Сейчас бизнес находится под пристальным вниманием налоговых органов. Организация выездных налоговых проверок - не редкость, и от них не застрахована ни одна компания. Если вы вовремя оплачиваете все налоги, то это еще не значит, что нарушений нет, и ФНС не найдет повода для проверки. К сожалению, не все собственники бизнеса знают, как обезопасить себя от штрафов и внеплановых проверок налоговой инспекции. Существуют рекомендации, благодаря которым можно минимизировать риски.
Службы никогда не предупреждают о выездных проверках, поэтому подготовиться заранее и исправить все «косяки» вряд ли получится. Лучше изначально вести бухгалтерский учет по всем правилам и стандартам, исправляя все ошибки до отправки документов в ФНС.
Конечно, человек – не машина. Невнимательность, постоянные авралы, большое количество информации и документов приводят к тому, что бухгалтеры ошибаются.
Какие ошибки совершают бухгалтеры?
- Непреднамеренно нарушают закон. Федеральные законы, подзаконные акты и другие источники налогового права часто дополняются и совершенствуются. К сожалению, не все бухгалтеры своевременно изучают нововведения.
- Отправляют в налоговую декларации с ошибками. Из-за этого на фирму накладываются штрафы.
- Нет возможности оформить бухгалтерский учет правильно, потому что нет нужных запрашиваемых документов.
- Не проверяют контрагентов. Часто первичные документы присылают с ошибками и опечатками, а бухгалтер не перепроверяет информацию и заносит ее в систему учета.
Как бухгалтеру избежать ошибок и подготовиться к налоговым проверкам?
Чтобы налоговые проверки не стали для вас неприятным сюрпризом, нужно с ответственностью подходить к документообороту компании:
- регулярно проводить внутренний аудит;
- сверять расчеты с контрагентами;
- анализировать данные в регистрах бухучета;
- проверять соответствие уровня доходов уровню расходов;
- тщательно проверять крупные и нестандартные операции;
- автоматизировать бухгалтерский учет.
Также не стоит забывать о том, что по закону п.24 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета должны хранится в том виде, в котором они были составлены.
Как автоматизация поможет компании при налоговой проверке бухгалтерской отчетности?
Электронные документы не занимают целое помещение и экономят ваши средства (не нужно тратить деньги на бумагу и печать). При этом если документ изначально был в печатном виде, его придется хранить в бумажном варианте, но для облегчения и ускорения поиска, их можно оцифровать и хранить копии в электронном архиве.
Компьютерной программе можно передать многие задачи, например:
- ввод первичной документации;
- составление договоров;
- формирование отчетов;
- коммуникацию с банками;
- хранение документов в облачном архиве;
- отправка документов в налоговые органы.
Сейчас есть множество сервисов для автоматизации бухгалтерского учета.
Мультисервис Entera – это облачный сервис, который с точностью более 98% распознает и архивирует все отсканированные документы с учетом типа документа, регистра и параметра.
Ввод первичной документации в Энтера происходит в несколько кликов:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- сервис сам распознает и формирует документ;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в архиве.
Чеки о покупках удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив.
Это поможет избежать ошибок, вовремя отправлять декларации и успешно пройти налоговую проверку бухгалтера.
Поиск необходимых документов в электронном архиве осуществляется по фильтрам:
- типу документов (УПД, ТОРГ-12, счет, счет-фактура, акт, чек, ТТН, накладная);
- плательщику;
- поставщикам;
- датам загрузки и выгрузки;
- сотрудникам, которые осуществляли загрузку;
- по дате самого документа.
Нужные вам документы из электронного архива выгружаются в виде:
- реестра с данными (exсel-файл), что удобно для быстрых сверок с контрагентами;
- zip-архива сканов документов (которые полностью отвечают требованиям проверяющих органов к сканам документов).
При автоматизации бухгалтерского учета все данные вносятся автоматически, математические операции проверяются программой, документы надежно хранятся в электронном архиве, их легко найти и скачать.
Так вы будете готовы к внеплановым проверкам налоговой инспекции и обезопасите свой бизнес от лишних штрафов, а сотрудников от стрессов и авралов на работе. Если все-таки налоговая неожиданно приедет к вам с проверкой, вы сможете с легкостью предоставить нужные документы, так как в электронном архиве порядок и точность. То есть вы всегда будете подготовлены к налоговым проверкам.
Хотите расти и развиваться без лишних проблем и форс мажорных ситуаций? Попробуйте возможности мультисервиса Entera и убедитесь в его эффективности прямо сейчас.