Звучит сказочно. Но это вполне реальный кейс, который мы реализовали с моим клиентом. Сейчас расскажу.
Для начала — немного вводных: транспортная компания с грузоперевозками, зарегистрирована на ИП, который платит налоги по системе УСН доходы минус расходы. Сотрудники устроены в штат.
Задача и вопрос: как и можно ли устроить часть сотрудников по схеме работы с самозанятыми?
Ответ: да, можно. Но есть нюансы и риски.
Если просто заменить трудовую книжку на договор с самозанятым, то появляется большая вероятность получить штраф на 20% недоимки, доначисление неоплаченных налогов и страховых платежей за каждого липового самозанятого и штраф за уклонение от трудового договора на 100 000₽.
Ситуацию усложняет ещё специфика расчёта зарплаты водителю, поскольку учитывается количество дней в пути, пройденный километраж, доплаты за каждую загрузку и выгрузку, прочие выплаты, да и, к тому же, водителю выдаются подотчетные средства на ремонт, заправку автомобиля, суточные.
Но мы справились! То есть действительно можно использовать схему привлечения самозанятых, но чтобы это было безопасно и законно — требуется принципиально изменить все процессы с сотрудниками.
И в результате работы мы:
- Разработали безопасную схему документооборота.
- Составили правильный договор и формы закрывающих документов, чтобы избежать подмены трудовых отношений самозанятостью.
- Со старыми работниками ничего не изменяли, так как есть прямой запрет на перевод текущих сотрудников в статус самозанятых, а увольнять и тут же “брать” обратно в новом статусе слишком рискованно.
- Для мотивации водителей стать самозанятыми повысили их доход за счёт сэкономленных на социальных отчислениях и НДФЛ деньгах. При таких бонусах ИП все равно сэкономил 240 000₽ за год на примере всего с двумя водителями.
- При покупке новых автомобилей, новых водителей договорились устраивать в качестве самозанятых.
ВАЖНО! Этот пример — не про обман налоговой, трудинспекции или работников. Не нужно маскировать трудовые отношения самозанятостью, однако можно значительно сэкономить через изменение подхода к рабочим отношениям. Это долгая работа, которая, положа руку на сердце, дает отличный результат.
Хотите так же экономить и улучшать бизнес? Записывайтесь на первую бесплатную консультацию, на которой мы проанализируем вашу ситуацию, разработаем персональный план работы и составим пакет документов, который защитит вас и подарит новые выгодные решения для вашего бизнеса.