Электронное актирование
❗️С 1 января 2022 года для организаций, работающих в сфере закупок по 44 ФЗ было введено так называемое электронное актирование - это процесс электронной приемки ТРУ, в ходе которой осуществляется создание, оформление и обмен электронной документацией между заказчиками и поставщиками (исполнителями). Осуществляется данным процесс с использованием ЕИС.
⚠️Выполнив условия контракта, исполнитель обязан проинформировать об этом заказчика, направив ему через ЕИС подписанный электронной подписью документ о приемке ТРУ
✅Получив данный документ, заказчик производит его проверку и в случае отсутствия разногласий ставит в документе свою подпись и отправляет документ исполнителю
❕Если заполнять и отправлять данные документы будет главный бухгалтер, то он также должен быть зарегистрирован в качестве пользователв Личного кабинета участника закупок
🔘В ЕИС пользователям доступны следующие документы о приемке:
🟣документ о приемке (аналог товарной накладной, которую используют организации, не являющиеся плательщиками НДС);
🟣счет-фактура;
🟣УПД
✔️Часть необходимой информации автоматически подгрузится из самого реестра контракта. Уже составленную в ЕИС документацию о приемке в случае необходимости можно править и изменять.❕Но вносить корректировки допускается только в случаях, когда исправление сведений не предполагает изменения стоимости товаров, работ и услуг, указанной в документе о приемке
➕При формировании документа о приемке поставщик может приложить к нему иные документы, свидетельствующие о приемке товаров, предусмотренные условиями контрактов, а также подписать их электронной подписью. Главное условие: дополнительно прилагаемая документация не должна противоречить информации в электронном документе о приемке
❎Недостатком в применении электронного актирования для обеих сторон станет невозможность произвольного оформления документов, приемки задним числом, уклонения от взыскания неустойки с контрагента заказчиком
🛑Уважаемые клиенты, если процедура актирования ложится на нашего тендерного специалиста то она будет осуществляться за дополнительную плату, просим учитывать данный нюанс при участии в закупках по 44 -ФЗ!