Форматировать документы стало удобнее с выходом релиза МойОфис для частных пользователей. Теперь вы можете настраивать колонтитул первой страницы, а также колонтитулы четных и нечетных страниц при двусторонней печати. Расскажем, как это сделать в редакторе «МойОфис Текст».
Зачем ставить колонтитулы?
Колонтитул – это структурный элемент документа, который содержит справочную или дополнительную информацию. Самый распространенный пример использования колонтитулов — нумерация листов. Вы также могли видеть такие элементы в книгах, где вверху каждой страницы указаны название произведения и главы.
Верхний и нижний колонтитулы всегда расположены вне основного поля редактирования. В колонтитулы можно добавлять текст, таблицы, изображения, гиперссылки и т.д.
Виды колонтитулов
· Постоянный – то есть, один на весь текст.
· Прерывистый или скользящий – относящийся к отдельной рубрике или разделу.
· Ступенчатый. Содержание колонтитула зависит от «ступени» и отличается в каждой из них. Скажем, на одной странице в колонтитуле вы указываете имя автора, а на другой — название работы или произведения.
Как создать колонтитул
В приложении «МойОфис Текст», которое входит в состав бесплатного решения «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», работать с колонтитулами быстро и просто.
1. В меню «Вставка» выберите пункт «Колонтитул», а затем «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»
2. Чтобы задать параметры элемента, кликните на значок настроек на боковой панели. Здесь вы сможете указать отступы от края страницы, формат нумерации страниц или создать особый колонтитул для первой страницы.
3. После того, как поле редактирования колонтитула станет активным, в него можно добавлять информацию — например, текст, изображения, таблицы. Размер колонтитулов не ограничен — он изменяется в зависимости от объема контента, который нужен.
4. Заполнив колонтитул, дважды кликнем на свободное поле листа вне колонтитула или нажимаем на галочку.
На этом редактирование колонтитула завершено — теперь контент в поле колонтитула будет появляться на указанных страницах документа по умолчанию.
Еще больше полезных советов и инструкций по оформлению документов ищите на нашем канале! А скачать последнюю версию «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», куда входит редактор «МойОфис Текст», можно бесплатно на нашем сайте для любой ОС.