например, многие не знают, что 6% налог нужно платить с суммы реализации до удержания площадкой комиссии. Это влияет и на налоги, и на лимит по УСН. В каждом агентством договоре своя специфика, которые мы отслеживаем и учитываем.
✔️ Статические формы на таможню. Сейчас стало еще актуальнее – потому что многие продавцы отправляют товары в ближайшие страны, и здесь важно предоставлять все нужные документы.
✔️ Платежи, в том числе, валютные. Мы заходим в банк и проводим их физически – но без права подписи. Это уже делает сам клиент, как и распоряжается деньгами, чтобы никто не рисковал. Для валютного контроля нужны свои документы. У нас есть целый отдел казначейства, где специалисты знают наизусть все нужные процедуры.
✔️ Расчет з/п, отчетность по сотрудникам. В том числе, мы ведем воинский учет – ездим в военкоматы, сдаем документы.
❗️ Для этого клиента мы также восстанавливали учет с начала 2023 года, потому что компания не вела раньше документы поступления, просто считали налоги. Но усилиями 4 бухгалтеров Яшин&Партнёры, нам быстро удалось подбить все цифры.
Задач много. Держать руку на пульсе — жизненно необходимо.
Поэтому у нас большая команда из 100 бухгалтеров, где есть специалисты для каждой сферы бизнеса. Мы глубоко погружаемся в процессы бизнеса, чтобы предоставлять объективно нужные услуги и снимать головную боль предпринимателей во многих мелочах.
Кстати, есть тут селлеры? Подайте знак в комментах!