Долгосрочное планирование: от желаний до действий
Пару лет назад я ушла с работы “в никуда”. У меня была захватывающая работа в консалтинге, которая буквально захватила все мое время. Поначалу это не было проблемой. Я стремительно развивалась профессионально и росла по карьерной лестнице - это было достойной компенсацией. Но со временем, как это всегда бывает, развитие замедлилось, расти больше было некуда, а объемы работы и ответственности только увеличивались с каждым днем. Естественно личной жизни у меня никакой не было. На спорт, путешествия, культурную и социальную жизнь мне не хватало времени. Все это сопровождалось постоянными упреками со стороны родственников и друзей. Да и без них я почувствовала себя белкой в колесе, которая постоянно бежит и ускорятся, но не понимает, зачем. Бег ради бега. У меня не было цели. И вместе с тем не было времени ни на что. Все изменилось тогда, когда я решила завершить токсичные любовные отношения с моей работой, взять тайм-аут и подумать о том, чего я действительно хочу.
Зачем вообще что-то планировать
После увольнения я сразу поехала в отпуск и уже через пару недель придумала головокружительный план. Я решила сменить карьерный вектор, перейти в другую отрасль, а для этого пойти учиться на программу MBA в Европе, заодно получив опыт взаимодействия с людьми разных культур и жизни в другой стране. У меня появились четкие цели, а для их реализации надо было так много сделать: заработать денег на эту авантюру, а значит снова вернуться к работе и, возможно, даже не к одной, подготовиться к экзаменам и сдать GMAT и IELTS, подготовить заявку, написать миллион эссе и пройти несколько интервью для зачисления в бизнес-школу, выучить французский. На все это у меня год. И желательно было дойти до конца этого года в человеческом состоянии, чтобы было кому наслаждаться результатами моих достижений.
Я поняла, что без системы мне не справиться с такой насыщенной программой. Был велик шанс что-то упустить из внимания или бросить, поддавшись лени или усталости. В первый день нового года я составила свой первый годовой план и придумала систему, как его выполнять. Заранее скажу, что дата 1 января была случайной и к ней вовсе не стоит привязываться. План можно и нужно создавать тогда, когда вы к этому готовы и полны энтузиазма. В течение года я дисциплинированно исполняла свой план. Я была настолько мотивированной, что даже кардинальное изменение внешних условий (февраль 2022 г.) и возникновение в связи с этим серьезных препятствий для моего плана не подорвали мою решимость. Оглядываясь назад, я понимаю, что у меня все получилось благодаря моей системе планирования, которой я хочу поделиться.
Шаг 1. Составление списка сфер жизни, важных для вас
Наверное, вы слышали про колесо жизненного баланса и известное упражнение, которое заключается в следующем: рисуете круг, делите его на секторы, представляющие собой различные сферы жизни, и закрашиваете секторы от центра до уровня, характеризующего степень вашей удовлетворенности той или иной сферой (как на картинке), а затем формулируете действия, чтобы закрыть гэп между текущим и желаемым состоянием.
Это один из способов выявления желаний и целей. Я это упражнение не делала, потому что уже знала, чего хочу. Однако для целей планирования я тоже выделила сферы жизни, которые важны для меня в данный момент и над которыми я планирую работать в течение следующего года. Пример колеса баланса на рисунке приведен лишь в качестве подсказки. Его обязательно нужно адаптировать под себя.
Например:
• Я не выделяю отдельно сферу “Личностный рост”, потому что сам по себе, в изоляции от других сфер, он для меня не существует. Личностный рост, в моем представлении, - это не самоцель, а инструмент для достижения других результатов: в семье, карьере, творчестве, - поэтому развитие каких-то личных качеств я планирую в любой сфере, в которой эти качества мне помогут.
• Я бы не разделяла сферы Карьера/Бизнес и Деньги, если вы для себя определяете работу единственным источником дохода. В таком случае все ваши действия в направлении роста дохода будут совершаться через профессиональный рост и, соответственно, планироваться в сфере Карьера/Бизнес. Но если вы планируете существенные действия в отношении вашего финансового состояния за рамками работы (например, реструктуризация долгов, накопления, инвестирование и прочие источники получения пассивного дохода и т.д.), то сферу Деньги целесообразно выделить отдельно.
• Обычно на колесах баланса, которые можно найти в интернете, тема семьи раскрывается одним сегментом. Но допустим, у вас нет своей собственной семьи и при этом есть огромное желание ее создать. В то же время у вас есть большая родительская семья, которая вам крайне важна и требует вашего внимания и времени. В таком случае имеет смысл разделить эти два направления на разные сферы. Например, Романтически отношения и Семья.
В целом комбинировать и разделять на составляющие сферы жизни можно так, как заблагорассудится, с учетом того, как вы себе представляете баланс вашей жизни. В зависимости от ситуации и ваших приоритетов год от года этот перечень может видоизменяться.
Даже несмотря на то, что я была больше ориентирована на карьеру и финансы, в моем плане также присутствовали такие сферы, как семья, отдых/хобби/досуг, красота и здоровье, друзья, потому что никакие финансовые и карьерные достижения не заменят социальных связей, а работоспособность невозможна без физических сил, эмоциональной стабильности и грамотно продуманных передышек на отдых.
Я не рисую круги, я составляю обычный список в excel-таблице. Так удобнее напротив каждой сферы прописывать желаемые результаты и действия по их достижению. Но обо всем по порядку.
Шаг 2. Постановка целей-результатов
Далее для каждой сферы я определяю целевое состояние, или желаемые результаты.
Результат может быть ориентирован как на достижение новых уровней, так и на сохранение текущего состояния, что тоже требует внимания и времени.
Например, в сфере «Семья» желаемым результатом может быть поддержание текущих отношений с членами семьи – вы не хотите ничего менять, но для того, чтобы сохранить статус “кво” тоже нужно предпринимать какие-то действия (регулярно навещать родителей, организовывать совместные отпуска, праздники и другие мероприятия).
Вот несколько примеров для разных сфер жизни:
Как видно на примерах, результаты могут быть как специфичными (например, выучить французский язык до уровня B2), так и достаточно абстрактными (например, вернуть в свою жизнь активный отдых). Я не использую для постановки целей систему SMART и на это у меня есть 2 причины.
Во-первых, идея заключается в том, что желаемые результаты – это неизбежный или, как минимум, достаточно вероятный исход наших действий, поэтому конкретику мы будем активно применять при прописывании действий, направленных на достижение желаемых результатов (следующий шаг), и именно действия, а не “хотелки” переносить из системы долгосрочного планирования в краткосрочный план.
Во-вторых, нет ничего страшного в том, что у вас есть абстрактная цель, которую сложно измерить. Например, развить какой-то навык. В конце концов, и оценивать себя будете только вы. А вы интуитивно поймете, развили вы у себя этот навык, как планировали, или нет. Но опять же, при наличии такой абстрактной цели важно конкретно прописать в действиях, как этот навык планируется развивать - как приобретать теоретические знания (записаться на курс? пройти стажировку? онлайн-обучение?), где и сколько практиковать.
Для одной сферы может быть несколько желаемых результатов. Я их разделяю на разные пункты, чтобы было удобнее планировать блоки работы. Например, для себя я объединяю карьеру и профессиональное развитие в одну сферу и определяю такие желаемые результаты на следующий год, как поступить на программу MBA и выучить французский язык до уровня B2. Все это мне нужно для достижения моей еще более долгосрочной карьерной цели, поэтому на данном этапе моего жизненного пути для меня это одна сфера жизни. При этом каждый результат предполагает отдельный большой блок работ и поэтому выделяется отдельно.
Шаг 3. Декомпозиция целей-результатов до действий
Чтобы мои цели не остались бесплодными мечтами, я перехожу к одному из наиболее важных этапов, на котором определяю план конкретных действий. Формулирую действия достаточно укрупненно, т.к. мы все еще находимся на уровне годового планирования. Они должны характеризовать основные блоки работ. Декомпозировать их до уровня задач для обезьянки я буду позже - в рамках планирования на месяц и неделю (об этом - в части про исполнение плана).
Главная разница между ожидаемым результатом и действием, направленным на его достижение, заключается в том, что выполнение действия зависит только от вас, в то время как на достижение результата могут влиять и другие факторы. Никогда не ставьте в действия то, что не зависит от вас стопроцентно. В качестве примера при описании шага 2 я приводила свою цель из сферы Карьера и профессиональное развитие - поступить на программу MBA. С первого взгляда кажется, что вполне нормальное действие, бери и поступай. Но решение о приеме принимаю не я, а приемная комиссия бизнес-школы. Я же в свою очередь могу совершить следующие действия для приближения к цели: подготовиться к экзаменам, успешно сдать их, подготовить заявку (документы, рекомендации, мотивационные эссе) и направить ее в срок, установленный школой. Именно это я указываю в действиях. Но иногда желаемый результат на 100% вам подконтролен. Например, выучить французский до уровня B2. В таком случае его можно повторить в качестве цели-действия, возможно конкретизировав немного способ достижения - с помощью курсов, самостоятельного изучения или какой-то особой техники.
Добавляем третий уровень в пример (не все цели здесь мои😊):
Я привела лишь несколько примеров. Важно прописать все действия, зависящие от вас, которые позволят желаемому результату реализоваться. Но это вовсе не значит, что вам их придется выполнять одновременно.
Шаг 4. Распределение планов во времени
По результатам предыдущих трех шагов у многих может получиться достаточно насыщенная программа мероприятий на год. Часть действий может быть привязана к какому-то дедлайну. Например, чтобы попасть на программу MBA, мне надо подать заявку до определенной даты, а до этого подготовиться к экзаменам, сдать их, написать миллион эссе и подготовить все необходимые документы, поэтому, отталкиваясь от конечной даты, обратным счетом я определяю, в какое время (месяц) должны быть выполнены отдельные действия и, с учетом длительности действий, когда они должны быть начаты.
Еще часть действий может носить сезонный или периодический характер. Например, я примерно определяю, в какое время мне надо пойти к стоматологу или на косметические процедуры с учетом понимания того, когда я выполняла эти действия в предыдущий раз и через какое время их надо повторить.
Также в отношении времени выполнения определенных действий у вас могут быть просто желания или даже требования. Например, отпуск со школой сноуборда должен состояться в зимне-весенний сезон и согласовываться с графиком путешествий школы.
Некоторые действия могут носить регулярный характер. Например, касающиеся поддержания отношений с семьей, спортивные тренировки или ваши планы по переходу на правильное питание, если вы хотите, чтобы спорт и ПП стали частью вашего образа жизни.
Учитывая все эти факторы, я ориентировочно определяю, в какой месяц(ы) какими сферами я буду заниматься больше, а какими меньше. Сначала раскидываю строго привязанные к какой-то дате события, затем по остаточному принципу распределяю все прочие.
Так я понимаю, чем в каждый месяц года, я должна и хочу быть занята. Это мне очень помогает при более оперативном планировании.
Лайфхак по технической реализации:
Сначала для каждого блока действий я определяю временной ориентир (месяц, квартал) или периодичность (ежемесячно, регулярно и т.д.), а потом в таблице в ячейке на пересечении месяца и действия ставлю признак “1”, “0” или “0,5”. “1” значит, что я активно занимаюсь этой целью в этом месяце. “0,5” - занимаюсь, но не так активно или по остаточному принципу (если будет возможность). “0” - вообще не занимаюсь.
Это позволяет легко ориентироваться при оперативном планировании на месяц. Я копирую на новый лист весь мой годовой план, фильтрую “1” и “0,5” в определенном месяц, скрываю столбцы с остальными месяцами, смотрю, что я планировала делать в этом месяце, и продумываю действия более детально для того, чтобы включить их в свой календарь (об этом в части 2).
Пример для иллюстрации:
На этом про долгосрочное планирование - все. Составив так подробно план действий, вы просто не оставите себе шансов его не выполнить. Хотя сложности в процессе исполнения тоже есть. И о них – в части про исполнение.
Читайте также: Путь к успешному достижению целей (часть 2): от годового плана к его исполнению